gtd高效的五个步骤

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1、GTD（无压工作）：GTD是“GettingThingsDone”的缩写，是由效率管理专家戴维•艾伦（DavidAllen）开创的一套完整个人时间管理系统。GTD是一套让你变得轻松自如，事半功倍的方法。让你完全有可能做到，既高效地处理工作上的事务，又能品味生活的快乐滋味。戴维•艾伦简介：戴维•艾伦是戴维•艾伦有限公司的总裁。作为一名行政管理培训专家和教育家，他拥有20多年丰富的管理经验，被誉为在提高工作效率方面最具建树和影响力的思想家之一，并且一直担任甲骨文公司、世界银行、L.L.Bean户外用

2、品专卖邮购公司和QVC购物频道等企业的高级管理顾问。在《尽管去做——无压工作的艺术》一书中，戴维•艾伦将和你分享在全美巡回讲座以及顶级企业培训（包括微软公司、洛克希德公司和美国司法部等）中已得到验证的成功策略。和其它空洞的时间管理不一样的地方是：GTD是一种切实可行的方法论，我们所需要做的，是如何将这种方法论和自己的环境、性格结合起来，提炼出一种属于自己的GTD方法。GTD的理念：GTD的核心理念在于只有将你心中所想的所有的事情都写下来并且安排好下一步的计划，你才能够心无挂念，全力以赴地做好目前

3、的工作，提高效率。而当你总是有些事萦绕在心头，悬而未决的时候，你要么就是会不时地想起它而影响现在的工作，要么就是会忘记了去做。而GTD通过将所有的这些事都罗列出来再进行分类，确定下一步的处理方法，将所有这些悬而未决之事都纳入我们可控制的一个管理体系中。GTD的基本方法：GTD的具体做法可以分成收集、整理、组织、回顾与行动五个步骤。收集：就是将你能够想到的所有的未尽事宜统统罗列出来，放入工作篮中，这个工作篮既可以是用来放置各种实物的实际的文件夹或者篮子，也需要有用来记录各种事项的纸张或软件（在成功

4、助手中是工作篮）。收集的关键在于把一切赶出你的大脑，记录下所有的工作；处理：将未尽事宜放入工作篮之后，就需要定期或不定期地进行整理，清空工作篮。将这些未尽事宜按是否可以付诸行动进行区分整理，对于不能付诸行动的内容，可以进一步分为参考资料、日后可能需要处理以及垃圾几类，而对可行动的内容再考虑是否可在两分钟内完成，如果可以则立即行动完成它，如果不行对下一步行动进行组织；组织：组织是GTD中的最核心的步骤，组织主要分成对参考资料的组织与对下一步行动的组织。对参考资料的组织主要就是一个文档管理系统，而对

5、下一步行动的组织则一般可分为：待办事项、工作任务、委托任务、日程。待办事项则是记录延迟处理且没有具体的完成日期的未来计划、电子等等；工作任务则是具体的工作，现在可以做，而且你也是完成的最佳人选（对工作任务最好的处理是运用魅力无限的2分钟原则）；委托任务主要是记录那些你不是完成任务的最佳人选，需要委派他人去做的工作；日程则是特定时间需要完成的任务。GTD对下一步行动的处理与一般的to-dolist最大的不同在于，它作了进一步的细化，比如按照地点（电脑旁、办公室、电话旁、加利、超市）分别记录只有在这

6、些地方才可以执行的行动，而当你到这些地点后也就能够一目了然地知道应该做那些工作；回顾：回顾也是GTD中的一个重要步骤，一般需要每周进行回顾与检查，通过回顾及检查你的所有清单并进行更新，可以确保GTD系统的运作，而且在回顾的同时可能还需要进行未来一周的计划工作；执行：现在你可以按照每份清单开始行动了，在具体行动中可能会需要根据所处的环境，时间的多少，精力情况以及重要性来选择清单以及清单上的事项来行动。我们建议你最好在生活中亲身体验GTD的简单性和高效性。事实将证明，其效果对你个人来说，不仅可能而且

7、触手可及。GTD模式简洁明了，通俗易懂，操作简单，而且效果显著。事实上，你并不需要掌握新的技能，你早已经知道如何做记录，明确预期效果，决定下一步行动方案，把事物归纳分类，及时地回顾检查，以及凭借直觉作出选择判断。GTD为你提供一些方法，帮助你充分地利用这些基础技能，将它们推向高效的新境界。收集、整理、组织、回顾与行动如何掌握既轻松又不失控的知识工作，我所教授的这个技巧的核心部分就是征服工作进程的5个阶段。无论在什么情况下，我们在工作时都将经历这5个阶段：（1）收集一切引起我们注意力的事情；（2）

8、加工处理后，确定它们的实质以及解决方法；（3）组织整理得出的结论；（4）把它们列为我们行动的选择方案；（5）行动，这就构成了我们生活中的“横向”管理层，随时添加新事务。我们所认知的知识已经在行动中证明了自己。我这里所谈的知识是指行动中的信息，以及关注结果的信息。—彼得•F•德鲁克（PeterFDrucker）原则上，这个方法极其简单。不管怎样，这就是我们习以为常的处事方法。但是，根据我的经验来看，大多数人都存在有效改进这5个阶段中每一个阶段运作方法的余地。我们工作流程的管理包括了5个环节，因此，