对电网企业实施财务共享服务中心的探讨

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1、对电网企业实施财务共享服务中心的探讨【摘要】在大型跨国企业集团的财务管理中，一种新兴的管理模式呈现出来——财务共享服务中心，这样的一种财务管理模式，可以促使企业营运成本有效地降低，进而提高财务的管理效率。有利于集团的战略发展得以实现。鉴于这种状况，笔者着重从：电网企业实施财务共享服务中心的条件、积极地建立财务共享服务中心的思路，这两个方面进行深入地探讨，旨在为电网企业实施财务共享服务中心的构建、共享。促进电网企业实施财务的良好管理。【关键词】电网企业；财务共享；服务在许多大型集团公司中，财务共享服务中心已经成为了一种全新

2、的财务管理模式，值得推广。在大型集团公司财务管理中，可以有效地达到对公司财务职能的分散和重复给予有效地解决，同时促使成本运作降至最低点。本文从两大方面进行剖析。1.在电网企业中，积极实施财务共享服务中心所需的必备条件当前，我国的各大电网企业，都在积极地推行着三大集约化的管理、五大规模化管理，积极地推进了企业间的协调运作。1.1三大集约化的管理这里所说的三大集约化管理主要指物资资源、财务资源、人力资源，这三大资源的集约化管理。第一，对人力资源所进行的集约化管理。为了达到对人力资源的集约化管理目标，应该积极地制定出标准规范的

3、管理规章制度，为各项机制的正常运转提供保障。管理措施有以下方面：实施定编、定岗、定员，考绩、考勤、考试等制度等；积极地制定人力资源的有效规划和计划。第二，对财务资源进行的集约化管理。为了促进财务管理和业务流程的和谐，在财务管理中，不能够停留在财务的核算层面，应该积极地在防控风险、支持决策，以及统筹资源、创造价值上充分地发挥出应有的积极的作用。第三，对物资资源所进行的集约化管理。在对物资资源所进行的集约化管理中，侧重点主要集中在“三个机制”的积极的建设。这三个机制指的的是质量管控机制、供应保障机制、集中采购机制。1.2五大

4、规模化的管理这里的五大主要包括大营销、大检修、大运行、大建设、大规划这五大。在规模上，电网规划应该由电网企业总部进行统筹，其规范应该充分地覆盖电压等级的进行统一规划。在大建设上，主要指的是在建设标准、管理流程、技术规范都实行统一的管理。总而言之，五大规模化的管理主要突出统一、协调、规模之上。2.在电网企业中积极建立财务共享服务中心的方法和途径2.1在电网企业中积极建立财务共享服务中心的组织框架电网企业的管理有四级管理的状况：市县公司、省公司，以及区域分部、总部。对这四级管理需要建立区域分部和公司总部这两级财务共享服务中心

5、。也就是在总部创设电网企业的财务共享中心，而在区域部也创设一个共享中心的派出机构。这样一来就将县级电网公司、各地(市)的财务部门给予取消。其中省财务公司主要负责企业财务服务中心业务以外的一些事务，比如财务分析、预算管理，以及融资决策等等。在财务中心系统的设置方式中，用集中部署方式可以达到设置的目的。也就是在总部处，设立Web服务器，以及应用服务器和数据服务器，然后通过交换机跟外网进行连接[1]。2.2在电网企业中积极建立财务共享服务中心所进行的具体步骤第一步，在推行中，多部门的配合形成一种自上而下推进模式。在进行财务共享

6、服务中心的建构中，需要积极地调整当下的财务管理的操作流程和管理组织架构。在这种变动中，难免会触动当下企业内部的利益局面。所以，要在电网企业中积极建立财务共享服务中心，必然就需要各部门的积极有效的配合，以及各级领导的大力支持，进而实现自上而下推进模式。第二步，在财务业务上，电网企业基础业务应该积极地向集中管理模式进行有效地转换。在在财务业务管理上，对于原分(子)公司和集团之间的业务关系应该给予重新划分，原来一些分散的县公司、地(市）、省公司，他们的基础业务都统一由财务共享服务中心来实行。第三步，在财务流程里积极实施再造，进

7、而建立起一种统一的信息平台。在这一流程中实行再造应该积极地遵循下面四个原则。电网企业财务信息必须遵循系统化和集成化;电网企业财务流程应该遵循模块化和标准化；电网企业财务流程应该遵循数据的全程共享和数据业务化；电网企业财务流程实行财务管理业务和财务基础业务的分离。与此同时，还应该积极地针对财务共享中心而积极地建立起各项财务制度，在制度上用以保证总部战略得到贯彻以及落实。第四步，为了提升员工的素质，积极地进行集中培训。就目前来说，财务共享服务中心对员工的要求比较高：一是，在进行财务共享服务过程中，由于是是远程交流方式，所以就

8、要求员工必须具备特别强的沟通能力和技术。二是，在财务共享服务中心中，业务流程要求每一个员工具备一定的流程方面的基础知识。所以，在财务共享服务中心的建立之初，为了保证工作的顺利展开，应该积极地对员工进行必要的培训。对于县公司、地(市)、省的公司的财务人员，由于培训的队伍的庞大，应该进行分批分期的培训，进而促进员工对财务