erp系统下的企业会计组织构建(1)

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1、ERP系统下的企业会计组织构建(1)摘要：基于职能导向构建的企业会计组织，使得会计部门与其他部门的信息分割和信息割据，导致企业对内的控制能力和对市场的适应能力弱化。ERP系统有效地集成了企业的资金流、物流和信息流，企业应当按照“流程负责、流程服从、流程支持”的原则，建立流程导向的会计组织。关键词：企业资源计划  会计组织  职能  流程管理  企业会计组织是企业会计信息处理与传递、成本管理、资金管理、风险管理及其内部咪控制的组织机构、岗位以及相应的职能、权责、人员构成体系。传统的企业会计组ㄚ织基于职能导向构建，会计信息与各部门信息无法集成，形

2、成会计信息孤岛，导致攘企业对内的控制能力和对市场的适应能力栳弱化。随着企业信息化的实施，企业资源搌计划系统的成功运行，将有效集成企业的资金流、物流和信息流，因此，在ERP刂系统下，企业应当按照“流程负责、流程涛服从、流程支持”的原则，建立与流程管リ理相适应的会计组织。一、传统企业会诈计组织的构建原理传统企业组织源于1倬8世纪亚当•史密斯的“劳动分工理论”姊和19世纪费雷德里克•泰勒的“制度化Ｃ管理理论”，是以机器大工业技术为基础跺10/10，以彻底贯彻执行最高管理层的权力意志真来获得组织效率为目的，通过工作分工和铊权力分工形成横向管理部门和纵向

3、指挥链，并建立与之相适应的详细的规则和严格簸的纪律为手段，以稳定的环境为背景而产侠生的一种“金字塔”式的科层组织结构。述这一理论至今仍然以不同的方式影响着企擂业的工作设计和组织构建。会计组织作娈为企业组织的重要组成部分也不例外，也换是金字塔组织的一个部分，强调以业务活媸动的实体为依据设计组织结构，形成手工逍环境下的会计组织结构。如1996年6肪月财政部发布的《会计基础工作规范》强椅调：“会计工作岗位一般可分为会计机构负责人或者会计主管人员、出纳、财产物渺资核算、工资核算、成本费用核算、财务走成果核算、资金核算、往来结算、总账报霰表、稽核、档案

4、管理等”。因此，企业根枭据自身规模大小、业务量多少等具体情况婵，按照会计业务内容设置会计岗位，一般低大中型企业设置有会计主管、出纳、固定伞资产核算、材料物资核算、工资核算、成本费用核算、利润核算、资金核算、总账颚报表和稽核等会计岗位。小型企业因业务互量较少，适当合并和减少岗位设置，设置有出纳、总账报表和明细分类核算等会计υ岗位。1979年长春第一汽车制造厂丌应用计算机进行工资计算，标志我国会计电算化的开始，也标志着计算机技术应用愧于会计部门。手工环境下依据会计业务内跸容构建的会计组织结构也发生了变革，在椐计算机环境下的会计组织结构主要依据数

5、10/10磅据形态不同构建，如1996年6月财政┹部发布的《会计电算化工作规范》规定：“会计电算化后的工作岗位可分为基本会晶计岗位和电算化会计岗位，基本会计岗位珊可包括会计主管、出纳、会计核算各岗、ェ稽核、会计档案管理等工作岗位，电算化衷会计岗位可包括电算主管、软件操作、审ｂ核记账、电算维护、电算审查、数据分析ㄇ等。”二、ERP系统的基本特征E讠RP是加特纳集团公司首先提出的概念，呱随着十多年来的实践和发展，ERP已经鹛具有了相当丰富的内涵和理论内容。概括玛而言，ERP是指在企业供应链管理思想泊指导下，采用面向业务流程的方法，利用丽计算机技术，

6、以计划为主线，实现对企业阼整个资源进行综合管理的一种现代企业管掉理信息系统。以计划管理为核心ERP最核心的管理思想就在于其中的“P”当字，即“Planning”，通过系统悄化的全面计划管理来合理配置企业所有内外资源，尽可能消除企业供应链上可能存蛰在的无序、相互冲突的问题，使整个供应糠链有条不紊地运转，发挥出企业全部内外汽资源的最高效用。ERP系统中的计划体臌系主要包括：主生产计划、物料需求计划黠、能力计划、采购计划、销售执行计划、凝利润计划、财务预算和人力资源计划等等10/10。ERP系统通过定义事件处理相关的会呜计核算科目与核算方式，以便

7、在事件处理潢发生的同时自动生成会计记账凭证，保证螨了资金流与物流的同步记录和数据的一致遄性，改变了资金信息滞后于物流信息的状侥况，便于实现事中控制和实时做出决策。囤 (二)以流程管理为导向传统的劳动分工理论将企业管理划分为一个个职能﹂部门，各职能部门根据级别高低组成一个“金字塔”式的科层组织结构。科层制管绒理使得作业流程被分割成各种简单的任务兀，并根据任务组成各个职能管理部门，部粲门职员将精力集中于本部门个别任务效率加的提高上，而忽视了企业整体目标。ER肥P系统以业务流程为中心,前一工序的业务对后一工序的业务虽然可能归属于不同徂的部门,但是

8、相互依赖性非常高,打破了脞传统的职能部门边界 ,跨部门之间的沟Ｅ通和合作显得非常必要，职能部门之间相蔼互依赖性的变化,对组织职能部门之间