企业集团财务信息化难点分析及应对思路

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1、企业集团财务信息化难点分析及应对思路法桐http://www.fatongwang.com/dlong　　摘要：面对企业集团和财务工作全新的发展形势，为落实集团发展战略及提升财务管控能力，在对全面推进信息化建设需求进行分析的基础上，结合目前国内企业集团信息化的现状，总结和提炼了企业集团财务信息化在实施过程中的难点分析及应对思路。　　　　中国经济高速增长三十多年，已形成了大批企业集团。在企业管控活动中，因公司规模及成员单位的快速膨胀，使集团企业的管理幅度大为增加。企业高层管理者对战略全局的把握，信息的掌握，尤其是对财务信息的渴求，使财务信息化显得更具战略

2、意义。另一方面，财务工作已经从单纯的记账向财务业务一体化方向转型。在这一过程中，财务信息化是解决专业性要求高、人力资源不足、工作效率低下、差错率高等诸多问题的有效手段。　　一、企业集团财务信息化实施过程中的难点　　难点一：目前企业集团在信息化的运用上已经越来越普遍，对信息化的兴趣也十分浓厚，或多或少地建立了包括采购、生产、销售、物流、财务、人力资源、项目管理、仓库管理、办公管理等各方面的信息化软件或系统。这些系统在建设的目的性、实施时间、IT技术运用、兼容性等方面都明显存在着巨大差异。这些没有经过统一规划的系统，已经形成自有的操作习惯，并往往各自为政。

3、尤其是大部份的日常营运与办公系统没有与财务系统集成，造成大量的业务信息不能自动的转化为财务数据信息，改造并与财务系统集成的难度非常大。同时存在的现象是，越是之前已信息化且系统多的企业，整合的成本与难度也越高。　　难点二：集团所属成员单位众多，一般管理幅度都较大，并且成员单位由于历史先后、理念差异、管控程度、行业不同等原因，往往造成包括财务系统在内的同一类型信息化系统呈现出各种不同品牌、不同版本的软件。这些系统的软件良莠不齐，适用范围不一，且部分系统在本单位已经成为主要的运营管理系统，无法轻易替换。然而，从集团财务管控的角度而言，如果任由各种系统软件的自

4、行发展，不仅会使集团总部数据汇总变得越来越费时费力，而且离财务信息最基本的及时性与准确性要求也越来越远。　　难点三：企业集团因所属成员行业、地域、核算方法的不同以及是否是上市公司等的影响，其适用会计准则、会计政策、会计科目（尤其是明细科目）的设置一般也都各有所不同，这些基础规则的不一致，往往会进一步导致在会计核算口径、统计结果上的差异。此外，越是规模较大的集团，其会计报表编制格式、报送时间、传递路径等存在差异的情况也越严重，这使得后续财务信息化的实施工作，在标准、流程制定上会遇到一些困难。　　二、应对思路　　由于各个企业集团各自情况不同，在实施财务信息

5、化的进程中，遇到问题与难点也不尽相同，但上述几个难点是企业集团较为普遍且最为棘手的几个问题，因此，有必要重点分析、研究，有针对性的提出相关的应对思路。　　（一）系统性的组织集团财务信息化的顶层设计　　财务信息化的顶层设计应由集团层面组织进行。有条件的企业，也可以将财务信息化，作为集团信息化顶层设计其中的一项重要模块进行总体安排。如果条件不成熟，也至少需要制定财务信息化的规划方案。　　财务信息化系统的顶层设计和建设实施，必须与集团总战略规划保持高度一致。只有与集团总体战略和财务职能战略结合，统一布署，才能在将来各信息化项目实施过程中顺利获得相应资源，并得

6、到公司有力支持。　　顶层设计方案的内容应包括对企业集团财务信息化的现状的分析，根据需求与目标，明确具体的各类体系设计与配置，包括应用体系、技术体系、信息资源体系、标准体系、信息安全体系和IT治理体系等六大系。同时围绕这六大体系展开，明确各体系建设中的主要任务，系统之间关系及数据传递方案等，形成一个完整清晰的财务信息化建设蓝图。　　有了财务信息化顶层设计的企业集团，将有利于全局性、科学性、便于操作实施的统筹安排各个系统，尤其是对各项系统之间的集成关系，能够做出有效的预先设计。　　（二）完善财务信息化的相关基础工作　　在财务信息化实施推进过程中，碰到的最大

7、障碍往往不是各项目或系统本身，而是原有的财务基础体系，因此在财务信息化实施过程中，首先要理顺相关的基础工作。这包括两个重要方面：第一，梳理并建立集团内部统一财务信息化的骨干系统，其核心是统一会计核算软件，这对有一定规模的企业集团，将是一项艰巨的任务，往往需要经过一段较长时间，分期分批的完成。但统一的、覆盖整个集团所属成员的核算系统，将有利于集团总部对各所属分子公司的管理与控制。集团内部一致、通用的系统语言，也有利于降低系统的维护成本、人员的培训成本。对于会计核算软件的选择，有条件地企业集团可以按照自己的运营特点、实际情况与管理流程自行开发相应的系统。从

8、目前的情况来看，更多的企业，是向市场直接采购商品化的核算软件，尤其是对ERP（企业资源计划）等