浅谈ｅｒｐ对企业财务管理的影响

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1、浅谈ＥＲＰ对企业财务管理的影响一、ＥＲＰ及其财务管理模块简介ＥＲＰ（ＥｎｔｅｒｐｒｉｓｅＲｅｓｏｕｒｃｅＰ１ａｎｎｉｎｇ）——企业资源计划系统，是由美国著名的计算机技术咨询和评估集团ＧａｒｔｅｒＧｒｏｕｐＩｈｃ．提出的一整套企业管理系统体系标准，是整合了企业管理理念、业务流程、基础数据、人力物力、计算机硬件和软件的企业资源管理系统。在企业中，一般的管理主要包括三方面的内容：生产控制（计划、制造）、物流管理（分销、采购、库存管理）和财务管理（会计核算、财务管理）。这三大系统本身就是集成体，它们互相之间有相应的接口，能够很好地整合在一起对企业进行管理。企业中，清晰分明的财务管理是极其重要的。所以

2、，在ＥＲＰ整个方案中它是不可或缺的一部分。ＥＲＰ中的财务模块与一般的财务软件不同，作为ＥＲＰ系统中的一部分，它和系统的其他模块有相应的接口，能够相互集成，比如：它可将由生产活动、采购活动输入的信息自动计入财务模块生成总账及会计报表，取消了输入凭证这个繁琐的过程，几乎完全替代了以往传统的手工操作。ＥＲＰ软件的财务部分一般分为会计核算与财务管理两大块。会计核算主要是记录、核算、反映和分析资金在企业经济活动中的变动过程及其结果。它由总账、应收账款、应付账款、现金、固定资产等部分构成。财务管理的功能主要是基于会计核算的数据，再加以分析，从而进行相应的预测、决策和控制活动。二、企业财务管理运用ＥＲＰ动

3、因分析在人类物质文明和精神文明迅速发展的今天，企业财务管理面临许多新的挑战：１．财务管理的重心发生转移。传统的企业财务管理是以融资、投资、盈余分配为主要内容，但随着计算机技术的飞速发展，电子商务的普及，很多企业已经或即将成为全球网络供应链中的一个节点，企业的众多业务处理活动都将在互联网上进行，财务管理的重心将全面介入到产品和市场上来。２．企业的资源管理及业务流程管理需要实现一体化和全面管理。企业不仅需要合理规划和运用自身各项资源，还需将经营环境中的各个方面，如客户、供应商、分销商和代理网络、各地制造工厂和库存物资等经营资源紧密结合起来，形成供应链，并准确及时地反映各方的动态信息，监控经营成本

4、和资金流向，提高企业对市场反应的灵活性和财务效率。３．财务管理逐步走向国际化。随着我国加入ＷＴＯ，越来越受到全球经济一体化以及电子商务浪潮的影响，财务管理的国际化已是必然选择。首先是财务信息的国际化。企业要提供具有国际可比性的会计信息，传统会计的单一货币计量将被打破，取而代之的将是多国货币、电子货币。其次是财务走向集中式管理，财务信息实时动态化。互联网时代，企业的经营缩短了时空的距离，普通企业同样可以拥有原来只有跨国公司和大型企业才具有的一些优势和资源。这样，企业经营越来越多地依赖于客户、供应商、合作伙伴及各种虚拟企业，其业务分散在全球各地。由于互联网技术的应用使得企业可以随时随地将企业在全

5、球的信息置于掌握之中，从而为财务的集中化管理创造条件。三、ＥＲＰ系统的特点财务管理的新趋势对会计软件提出了新的要求。与传统软件相比，ＥＲＰ系统具有以下几个适于财务管理的特点：１．ＥＲＰ系统覆盖整个企业管理的信息系统，实现了企业资源管理及业务流程管理的一体化。ＥＲＰ系统分为财务管理、供应链管理、制造资源管理、项目管理、人力资源管理、销售自动化等几大模块。系统中信息资源可充分共享，数据在系统间能够流畅传递，不仅内部的各模块充分集成，与供应链和生产制造等系统也达到了无缝集成，使得企业各项经营业务的财务信息能及时准确地得到反馈，从而加强了对企业资金流的全局管理和控制。系统强调的是面向业务流程的财务信

6、息的收集、分析和控制，使财务系统能支持重组后的业务流程，并做到对作业活动的成本控制，实现了企业资源管理及业务流程管理的一体化。２．ＥＲＰ系统是一个实时的动态的管理系统。传统的企业管理软件模仿手工核算模式，管理广度仅限于财务部门，偏重于资金流，深度仅限于事后分析。ＥＲＰ软件以企业作业为起点，对企业经济业务的发生、发展和结果进行全方位跟踪、记录和控制。管理的广度从单一的财务部门扩展到各项作业涉及的各个部门，完全实现了企业内部业务处理一体化，做到了资金流、物流和信息流的统一，形成一个实时的动态管理系统。可以实现总部与分支机构以及分支机构之间的实时、动态的信息交换，使集团内财务、销售、库存信息得到及

7、时准确的传递。在全集团内实现财务、采购、销售流程的统一化和标准化，更好地统一协调与供应商和客户的业务关系，快速处理集团范围内的采购、调配和送货，实现总部对下属单位的资金、物流的实时监控和管理。３．ＥＲＰ可以帮助企业实现财务管理国际化。ＥＲＰ系统具有多种功能，可以对跨国公司内不同类型企业的财务报表进行合并，为分布在世界各地的分支机构提供一个统一的会计核算和财务管理平台；具有多种币种的会计处理能力，能对多级次账务