软件学院秘书部office培训教程

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1、软件学院秘书部office培训教程一、认识WORD2010熟悉WORD2010操作界面、功能区和选项卡介绍、创建多种类型的文档、保存文档、兼容和转换各种版本二、设置页面格式　　完成一篇word文档如同做一道菜，工序是要有先后的。这样可以免去不合心意而对文档进行大面积的重复修改的麻烦。在文字录入之前，对文档页面格式进行调整很重要。　　主要内容：页面设置、使用浮动工具栏、使用字体和段落组、使用字体和段落对话框、添加项目符号和编号、使用样式、设置页眉和页脚[设置文档页面格式]设置纸张大小和方向、设置页边距、设置文字方向、设置分栏具体操作：点开页面布局选

2、项卡，在页面设置一栏中会有对应的按钮，可以直接使用已有的格式直接改变文档页面格式，也可以按照自己意愿进行详细的修改。[设置页眉与页脚]在插入选项卡中,有页眉页脚设置按钮。点击即可在文档的上方和下方添加指定的页眉和页脚内容，编辑好页眉或页脚的内容后，双击文档正文编辑区域空白处即可。页码也可以在此处设置。三、文本内容输入输入文本内容、选择文本、复制和粘贴、移动和删除、查找和替换１、基本文字操作[选择文本]（1）选择任意文本选择任意文本是最常用的一种选择方式，将光标移动到要选择的文本首字符的左侧，然后按住单击鼠标左键，拖动到要选择文本的尾字符后释放鼠标

3、，即可选择所需的文本。键盘操作为：按住shift同时，按方向键，即可完成向前、向后逐个字的选择，或是上、下行的选择。（2）选择单行文本要选择一行中的所有文本，则可以将光标移动到文本最左侧外的空白区域，当光标变为形状时在要选择行的左侧单击，即可选择该行文本。（3）选择多行文本在要选择的多行中的第一行左侧单击鼠标并向下拖动，即可选择多行文本。（1）选择所有文本如果要选择文档中的所有内容，则可以按Ctrl＋A快捷键。[复制和粘贴]（1）选择要复制的内容，单击功能区中的“开始”选项卡，然后单击“剪贴板”选项组中的“复制”按钮（2）将光标定位到要复制到的目

4、标位置，然后单击“开始”/“剪贴板”/“粘贴”按钮，即可在该位置复制所选的内容小提示：复制快捷键为CTRL+C，粘贴的快捷键为CTRL+V这些快捷键不仅仅在word中适用，在其他操作场合同样好使。[移动和删除]移动：a、选择要移动的文本，然后单击“开始”/“剪贴板”/“剪切”按钮，然后将光标定位到要移动到的位置，再单击“开始”/“剪贴板”/“粘贴”按钮。b、选中要修改的文字，用鼠标托到目标位置。删除：选择要删除的文本，按键盘上的delete键或者backspace键[查找与替换文本]（1）在要进行查找和替换的文档中，单击“开始”/“编辑”/“查找

5、”按钮，弹出“查找和替换”对话框，在“查找内容”文本框中输入要查找的内容。单击“查找下一处”按钮即可从当前光标向下查找与输入内容相符的文本内容。快捷键为CTRL+F（2）如果要修改文档中的多个相同的内容，则可以单击“替换”选项卡，然后分别在“查找内容”和“替换为”文本框输入被替换与要替换为的内容，单击“替换”或“全部替换”按钮可以替换光标位置的下一处内容或文档所有符合的内容。2、排版操作[段落格式]在开始选项卡中有段落一类按钮，这里可以对文本进行段落格式的更改。（1）缩进：一般的文章段落开头会有两个字的空位存在，这里，我们可以用缩进两个按钮来达到

6、此效果。（2）对齐方式：有四种对齐方式，左对齐、居中对齐、又对齐、两端对齐这四种对齐分别对应一个按键，选中所需修改的文本，点击所需要的对齐方式即可修改。也可以在输入文字前选择对齐方式，这样即将输入的文字将以你刚才选择的对齐方式排列在文本中。（3）行距：行与行之间的距离设置。也可以进行段前段后间距增加和删除的操作[文字格式]（1）字体修改：在开始选项卡中，有字体选项，在此处可以进行文字的颜色、字体、大小、加粗（CTRL+B）、斜体（CTRL+I）、添加下划线（CTRL+U）、添加删除线、设置上标下标等设置，对应有各自的按钮。提示：CTRL+[和CT

7、RL+]这两个组合键可以平滑修改选中文字字号。3、使用图片、形状和表格插入和设置图片、插入艺术字、绘制形状、插入表格[在文档中插入图片]（1）单击“插入”/“图片”按钮，弹出“插入图片”对话框，选择所需图片后，单击“插入”按钮，即可将图片插入到文档中。[设置图片格式]（1）选择文档中要设置格式的图片，在功能区中将出现“图片工具格式”选项卡，该选项卡中可以分为“调整”、“图片样式”、“排列”和“大小”选项组。&“调整”选项组：在该选项组中可以调整图片的亮度、对比度、图片着色、压缩图片、更改图片以及重设图片。&“图片格式”选项组：在该选项组中可以设置

8、图片的形状、为图片添加边框以及设置图片特效。&“排列”选项组：在该选项组中可以设置图片相对于文本的位置和图片的方向。如果有多个图片，还可