大数据时代对审计信息化的新思考

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1、大数据时代对审计信息化的新思考摘要:在大数据时代下,所获取的数据中存在一定错误,给数据的采集和转换造成了很大程度的困难,审计工作与数据充分接触、数据依赖度越来越高,这就要求审计队伍要有一支数据分析的专家级队伍。  随着科技的发展,大数据一词越来越被频繁提及,人们用它来描述和定义信息爆炸时代所产生的海量数据,并命名与之相关的技术发展与创新。审计环境发生了翻天覆地的变化,财务数据已经成为了审计数据中很小的一部分,而更多的是面对业务数据、X络信息及其他电子数据。审计手段也由原来的查看EXECL表进入了操作ORACLE等大型数据库时代。审计数

2、据在大数据时代种呈现出数据量大、数据类型繁多、数据价值率低和处理速度快等特点。这就为信息化审计提出了新要求:如何更快地适应审计工作环境的变化,转变思维和方法,更迅速、更准确地处理数据,提供数据支持。审计人员必须紧跟形势,积极转变思维,提高审计信息化水平。下文针对如何在大数据时代开展信息化审计提出几点思考。    1.实现原始数据全方位的采集和保存  审计人员经常采用“提出数据需求—转换为标准表—进行数据分析”的方式,而标准表转换的工作通常由被审计单位来做,这样就会产生一些问题:第一,审计人员对被审计业务不是很熟悉的情况下容易造成关键字

3、段选取不准确,影响审计结果。第二,由被审计单位提供标准表数据可能会出现信息损耗。比如一些非法的时间数据,必须修正后才能导入,但这些数据的存在本身就代表着数据录入存在漏洞,所以对这些数据进行修改很可能就掩盖数据问题。    解决上述问题的最佳方式就是采集原始数据。目前主流的大型数据库是ORACLE数据库,ORACLE数据库具有备份功能,应尽量拿到该数据库的备份和设计数据库的数据字典,然后对此备份就行恢复,这样就可以得到被审计单位的原始数据。有了原始数据,审计人员就可以放心地分析数据,查找问题。    2.适应大数据时代存在的数据模糊性和

4、混乱性  在信息较为缺乏的时代,信息的准确性关系着审计结果,所以我们要确保数据的精确性,才能降低分析结果的误差。但在大数据时代下,所获取的数据中存在大量的错误,给数据的采集和转换造成了很大程度的困难和混乱。    数据存在大量的错误,一方面需要我们有耐心与各式各样的混乱做斗争,另一方面需要我们转变思路,重新审视数据精确性。首先,数据存在错误就意味着数据录入存在漏洞,数据的混乱正反映出被审计单位信息系统的控制、管理存在问题。其次,存在错误、不合逻辑的数据并不代表它们不可用,对这些数据进行归类,如果问题数据都集中在几个字段或者比较小的范围

5、内,这就给审计提供了方向,从而精确地定位疑点,查找原因,而不必再面对海量的数据发呆。    3.审计不仅仅面对数据库,要敢于触碰新技术、高科技  从开始数据记录到大数据时代,数据的内容不断扩大,从简单的面积、体积和时间等扩展到图像、文字、视频,甚至于GPS地理坐标。闭目塞听只能使审计之路越走越窄。审计人员要敢于接触新生事物,创新审计手段和审计方式,将审计视野拓宽原以为不可能企及的领域。    4.大数据时代更要重视数据安全性  审计人员所掌握的数据的安全性关系着国家经济社会的稳定,要重视数据安全。在科技发达的今天,单纯依靠技术手段进行

6、保护无异于痴人说梦,为了保护数据安全必须做到物理隔离。    5.培养数据分析审计能手  审计数据越来越多,如何利用这些二维代码,疏通数据之间的关系,反映数据代表的利益关系,分析数据发现疑点,都需要高水平的分析能手。如今的审计工作与数据充分接触、数据依赖度越来越高,这就要求审计队伍要有一支数据分析的专家级队伍,既懂业务又懂数据,将两者充分结合起来,才能实现审计的飞跃,这也也是未来审计的出路。    在大数据时代挑战与机遇并存,大数据时代并不是一个充斥着算法和机器的冰冷世界,人的作用依然无法被完全替代。大数据为我们提供的不是最终答案,只

7、是参考答案,而更好的方法和答案永远在不久的未来,在审计人员共同的努力探索发现中。:张若男单位:审计署哈尔滨办

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