大数据时代基于云会计的库存管理模式构建

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1、大数据时代基于云会计的库存管理模式构建  一、引言  云会计因其成本低、效率高、易于拓展、可定制性强等优势受到了中小企业的广泛关注。基于企业的云会计平台,通过物联X可实现物品的实时智能化识别、定位、跟踪、监控和管理,为企业进行大数据决策积累海量数据。库存管理是企业物料管理的核心,需要及时准确地反映各种物料的仓储、流向情况。云会计、物联X等技术的发展确保了企业获取货物的实时信息,而大数据分析中心则为企业作出科学合理的库存管理决策提供了技术支持。  库存管理作为企业生产管理和成本控制的基础对企业的正常生产经营至关重要。多年来,学者们对各种技术条件下的库存管理

2、进行了广泛的探讨。叶雪琴等(2007)建立了ASP服务模式下库存管理系统的总体框架,并根据系统需求对系统设计和实现的关键技术详细阐述了各个模块的功能。吕峻闽等(2011)提出了一个基于RFID技术的物联X配送中心信息系统模型,并阐明了该模型的体系架构、层次关系、技术路径与实施方案。王涵等(2014)针对多品种、小批量生产型制造企业管理流程相对不规范、库存信息了解不及时、安全管理和用户管理功能薄弱以及最优库存管理等问题,设计了一个针对该类型制造企业库存管理的信息系统,并提出零库存的管理方式,通过Hopfield算法来尽量压低库存量。  综观现有研究发现,物

3、联X、云计算核心技术在库存管理方面的研究已经逐步展开,但同时涉及到大数据、物联X、云会计的库存管理研究文献相对还比较匮乏。实际上,大数据、云会计、物联X技术在企业物料数据的搜集、分析、处理及其同行业与相关行业的数据检索方面有着很大的优势。鉴于此,本文在分析大数据时代云会计对企业库存管理影响的基础上,融合大数据、云会计和物联X技术于企业的库存管理应用,构建了大数据时代基于云会计的企业库存管理框架模型,并详细阐述了库存管理入库、调拨和出库环节的具体运作方式。  二、大数据时代云会计对库存管理的影响  在大数据时代,云会计可以满足企业尤其是中小企业对于会计信息

4、化低成本、高效率、操作简单、信息方便获取的需求,这必然会对企业库存管理的管理成本、存货控制及管理水平产生较大的影响。  (一)云会计使库存管理的成本更低廉  库存管理的目标之一是在保证生产或销售经营需要的前提下最大限度地降低库存成本,即对库存合理布局,减少调拨次数。存货不足不能及时满足生产和销售的需要会给企业带来损失,而存货过多将导致储存成本增加,进而影响企业利益。如何对库存管理的成本进行控制对企业的生产经营至关重要。以物联X技术为前端、大数据分析中心为后端的云会计平台,能够在时空分离的环境下预测或获取企业不同区域的仓储信息和客户订货信息,以减少企业的库

5、存管理成本。基于云会计平台,企业能够搜集、分析货物的实时信息,动态了解各仓库的实时库存情况。仓储管理部门在获得大数据分析中心提供的库存数据与客户偏好数据的基础上,能够做到对各仓库库存合理布局,减少调拨次数,节约库存管理成本。  (二)云会计使存货控制系统更精确  为提高企业整体运作效率,很多企业对存货管理采用了ABC控制系统或即时制库存控制系统(JIT)。在ABC控制系统中,如何准确区分ABC三类存货并进行分类控制是企业需要解决的重要问题。JIT管理强调只在使用存货之前才要求供应商送货,从而将存货数量减到最小,实现物资供应、生产、销售连续同步运动。这种方

6、式在提高生产效率、减少储存成本的同时需要考虑到与供应商协同接洽的问题。大数据、云会计技术的应用,能够提高企业ABC控制系统或即时制控制系统的运行效果。  在企业的云会计平台上,通过对自身以往所有各种类型存货数据的大数据分析,以及参考同行业、相关行业的历史数据,可以对ABC三类存货进行更为科学合理的区分,使ABC控制系统更加精确。面对JIT即时制更加严格的要求,企业需要考虑到存货的计划需求、与供应商关系、准备成本、电子数据等方面,一旦存货预警就会产生生产线、销售线告急的情况,将为企业带来巨大损失。物联X与大数据技术的发展为解决JIT控制面临的问题提供了解决

7、方案。由供应商提供的存货都带有唯一的产品电子代码(EPC),企业和供应商可以通过物联X同时获得存货的使用情况,在数据显示该批存货需要补充时,物联X得到传感信息的反馈及时提醒企业补给,通知供应商做好供货准备,并给出下一订货批量的预计时间及数量要求。这样就加强了企业与供应商的信息沟通与交流,使JIT控制系统得到更好的实施。  (三)云会计使库存管理更智能  由于各个地区消费者的需求偏好往往存在差异,使得企业在全国布局的仓库库存往往在商品的类型、数量等方面不尽相同。基于云会计平台,通过前端的物联X,企业可以获取各个区域仓库的存货情况。针对库存调拨,通过后端的数

8、据中心进行大数据分析,可以选择在最优的仓库之间进行商品的调配,并根据对调拨结果的

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