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1、出版物成本控制再思考企业管理科学化的标志是建立起以财务管理为中心的内外部管控体系。而财务管理的核心是成本管理。出版物成本是反映出版社生产经营活动状况及经营管理水平的一个综合性的经济指标,在出版社经营活动中,系统地了解、掌握出版物成本习性,熟练运用预测、计划、控制、核算、分析等工具对成本实施管理,可以保持成本优势,创造价格竞争空间,从而提升出版产品的竞争力、提高市场占有率,达到社会效益与经济效益的统一。控制成本不仅是财务人员的职责,也是每个出版决策者和每个编辑出版印制人员的义务应该关注的事项。 一、梳理费用,解构成本 2004年,财政部颁布了《新闻出版业会计核算办法》
2、,要求新闻出版企业在执行《企业会计制度》的同时,结合执行《新闻出版业会计核算办法》。从广义上讲,出版物的全部成本由直接成本、间接成本和期间费用构成。其中直接成本核算的基本内容有稿酬及校订费、租型费用、原材料及辅助材料费用、制版费用、印装(制作)费用、出版损失和其他直接费用;间接成本包括编录经费等;期间费用包括管理费用、财务费用和营业费用。出版社的管理者以往比较关注出版物的直接成本,因为这可以通过一系列的规章制度进行拿捏。通常一谈成本控制,大家首先想到的是降低直接成本,其次减少间接成本,即编录经费。财政部颁布的《新闻出版业会计核算办法》中对生产成本的定义是为了规范会计核算,根
3、据中国成本协会(CCA)发布的成本定义,成本是“为过程增值和结果有效已付出或应付出的资源代价”。 近几年来出版业的快速发展,带来了产业规模的增长,同时我们也面临着出版物品种数量增加、库存增加、出库码洋增加、退货量增加、编印发工作增加而单位出版社市场占有率减少、单品种销售量减少、回款实洋减少、人均效益减少,并最终可能将导致整体效益的下滑等困惑,在财务核算上的反映就是出版社期间费用的增大和利润的减少。看来,出版社高层管理者需要高度重视库存出版物存货持有成本和报废成本了。 根据新闻出版总署《2007年全国新闻出版业基本情况》,2007年全国共出版图书定价总金额676.72亿元
4、。全国新华书店系统、出版社自办发行单位年末库存565.9亿元,库存率为83.6%;总署《2006年全国新闻出版业基本情况》中反映,2006年全国共出版图书定价总金额649.13亿元。全国新华书店系统、出版社自办发行单位年末库存524.97亿元,库存为80.9%。另据权威人士发布,2002—2007年,图书纯销售年平均增长率为3.88%,图书库存年平均增长为11%[1]。由此可见,传统新闻出版产业增长不容乐观。 二、聚焦库存,分析成本 库存图书从财务管理角度讲,存在着存货持有成本和滞销损失。 存货持有成本主要包括存货的资金成本、保险成本、储存成本以及合理损耗。出版社
5、以往忽视出版物的存货持有成本,随着我国出版业的高速发展、出版社经营规模的增大,图书的存货持有成本逐渐成为一个不能忽略的成本要素。 存货的资金成本是指库存商品占用了可以用于其他投资的资金,这种资金不管是出版社内部筹集还是从外部筹集,比如从银行贷款等,对于出版社而言,都因为保持库存而丧失了其他投资的机会。资金成本是持有成本的主要部分。对资金成本的计算,有按资金的机会成本(opportunitycostofcapital)计算的,也有按照利息(interest)成本计算的。笔者建议简化处理采用后者计算,也就是说,出版社每年库存图书的利息成本,按照产值成本率28%,银行贷款年利息
6、5.31%匡算,全国每年存货的资金成本需要8亿元左右,相当于国内大型出版社一年的营业收入。此外,存货还需要支付存货保险成本、储存成本(如仓储费等)、合理损耗成本;这里的合理损耗成本主要有运输途中的损耗、库房日常管理过程中的损耗,以及自然灾害所造成的损失。笔者曾测算过,出版社存货持有成本一般为生产成本的12%左右,码洋的3.5%左右;仅此一项全国一年要支付约19亿元。 滞销损失是指出版物因为社会环境的变化、图书内容的时效性、选题不受消费者欢迎等原因而导致销售速度极慢或销售量为零,造成产品报废所带来的经济损失。鉴于出版物滞销损失的特点,在《新闻出版业会计核算办法》中规定了出版
7、社可根据出版物的特点,对库存图书等的呆滞损失实行分年核价、提取提成差价。纸质图书的提成差价计提标准:分三年提取,当年出版的不提;前一年出版的,按年末库存图书总定价提取10%~20%;前二年出版的,按年末库存图书总定价提取20%~30%;前三年及三年以上的,按年末库存图书总定价提取30%~40%。 目前出版社对图书报废的账面处理往往滞后且核算不够真实。假设一个出版社一年造货码洋6亿元,年末库存4亿元,持续经营,年合理的报废图书应该在3000万元左右,其报废的成本,约为840万元,相当于出版社年生产总成本的5%。测算
