erp系统内外信息共享平台构建

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1、ERP系统内外信息共享平台构建【摘要】日本华歌尔作为率先将XBRLGL技术应用到其ERP系统的集团公司，其成功经验值得借鉴。本文经过分析得出以下启示：在不改变现有ERP系统环境的情况下，嵌入XBRLGL分类标准可以实现系统内部的信息集成、集团内母子公司间信息集成以及供应链上下游公司间的信息集成。【关键词】XBRLGL华歌尔ERP信息共享一、引言近年来，XBRL（eXtensibleBusinessReportingLanguage）一词对会计人员来说已不再陌生，XBRL技术在我国的应用已取得了较大的成功。目前，XBRL财务报告的数据还不能由ERP财务数据直接传递，其数据源呈孤立状态。张

2、天西（2011）认为，应建立XBRL财务处理体系，其数据应于ERP中的总账（GL）子系统。胡仁昱（2011）认为，应建立ERP数据与XBRL的平台对接。XBRLGL（XBRLforGlobalLedger）标准的出现，为数据源的解决提供了可能，而早在2003年，日本华歌尔公司就率先将XBRLGL技术应用到其ERP系统内实现了数据的无缝对接。XBRLGL（XBRL通用账簿）可以展示ERP系统内各账户与账簿中的财务信息和非财务信息，具有较好的系统独立性和兼容性，在不改变原有系统的情况下可以与任何商务软件进行嵌套转换数据，并且与不同的操作系统相兼容。XBRLGL与XBRLFR是XBRL标准的

3、两个方面：前者关注于交易事项层面的信息，是针对财务报告的数据及其结构订立的协议；后者关注于财务报告层面的信息，是针对财务报告中涉及的概念及概念间的逻辑关系所订立的协议。两者之间都是基于XML技术的，可以实现互联，为相关信息使用者提供更加全面、及时、实时的相关信息，也便于预算编制和审计线索追踪。可以说，XBRLGL是对XBRLFR的延伸和发展。本文从第一家采用XBRLGL的华歌尔公司实践案例出发，着重分析其背景和应用经验，并从中得出启示，以期指导XBRLGL应用，实现ERP系统内外数据的集成与共享。二、案例背景：XBRLGL在华歌尔公司的应用（一）华歌尔公司的信息系统缺陷日本华歌尔公司是

4、日本女式内衣的知名品牌，主要从事服装生产和销售，并且在13个国家设有海外分公司。华歌尔公司在其发展过程中面临着内忧外患的困境：国内受日本整体经济衰退的影响，国外受到来自中国等海外市场的冲击。与此同时，公司信息系统所提供的财务数据不足以满足决策者的决策需求，其内外部供应链系统面临巨大挑战：1．信息系统技术升级风险。华歌尔公司在供应链链条中承担着库存风险，而且其内外供应链系统也面临着巨大的技术升级风险：①供应链的上下游公司之间大部分无法做到信息的及时共享；②大部分上下游公司规模较小，销售和生产过程无法与之标准化；③日本会计界要求集团公司报送合并报表，这增加了其会计核算成本；④华歌尔的母公司

5、和子公司之间缺乏统一的信息系统平台进行数据共享和数据管理。2．原有的信息系统架构存在缺陷。华歌尔32家子公司各建有独立的信息系统，且所包含的功能模块不尽相同，要想实现集团内部的信息集成与共享难度较大。企业间的信息集成或协同无法在较短时间内实现，即使能实现，从成本效益的角度分析也是不科学的。因此，华歌尔公司需要一种统一的标准格式实现各系统间的无缝对接。华歌尔公司原有信息系统包括采购系统、销售系统、工资系统等业务系统和财务系统，其信息系统架构主要呈现出以下特点：①业务系统和财务系统独立建设，原有系统架构呈现“信息孤岛”；②各业务子系统建于不同时期的不同技术平台，数据共享性较差；③业务子系统

6、与财务系统间的数据传递只能实现部分自动化，数据无法及时共享；④财务系统数据出现错误时无法准确地进行审计追踪；⑤各子系统间的数据冗余，存在不一致性；⑥各子系统的系统标准不统一，易造成系统紊乱或无法容忍的错误。（二）华歌尔公司的信息系统再造华歌尔公司面临上述技术升级风险，必须在有限的时间和资源条件下实现信息系统的流程再造。经反复调研，公司放弃选择单一系统替换现有系统的方案，转而选择只更换财务系统，并利用XML技术实现各子系统间的数据共享。也就是说，华歌尔公司在不改变原有业务系统功能的基础上，采用新的财务系统（Oracle电子商务套件），并使用XBRLGL作为统一的标准格式进行各子系统间的数

7、据共享。之所以选择XBRLGL作为信息交换的统一标准，原因在于XBRLGL自身的优势和环境的适应性。XBRLGL建立在XML技术之上，因此具有较好的兼容性，可以方便地与各种技术平台相连接，从而大大降低技术升级的风险性。XBRLGL分类标准不仅包含财务信息，也包括非财务信息，可以方便实现公司与其利益相关者间的数据共享，从而提升数据的共享性、一致性和相关性。再者，现有的大型财务软件公司均可以支持XBRL，这为华歌尔公司财务系统的变更提供了多项选择。