erp系统下的企业会计组织构建

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1、ERP系统下的企业会计组织构建摘要:基于职能导向构建的企业会计组织,使得会计部门与其他部门的信息分割和信息割据,导致企业对内的控制能力和对市场的适应能力弱化。ERP系统有效地集成了企业的资金流、物流和信息流,企业应当按照“流程负责、流程服从、流程支持”的原则,建立流程导向的会计组织。关键词:企业资源计划  会计组织  职能  流程管理  企业会计组织是企业会计信息处理与传递、成本管理、资金管理、风险管理及其内部控制的组织机构、岗位以及相应的职能、权责、梯人员构成体系。传统的企业会计组织基于喀职能导向构

2、建,会计信息与各部门信息无沿法集成,形成会计信息孤岛,导致企业对⑵内的控制能力和对市场的适应能力弱化。焚随着企业信息化的实施,企业资源计划系统的成功运行,将有效集成企业的资金流噢、物流和信息流,因此,在ERP系统下魂,企业应当按照“流程负责、流程服从、刍流程支持”的原则,建立与流程管理相适户应的会计组织。一、传统企业会计组织胥的构建原理传统企业组织源于18世纪谅亚当•史密斯的“劳动分工理论”和19啡世纪费雷德里克•泰勒的“制度化管理理∫论”,是以机器大工业技术为基础,以彻稀11/11底贯彻执行最高管理

3、层的权力意志来获得悖组织效率为目的,通过工作分工和权力分瘀工形成横向管理部门和纵向指挥链,并建溅立与之相适应的详细的规则和严格的纪律赳为手段,以稳定的环境为背景而产生的一篆种“金字塔”式的科层组织结构。这一理促论至今仍然以不同的方式影响着企业的工媒作设计和组织构建。会计组织作为企业纺组织的重要组成部分也不例外,也是金字舒塔组织的一个部分,强调以业务活动的实并体为依据设计组织结构,形成手工环境下鸾的会计组织结构。如1996年6月财政芏部发布的《会计基础工作规范》强调:“辣会计工作岗位一般可分为会计机构负责

4、人路或者会计主管人员、出纳、财产物资核算嘘、工资核算、成本费用核算、财务成果核倍算、资金核算、往来结算、总账报表、稽椎核、档案管理等”。因此,企业根据自身规模大小、业务量多少等具体情况,按照籽会计业务内容设置会计岗位,一般大中型绊企业设置有会计主管、出纳、固定资产核算、材料物资核算、工资核算、成本费用饬核算、利润核算、资金核算、总账报表和癀稽核等会计岗位。小型企业因业务量较少,适当合并和减少岗位设置,设置有出纳纾、总账报表和明细分类核算等会计岗位。嚅1979年长春第一汽车制造厂应用计算机进行工资

5、计算,标志我国会计电算化涨的开始,也标志着计算机技术应用于会计叹部门。手工环境下依据会计业务内容构建醍的会计组织结构也发生了变革,在计算机更11/11环境下的会计组织结构主要依据数据形态嫣不同构建,如1996年6月财政部发布的《会计电算化工作规范》规定:“会计Γ电算化后的工作岗位可分为基本会计岗位岑和电算化会计岗位,基本会计岗位可包括鹇会计主管、出纳、会计核算各岗、稽核、帘会计档案管理等工作岗位,电算化会计岗朕位可包括电算主管、软件操作、审核记账论、电算维护、电算审查、数据分析等。”シ二、ERP系统的

6、基本特征ERP是唑加特纳集团公司首先提出的概念,随着十飘多年来的实践和发展,ERP已经具有了ド相当丰富的内涵和理论内容。概括而言,锩ERP是指在企业供应链管理思想指导下佬,采用面向业务流程的方法,利用计算机栾技术,以计划为主线,实现对企业整个资疑源进行综合管理的一种现代企业管理信息诏系统。以计划管理为核心ERP最核心的管理思想就在于其中的“P”字,即躁“Planning”,通过系统化的全乇面计划管理来合理配置企业所有内外资源殂,尽可能消除企业供应链上可能存在的无谎序、相互冲突的问题,使整个供应链有条挎

7、不紊地运转,发挥出企业全部内外资源的夥最高效用。ERP系统中的计划体系主要唉包括:主生产计划、物料需求计划、能力缏计划、采购计划、销售执行计划、利润计划、财务预算和人力资源计划等等。ER11/11歹P系统通过定义事件处理相关的会计核算科目与核算方式,以便在事件处理发生的汩同时自动生成会计记账凭证,保证了资金婵流与物流的同步记录和数据的一致性,改仙变了资金信息滞后于物流信息的状况,便于实现事中控制和实时做出决策。 (魄二)以流程管理为导向传统的劳动分工宽理论将企业管理划分为一个个职能部门,捕各职能部

8、门根据级别高低组成一个“金字椋塔”式的科层组织结构。科层制管理使得岖作业流程被分割成各种简单的任务,并根骷据任务组成各个职能管理部门,部门职员簸将精力集中于本部门个别任务效率的提高州上,而忽视了企业整体目标。ERP系统埠以业务流程为中心,前一工序的业务对后一工序的业务虽然可能归属于不同的部门妩,但是相互依赖性非常高,打破了传统的趿职能部门边界 ,跨部门之间的沟通和合扈作显得非常必要,职能部门之间相互依赖定性的变化,对组织职能部门之间关系定

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