信息化对企业集团财务治理的影响分析

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1、信息化对企业集团财务治理的影响分析  一、信息化时代企业财务职能发展历程  财务职能是指企业财务在经济活动过程中的职责和功能,它是确定财务任务与作用的客观依据。明确了企业财务职能,才能明确从什么方向去发挥财务的作用。在信息化推动下,伴随着财务环境的变化以及财务管理理论的发展,财务的职能在不断创新。从我国企业信息化发展的基础应用、扩展应用、战略应用的三个层级分析,我国企业管理信息化可分为数据信息化、流程信息化、决策信息化三个层面,推动着企业财务职能从基本职能、管理职能向治理职能发展。  (一)财务基本职能阶段在企业信息化处于基础应用的初级阶段

2、,信息技术只是在单一系统中独立运用,建立了以财务管理、办公自动化为核心的企业人、财、物、产、供、销的计算机辅助系统。财务信息化的主要功能是核算,主要解决如何把财理顺,把账算清,把资金用好。财务系统只是一种核算型组织,重视成本核算、债权债务结算、税金计算等。因此,筹资、投资、资本营运、分配和监督等基本职能是此阶段的主要财务职能。  (二)财务管理职能阶段随着信息技术的发展,企业信息化到了扩展应用阶段,信息化以企业内部流程信息化为主要特征,开始对组织结构、管理流程和业务流程进行全面再造,统一和整合内部信息资源,消除“信息孤岛”。信息化提高了企业

3、的管理水平,生产、销售、财务等系统之间的职能不断交叉和融合,企业的经营管理日益复杂,对财务系统的要求也越来越高,财务信息化由部门核算的财务信息系统转变为注重流程管理的财务信息系统。财务信息系统以资金管理为中心,通过计划、组织、协调和控制,积极组织财务活动,处理财务关系,以有效提高企业经营绩效。因此,计划、组织、协调和控制等管理职能是此阶段的主要财务职能。  (三)财务治理职能阶段随着系统化、集成化、知识化、网络化等信息技术的发展,企业信息化到了战略应用阶段。企业组织规模的日益扩大,从区域化、网络化到全球化,企业集团蓬勃发展。在信息化推动下,

4、企业集团的组织结构不断实现系统化、集成化变革,企业的治理边界不断扩展,信息不对称日益严重,因投资失误等而导致经营风险时有发生,因而企业集团逐渐从战略的角度来审视财务职能。企业信息化协助企业集团建立全方位的经营活动分析和财务分析体系,建立了严格的预算机制和科学的内控机制,从战略和财务安全的高度为企业决策提供支持,以防范财务风险和治理风险。企业集团财务系统从流程管理的财务信息系统转变为系统治理的财务信息系统,形成以战略管控为目标的财务控制和公司治理互动共生的治理型财务系统。因此,会计控制、财务评价、资源配置、风险控制、决策支持等治理职能是此阶段

5、的主要财务职能。  二、企业集团财务治理职能内容  随着信息化不断推动集团企业的发展,财务职能由传统管理向现代治理转变,在企业的经营管理中发挥更为重要的作用。  (一)会计控制职能会计控制是指施控主体利用会计信息对资金运动进行的控制。会计控制通过凭证、账簿、报表,对货币资金、实物资产、对外投资、工程项目、采购与付款、销售与收款、成本费用等经济业务进行会计控制;通过制订定额指标,如资金定额、费用定额、材料消耗定额等,及时下达、反馈、改进和纠偏,对资金运动进行定量控制;通过制定有效制度,结合事前控制、事中控制、事后控制,对企业经济活动的合理性、

6、合法性进行审核与监督。对系统化、信息化、集成化的企业集团而言,会计控制有着更高的目标要求。会计控制将作为完善财务治理、改善信息不对称的重大举措,以克服会计数据失真、费用居高不下、成本严重失控、投资失误偏高、企业偷税漏税、烂发工资福利等不良现象。会计控制以会计部门为中心,渗透到企业集团每个部门的网络系统,把整个生产经营活动置于一个严密的网络系统控制之下,既要有纵向控制,也要有横向控制,既要对总指标进行控制,又要对分指标进行控制。通过统一核算系统,实现企业集团自动合并报表;建立财务共享中心,实现企业集团资金集中管理;实行全面预算管理,完善内控制

7、度建设。只有全面系统的会计控制,才能有效提升企业的经济效益和社会效益。  (二)财务评价职能企业集团经营业绩的财务评价是采用特定的指标体系,按照一定的方法和程序,通过定性定量的对比分析,对一定期间的企业经营业绩做出客观准确的综合评价。提高经营业绩的分析评价能力是提升财务职能的重要举措。由于企业集团内部信息的不对称,财务分析评价职能就要求财务人员合理运用各种财务分析方法和分析工具,综合运用偿债能力、获利能力、营运能力、成长能力和杜邦财务分析体系等财务指标分析体系,了解企业财务状况,评价企业经营业绩,剖析经营管理中的薄弱环节以及存在的问题,以提

8、出弥补措施,减少企业风险。对系统化、信息化、集成化的集团企业而言,财务评价将更多地结合业务系统信息,应用管理会计方法,结合KPI指标和平衡计分卡,实现财务评价的多维度分析。  (

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