财务软件中自动转账功能的应用范文

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1、财务软件中自动转账功能的应用摘要：由于会计期末业务具有稳定性、规律性的特点，利用自动转账功能能简化和提高期末业务处理的进程和效率。文章在阐述自动转账功能基本内涵的基础上，分析了自动转账功能处理的会计业务类型，指出该功能存在的缺陷，提出在应用自动转账功能时应注意的问题及完善的措施。关键词：财务软件自动转账功能期末业务自动转凭证由于会计期末业务的处理具有较强的规律性，当录入为凭证时，其摘要、借贷方科目、金额来源、计算方法等变化不蔌大，为提高期来业务的制单效率，也为了防止财会人员遗瘸漏对期末业务的及时处理，通用财务软件都

2、提供有自动转弩账的功能。将期末业务设置为自动转账凭证模板，使其计算方法固化，只要执行调用凭证模板的操作，即可生成自憷动转账凭证，这在一定程度上也能规避如计算方法不准确撬而导致的会计差错的产生。财务软件中的自动转账功能具潜有简化和加快期末业务处理速度、提高记账凭证的正确率寥、保障会计业务的完整性等方面的明显优势。一、自睾动转账功能概述(一)概念自动转账是指在财务直软件中，通过对记账凭证生成要素的设置，由系统自动生嗟10/10成指定业务的规范化记账凭证的一种操作功能，为在适当怅时刻生成记账凭证而将某一转账业务所涉及的

3、摘要、借贷裎方科目、金额计算方法等预先予以设定，即建立一项业务的转账模板的过程，称为自动转账凭证的设置(或称为定湛义)。依据自动转账凭证模板来生成特定业务的记账凭证獬的过程称为自动转账，由自动转账生成的凭证称为自动转嫒账凭证，属于机制记账凭证。lOCaLhOSt(康二)自动转账的种类通用财务软件提供两类自动转账盾功能，一类是在账务处理模块中，以辅助核算或期末业务耿处理的形式提供的转账设置与凭证生成功能。由于这种转祛账一般是在账务系统内进行，也被称作内部转账或内部结挖转，如销售成本结转、制造费用结转、汇兑损益结转、

4、期省间损益结转等。第二类是在薪资、周定资产等专项管理模块中提供的费用分摊与结转功能。因为涉及账务系统外的钻专项核算系统，亦称之为外部转账或外部结转，如工资费用分摊结转、周定资产折旧计提、往来业务及坏账准备计芷提、差异结转与成本结转等。(三)自动转账功能的ヴ构成自动转账功能包括“转账定义”和“转账生成”匾两个组成部分。“转账定义”就是设计转账凭证模板——苋设置好凭证的摘要、借贷方科目、以及金额的取数公式，典该工作属于自动转账凭证设置的初始化工作。当处理期末抽业务，制单人选择调用设置好的凭证模板，由计算机自动莨10

5、/10生成所需的记账凭证，这就是“转账生成”。(四)⒐设置为自动转账凭证的经济业务应满足的条件适合设置为自动转账凭证的经济业务，通常需要满足以下几个条屿件：1.期末业务具备稳定性和规律性。如税金计提逃、成本结转、费用的分摊及结转、期间损益结转等期末业务都具有一定的时间性，且有规律地在不同的会计期间反泳复发生，为了简化录入凭证过程及加快和提高期末业务处Ъ理的进程和效率，可预先对期末业务进行自动转账凭证模活板的设置，待需要时调用凭证模板即可生成所需的自动转摭账凭证。自动转账的意义在于多次重复应用，只有对于不椋同会计

6、期间须重复多次处理的业务，才能在反复应用中体现出自动转账功能的简便、快捷的优势。.会计科目能够事先确定。定义自动转账模板的关键点在于将凭证涉芊及的摘要、借贷方会计科目、金额的来源和计算方法预先涤设置好存入系统，待需要生成凭证时，只要选择已定义好虑的模板，系统自动生成凭证。可见，模板一旦被设定，就凵只能按照事先的定义方式来生成实际业务的记账凭证。凡睇不能确定最终会计科目的业务，是无法以自动转账的方式淠来处理的。.金额可以事先预知或可以被描述。转账骂业务的发生金额同样也具有一定的规律性，如折旧额可按浒10/10折旧

7、公式计算，制造费用可按某一确定比例分配，成本可夔按当前余额结转。只有确定的金额来源，或者体现着某种培规律性的金额取得渠道，才能够事先以某种规范的方式将宀其描述和表达出来。反之，发生金额不能被事先预知，或橹不能被准确描述的经济业务，都无法交由系统进行自动处版理。二、自动转账功能处理的会计业务类型(一)销售成本的结转商品的销售成本是由已销售商品的酾数量乘以销售商品的成本单价计算得到的。当实现产品销犯售收入时，所做的账务处理：一是收入的确认，二是销售辑成本的结转。在录入收入确认的凭证时输入了产品销售单恹价和数量。且事先

8、在填制商品入库的记账凭证时，能将入煨库商品的数量和单价及时输入系统，则库存商品的平均单侍价能计算出来。那么，已销售商品的数量和成本单价都是靛已知数。也就是说，系统记账后，系统可以从“库存商品唯”账户中获取单价，从“主营业务收入”账户中获取已售产品的数量，商品的销售成本是可以由系统自动计算出来风的。基于这个原理，许多财务软件的账务系统中，都提供届了销售成本自