ERP系统下的企业会计组织构建.doc

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1、ERP系统下的企业会计组织构建摘要：基于职能导向构建的企业会计组织，使得会计部门与其他部门的信息分割和信息割据，导致企业对内的控制能力和对市场的适应能力弱化。ERP系统有效地集成了企业的资金流、物流和信息流，企业应当按照“流程负责、流程服从、流程支持”的原则，建立流程导向的会计组织。关键词：企业资源计划会计组织职能流程管理企业会计组织是企业会计信息处理与传递、成本管理、资金管理、风险管理及其内部控制的组织机构、岗位以及相应的职能、权责、人员构成体系。传统的企业会计组织基于职能导向构建，会计信息与各部门信息无法集

2、成，形成会计信息孤岛，导致企业对内的控制能力和对市场的适应能力弱化。随着企业信息化的实施，企业资源计划（EnterpriseResourcePlanning，ERP）系统的成功运行，将有效集成企业的资金流、物流和信息流，因此，在ERP系统下，企业应当按照“流程负责、流程服从、流程支持”的原则，建立与流程管理相适应的会计组织。一、传统企业会计组织的构建原理传统企业组织源于18世纪亚当•史密斯（AdamSmith）的“劳动分工理论”和19世纪费雷德里克•泰勒（FrdickTayor）的“制度

3、化管理理论”，是以机器大工业技术为基础，以彻底贯彻执行最高管理层的权力意志来获得组织效率为目的，通过工作分工和权力分工形成横向管理部门和纵向指挥链，并建立与之相适应的详细的规则和严格的纪律为手段，以稳定的环境为背景而产生的一种“金字塔”式的科层组织结构。这一理论至今仍然以不同的方式影响着企业的工作设计和组织构建。会计组织作为企业组织的重要组成部分也不例外，也是金字塔组织的一个部分，强调以业务活动的实体为依据设计组织结构，形成手工环境下的会计组织结构。如1996年6月财政部发布的《会计基础工作规范》强调：“会计工

4、作岗位一般可分为会计机构负责人或者会计主管人员、出纳、财产物资核算、工资核算、成本费用核算、财务成果核算、资金核算、往来结算、总账报表、稽核、档案管理等”。因此，企业根据自身规模大小、业务量多少等具体情况，按照会计业务内容设置会计岗位，一般大中型企业设置有会计主管、出纳、固定资产核算、材料物资核算、工资核算、成本费用核算、利润核算、资金核算、总账报表和稽核等会计岗位。小型企业因业务量较少，适当合并和减少岗位设置，设置有出纳、总账报表和明细分类核算等会计岗位。1979年长春第一汽车制造厂应用计算机进行工资计算，标

5、志我国会计电算化的开始，也标志着计算机技术应用于会计部门。手工环境下依据会计业务内容构建的会计组织结构也发生了变革，在计算机环境下的会计组织结构主要依据数据形态不同构建，如1996年6月财政部发布的《会计电算化工作规范》规定：“会计电算化后的工作岗位可分为基本会计岗位和电算化会计岗位，基本会计岗位可包括会计主管、出纳、会计核算各岗、稽核、会计档案管理等工作岗位，电算化会计岗位可包括电算主管、软件操作、审核记账、电算维护、电算审查、数据分析等。”4二、ERP系统的基本特征ERP是加特纳集团公司首先提出的概念，随着

6、十多年来的实践和发展，ERP已经具有了相当丰富的内涵和理论内容。概括而言，ERP是指在企业供应链管理思想指导下，采用面向业务流程的方法，利用计算机技术，以计划为主线，实现对企业整个资源进行综合管理的一种现代企业管理信息系统。（一）以计划管理为核心ERP最核心的管理思想就在于其中的“P”字，即“Planning”，通过系统化的全面计划管理来合理配置企业所有内外资源，尽可能消除企业供应链上可能存在的无序、相互冲突的问题，使整个供应链有条不紊地运转，发挥出企业全部内外资源的最高效用。ERP系统中的计划体系主要包括：主

7、生产计划、物料需求计划、能力计划、采购计划、销售执行计划、利润计划、财务预算和人力资源计划等等。ERP系统通过定义事件处理相关的会计核算科目与核算方式，以便在事件处理发生的同时自动生成会计记账凭证，保证了资金流与物流的同步记录和数据的一致性，改变了资金信息滞后于物流信息的状况，便于实现事中控制和实时做出决策。(二)以流程管理为导向传统的劳动分工理论将企业管理划分为一个个职能部门，各职能部门根据级别高低组成一个“金字塔”式的科层组织结构。科层制管理使得作业流程被分割成各种简单的任务，并根据任务组成各个职能管理部门

8、，部门职员将精力集中于本部门个别任务效率的提高上，而忽视了企业整体目标。ERP系统以业务流程为中心,前一工序的业务对后一工序的业务虽然可能归属于不同的部门,但是相互依赖性非常高,打破了传统的职能部门边界,跨部门之间的沟通和合作显得非常必要，职能部门之间相互依赖性的变化,对组织职能部门之间关系定位提出了新要求。因此，ERP系统强调以适应“顾客、竞争和变化”为原则重新设计企业业务流程，然后