静宜大学教育部奖补助经费运用办法

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1、靜宜大學教育部獎補助經費運用辦法民國104年04月15日行政會議通過廢止第一條目的為促進本校發展，配合學校整體發展計劃，並有效運用及合理分配教育部所核撥之獎補助經費，符合其使用原則並達成預期效益，依據教育部所訂「獎補助審核作業原則」，訂定本辦法。第二條作業方式本校每學年度獎補助經費之使用應依據教育部當年度所訂原則，包括：撥款經費之執行期限、經常門及資本門之分配比率、經費之用途及限制，並參酌當年度配合校務發展計畫之執行事項及教學研究有關之重點推動項目，辦理以下作業：一、由專責小組根據本校中長程發展計劃及提昇教學研究之推動訂定「經費運用及分配原則」

2、，明訂年度經費重點使用項目及優先順序，以為辦理分配使用之依據。二、由各單位研擬「年度獎補助經費項目需求」，並經由各院、處逐級檢討擬訂需求。經費之分配並應依優先順序分為二期，第一期12月31日結案，第二期7月31日結案。第三條經費運用原則一、「經常門」經費之使用：原則上用於當年度之「改善師資經費」、「教師研究獎勵金」、訓輔相關活動之經常性經費及其他與提升本校教學、研究水準有關之推動事項如學生實習費、教學活動費、教學儀器維護費等。由『專責小組』規劃後執行。二、「資本門」經費之使用：本項經費應依據教育部當年度函示之經費使用原則，訂定優先使用項目，例如

3、：以充實及改善教學軟硬體為優先、採用省水器材設備、環保廢棄物處理、訓輔相關活動資本性經費(如社團設備)…等，但不得用於工程建築。三、訓輔相關活動經費總額(經常門及資本門)，須達教育部當年度函示的一定比率。第四條作業部門及工作職掌專責小組－經費運用之統籌、分配、規劃。各處、院、系所科、室－經費需求之規劃、採購執行、使用效益說明。會計室－辦理經費彙總、核銷作業(核銷單據彙整、資料審查及存檔備查。)第五條作業程序一、配合教育部之審核撥款作業時程，各相關單位於年度內須辦理之作業事項如下：(一)相關單位根據其中長程計畫，研擬「年度獎補助經費項目需求與說明

4、」後，送交研發處彙總。(二)由專責小組擬訂「年度經費運用及分配原則」，並由研發處通知相關單位，據以研擬「年度獎補助經費項目需求與說明」，並審議相關單位需求。(三)每年2月初相關單位依據專責小組決議修正後之項目，將規劃完成的明細輸入預算編列系統，彙編於年度預算草案中，經預算諮詢會議、預算委員會、校務會議審議，通過後，呈董事會、教育部核備。(一)每年10月底前各系所科應提出第一期增購設備之請購（需於12月底前完成採購驗收程序），次年4月底前應提出第二期請購。（需於6月底前完成採購驗收程序）。二、有關本作業程序之詳細說明及關聯，如附錄：「教育部獎補助

5、經費規劃、執行作業程序圖」。三、前述作業程序之日程得由研發處配合教育部每學年度之審核、撥款作業時程，隨時提報調整以利執行。第六條支用經費應依下列規定：一、教育部補助「私立專科以上學校經費收支作業及查核要點」及獎補助經費使用原則。二、政府採購法及相關規定。三、本校會計制度規定。第七條支用經費之程序及稽核規定如下：一、經常門、資本門經費核定分配後，即依法定程序照案執行，執行情形可供經費稽核委員會查核。二、財物管理：依據本校財物管理辦法，並應貼妥「教育部整體獎補助款」字樣之標籤。三、由學生事務處提供核定後之「教育部整體發展-訓輔工作計畫項目及分配表」

6、。四、由人事室提供核定後之改善師資明細清冊。五、各項購置儀器設備及圖書博物完成交貨驗收後，由總務處保管組列產並每年6月底即12月底分送財產增加單至各單位核對列帳，年度結束後編造購置清冊。六、年度決算須經教育部委請之聯合會計師事務所簽證。七、執行情形須公告於本校會計室網站上。第八條附則本辦法經行政會議通過，校長公告後實施，修正時亦同。民國92年10月15日行政會議通過附錄：靜宜大學教育部獎補助經費規劃、執行作業程序圖專責小組訂定「年度經費運用及分配原則」(研發處)通知各相關單位研擬：「年度獎補助經費項目需求與說明」相關單位1.提出「年度獎補助經費

7、項目需求與說明」2.教學儀器設備部分須經各學院檢討（依優先順序分二期）3.各單位之需求與說明須將書面資料及電子檔送交彙總單位彙總(研發處)彙總並審議相關單位獎補助經費項目需求，是否符合校務發展計畫與專責小組所訂之經費規劃原則。相關單位（2月）將審議通過之獎補助款明細輸入預算系統（依優先順序分二期）會計室彙編獎補助經費至年度預算草案中（5月中）預算諮詢會議(審核總預算)（6月初）「校務會議預算委員會」(審核總預算)（6月中）校務會議審議（7月中）董事會議審議（7月底）會計室呈教育部核備8月1日起第一期請購(12月底前完成採購驗收程序)第二期請購(

8、7月底前完成採購驗收程序)參與單位：校長室、秘書室、會計室及部份與年度經費運用有關單位（如教務處、學務處、總務處、圖書館、人事室等）執行單位：ß相關單