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1、高职院校无形资产管理教育部发布施行的《高等高职院校知识产权保护管理规定》,把无形资产管理正式提上高职院校管理事务的议事日程。高职院校属于人才、知识密集型的场所,它的无形资产也相对集中,是高职院校国有资产的重要组成部分,在某种程度上,无形资产发挥的作用甚至超过了有形资产。 一、无形资产管理的地位 无形资产是高职院校的一项重要经济资源,在很大程度上决定着高职院校生源的数量和质量、师资的水平、社会对毕业生的认可程度以及经费的等等。高职院校的无形资产主要有以下几种:一是高职院校为了开展正常的教学、科研及事业发展需要购入的无形资产,其价值比较高,大部
2、分为专利权及非专利技术,如大型的计算机软件等;二是自制的无形资产,高职院校是知识比较密集的地方,是创造和拥有无形资产的重要基地,教师及科研人员在完成本职工作的同时,积极从事国家科技攻关项目及企事业单位委托的科研项目的研究工作,在他们不懈的努力和刻苦钻研下,创造了众多具有国际、国内先进水平的科研成果,这部分自制的无形资产是高职院校无形资产的重要组成部分;三是高职院校的商誉,高职院校虽然不是生产经营的企业单位,但同样具有商誉,通过高职院校历史、所处的地理位置、高职院校的学术水平、知名度、高职院校的内部环境、师资队伍、学生素质和治理水平等因素反映出来,集中体
3、现在校名校标校徽上。 无形资产的重要性表现在,它能给高职院校带来巨大的经济利益,从无形资产本身的特点来看,它具有非实体性、垄断性、高效性、不确定性,如可通过某些权利型无形资产(如专利权、商标权)转让,直接为高职院校获得经济利益;可通过运用掌握的特殊权利,如专利权(实际上是先进的生产技术和垄断权)因生产具有垄断性的产品而获利;可通过某些无形资产(如场地使用权、商标权等)投资而获得收益;可通过良好的高职院校形象、社会关系为高职院校直接或间接地获取经济利益;可通过校内智力开发、智力引进等形成新的权益、工艺和技术而获利等等。而未来高职院校的竞争,将主要表现为
4、无形资产的竞争。 从上述分析可以看出,高职院校无形资产管理极为重要,可以划分为两个层次:一是无形资产的财务管理,主要根据《高等高职院校财务制度》等法规,对高职院校无形资产进行财务上的统计、核算和监督;二是在高职院校行政管理层面上对各种类型无形资产从形成到利用的全过程的管理。我们主张把高职院校无形资产的管理提升到高职院校行政管理层面,而不仅仅停留在财务管理之上,是因为只有上升到高职院校行政管理层面,才能真正地达到高职院校无形资产管理的目的,才能更好地发挥高职院校无形资产管理的作用。 二、无形资产管理的目的和作用 1.防止高职院校国有资产流失
5、。无形资产是重要的国有资产。管理好这类资产是摆在高职院校面前的一个新任务。由于过去对无形资产的漠视,这类资产在实践中往往处于无人关心、无人过问、无人管理的状态,使国有资产在不知不觉中流失。高职院校的知识产权(如著作权、专利权、商标权等)最容易被流失、被侵权和被非法占有,从而给高职院校的国有资产造成巨大的经济损失。高职院校的形象资产也常常有流失的情况,随着市场经济的发展,高职院校与其他经济单位合作投资的情况越来越广泛,往往在合同中只重视资金的投入,而对类似于商誉的校名使用的增值却忽视了。客观地讲,在大多数情况下,高职院校无形资产的流失都属于无意流失,即由
6、于高职院校管理者缺乏无形资产意识与知识造成的流失。还有一种流失属于有意流失,即由于某些高职院校管理者利用高职院校无形资产管理的空白和漏洞,为了局部和个人利益而造成的高职院校无形资产流失。许多本应属于高职院校的无形资产,如专利权、著作权、非专利技术等,却归个人所有,部门和个人可以随意拿出去与他人合作,甚至被发明人私自转让、出卖等,以牟取暴利。有些私营企业包括高职院校内部单位偷偷利用高职院校的品牌而财源滚滚,高职院校却分文没有,有的甚至影响了高职院校声誉。管理制度上的欠缺造成了无形资产的流失现象比较严重。两种流失都会造成高职院校国有资产的重大损失。因此,加
7、强对无形资产进行财务上的管理和监督,并且通过建立和健全机构、制度,指定专门的管理人员,对高职院校无形资产的形成、利用等进行全程监督和管理,防止高职院校国有资产遭受损失十分必要。 2.充分发挥无形资产作用。无形资产不仅可以带来巨大的经济利益,而且还能产生良好的社会效益。但是,由于以前高职院校管理只注重有形的实物资产的使用与管理,而使无形资产大多没有得到很好的利用。笔者认为,不但无形资产的流失是损失,无形资产的闲置、浪费也是损失。高职院校无形资产管理在保证不流失的同时,还应着眼于利用,使其充分发挥作用,为高职院校的教育教学提供越来越多的经费。 高职院校的
8、五种类型无形资产都可以在精心策划、组织和管理下发挥自己的作用。高职院校的权利型无形资产(又称为
