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时间:2018-11-28
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1、ERP环境下“会计信息系统”课程案例教学的探索摘要:文章结合用友ERP-U8系统,对“会计信息系统”课程案例教学系统的构建、内容的选取和在案例教学中如何将实践过程与ERP知识的传授有机结合,如何通过案例教学总结以启发学生对ERP的设计和实践环节有更深入的理解,从而提高学生分析和解决实际问题的能力等问题进行探究。中国7/vie 关键词:会计信息系统案例教学用友ERP-U8系统 ERP(企业资源计划)是信息技术中,运用系统化的经营思维,优化企业的物流、价值流和信息,以达到资源效益最大化为目的的现代管理信息系统。会计信息系统在ERP中处于核心的地位。在ERP系统中,会计信息的采集来自企业所
2、有与财务活动相关的部门,并自动生成记账凭证传到会计信息系统,动态地反映企业的经营情况,更全面地给出财务管理的相关信息,从而为企业高层决策提供信息服务。 ERP的高度集成化和业务综合化使得“会计信息系统”的教学必然涉及多学科的知识体系,因此,丰富教学内容、扩展专业知识成为教学改革的重要方面。“会计信息系统”课程通过一系列的教学案例,模拟在ERP环境下企业的整体运营活动,让学生接触先进的企业管理理念和方法,理解财务与业务的关系,从企业资源规划和经营的高度,了解会计对企业经营活动进行核算、控制和管理的全过程。本文结合用友ERP-U8系统,对ERP环境下“会计信息系统”课程的案例教学进行探索。
3、 一、案例教学系统的构建需体现ERP的系统结构 在ERP环境下,管理信息系统是由多个子系统集成的,“会计信息系统”的教学案例由一个一个子系统逐步集成,相互联系。在“会计信息系统”的案例教学概述中,应给出ERP的总体概貌,每个子系统所提供的功能,与其他子系统之间的数据传递,子系统之间的依赖关系,给学生提供全局理念,更好地领会会计信息系统与ERP系统的关系,弄清生产业务流程与财务之间的关系和在网络环境下如何统筹运作。 1.案例教学系统结构的层次。 “会计信息系统”的案例教学系统结构可以分为三个层次。第一层次:账务处理模式,由总账子系统和报表子系统组成;第二层次:财务处理模式,在第一层
4、次的基础上,加上财务会计的若干子系统,如工资子系统、固定资产子系统、应收与应付款管理子系统;第三层次:财务、业务一体化运行模式,将财务管理和供应链管理集合起来,在财务管理的基础上,增加供应链管理中的采购管理、销售管理、库存管理等业务子系统。 在三个层次中,第一层次是会计基础能力的培养,主要涉及基础会计的相关知识,是会计信息系统的重点内容,学生必须熟练掌握。第二层次是会计应用能力的培养,主要涉及基础会计和中级财务会计的相关知识。该层次在财务会计的相关子系统产生的会计凭证,传递到总账子系统等待后续的审核、记账处理,学生必须掌握财务会计的相关子系统与账务子系统的关系及数据流程。第三层次是培养
5、会计的全面性、协调性及归纳性等多方面的能力,主要涉及基础会计、中级财务会计、成本会计、网络营销、物流管理、企业管理等相关知识。该层次以业务模块为起点,自动产生财务系统所需的凭证和单据,学生必须对在ERP环境下企业的整体运营活动有进一步的认识,培养全局观念,提高综合能力。案例教学体系的设计,可以根据不同的课程要求、学时的安排加以选取和调整。 2.案例教学系统结构应凸显整体与局部关系。 案例教学系统结构的设计应具有系统性,由一个相对完整的事件组成,让学生了解企业基于流程的运行模式及ERP系统中各子系统业务处理的先后次序,更深切地体会整体与局部关系。在ERP系统中,处理企业的生产、供应、销
6、售等系统与财务系统是捆绑在一起的,大量的基础数据(如部门编码、关键字等)是共享的,针对这些数据的处理,必须考虑所使用的子系统都能满足;在案例教学中,各子系统的实施可以采用循序渐进的方式,先启用总账子系统,再启用其他子系统。各子系统共享基础数据,通过面向业务流程,实现逐步集成。 例如我们选取的案例教学系统结构包括总账、报表、工资、固定资产、应收款管理和��付款管理子系统。在基础档案设置设计中,对部门编码、人员编码、客户分类编码等的设置,除了满足总账子系统的要求外,还要满足应收款管理、工资和固定资产等子系统的要求。在只启用总账子系统时,可将应收账款、预收账款科目设定为客户往来,受控系统为空
7、,客户往来业务在总账子系统生成凭证。当启用应收款管理子系统后,可以将应收账款、预收账款科目的受控系统改为应收系统,使客户往来凭证改由应收款管理子系统生成,其他子系统不再生成这类凭证,保证数据生成的正确性。 二、案例教学内容的选取要突出ERP的特点 “会计信息系统”案例教学内容的选取应突出ERP的特点:(1)集成性。会计数据库的架构与企业供产销等业务过程的数据结构是相关协同的;(2)共享性。所有原始数据都是一次录入,多处共享;(3
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