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时间:2018-04-30
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1、ERP信息管理对企业财务管理的重要作用摘要:本文通过我们对目前ERP在某某企业应用状况的考察与思索,详细论述了某某企业如何通过ERP项目的实施提高了财务管理的效益。总结了目前在我国企业ERP的应用中普遍存在的一些问题,对如何成功实施财务信息化管理进行了探讨。关键词:ERP;信息管理;财务管理在X络信息时代,ERP系统逐渐在企业管理中发挥着不可忽视的作用。首先ERP的应用为企业提供了科学、高效的管理流程;其次ERP的应用为管理者的决策提供了客观、有力的支持。同时ERP真正实现了企业内外资源的共享,借助先进的存货管理、预算管理、成本管理等提高了企业的收入,降低了成本,优化了资源配置。
2、但是目前国内企业ERP实施的具体情况来看,由于各方面的原因,我国ERP的实际应用仍然遇到很多问题。本文主要通过实例分析了目前ERP系统在我国企业财务管理过程中发挥的作用与现状,提出了相关的优化措施。1某某公司的概况某某房地产开发公司经上级部门及惠州市建委、市工商局批准于1993年5月11日成立,注册资金人民币2000万元,现拥有土地约2000亩,固定资产约共人民币2个亿。公司连续被惠州市政府授予2003、2004、2005、2006、2007、2008年度企业诚信单位、2004年底所属企业通过的国家ISO9001质量体系认证。其依托土地资源优势,独立面向市场开发房地产项目,经过项
3、目与资本运作,不断扩大开发规模,在京城房地产界树立了自己的品牌形象。公司自成立起已成功开发完善了惠州市麦地刘屋山小区,麦地竹树山庄小区,麦地南山庄小区,总建筑面积1约50万平方米。同时我司拥有如下附属公司和其它实业,它们分别是广东惠州普天置业有限公司、惠州市惠博物业管理有限公司,岭南荔枝加工工程技术惠州研究中心、广东荔枝庄园投资有限公司、广东荔枝庄园酒业有限公司等;同时拥有安华大厦、安华宾馆和大富贵假日宾馆等实业楼宇。2某某公司ERP系统的简介某某公司专业服务于房地产业信息化领域,在成功实施众多大型房地产企业信息化管理系统的基础上,总结出了一套实用的项目实施体系和规范。比如其在某
4、某公司实施的ERP中,主要启用了两个核心业务平台:POM(项目运营管理)和CRM(客户关系管理)。2.1POM某某公司ERP系统的POM重点围绕房地产项目运营的整个发展流程,从“进度、质量、成本和现金流”四条主线实现对整个项目的全面管理。分别覆盖“项目发展、规划设计、项目建设和销售及服务”等项目运营管理的重要阶段,从而实现对整个项目规范化、流程化、精细化的全方位管理。其POM由以下模块构成:项目准备、目标成本、合同订立、合同执行、合同付款、成本分析、现金流、报表管理。主要从项目准备、目标成本、成本执行、成本分析四个阶段来完成对企业整体的成本管理。2.2CRM某某公司ERP系统的C
5、RM涵盖市场营销、策划、销售/租赁、客户服务,包括后续的按揭、产权办理等一系列业务,是以客户为核心的一体化业务运作平台。某某公司的CRM销售管理系统是用来管理房地产售楼业务的平台,以“房源”、“客户”、“交易”3条主线贯穿整个业务过程,全面导入以客户为中心的营销理念。在CRM系统中包括以下几个模块:项目准备、交易管理、售后服务、财务管理、报表管理。3影响某某公司ERP在财务管理中成功实施的因素3.1企业财务管理基础薄弱ERP的产生是与计算机高新技术的发展以及经济全球化的要求相适应的。当前发达国家的企业内部已经建立了较强的管理基础,而某某企业大部分没有建立起完善的管理模式,管理带有
6、很大的随机性。由于内部没有一整套完善的规章制度,对基本的财务核算流程都无法理顺,很多基本财务数据尚不齐备,业务流程混乱,缺乏完善的生产、销售和管理数据的积累,无法保障财务管理基础数据的真实性和有效性,在财务分析、资金管理、库存管理、生产和成本管理等诸多方面缺乏合理的管理模式。3.2企业各个部门的应用系统相对独立某某企业各部门的“本地化”倾向日趋严重,使横向的业务运作难以进行,跨部门的信息不能共享,内部资源不能及时调用,业务数据不能实时共享,自然影响了财务核算的真实性和准确性。随着企业规模的扩大,部门之间也越来越难以协调和沟通,跨部门的业务流程受到严重阻碍,多层次的组织结构之间无法
7、实现信息的准确、快速传递,使财务管理人员无法及时、真实、准确地了解企业的经营情况:生成销售订单的同时,财务人员不能及时掌握应收账款发生的金额和时间;资金预算没能根据实际业务的需要进行调整而导致采购业务搁置等。3.3ERP系统与旧财务系统难以整合ERP系统往往包括财务模块,而且其中的功能设计不仅包括基本的财务核算,还与企业的其他业务环节的信息共享管理平台,可以实现资源整合、管理互动。而企业原有的财务系统己使用多年,财务人员对系统的结构、功能都很熟悉,处理业务驾轻就熟。并且无论是财务
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