新员工入职管理办法

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1、广东利泰集团有限公司编号规章名称施行日期2005年9月1日B-JTZB-004-B新员工入职管理办法页次第5页共5页修订记录版本修订页修订人日期修订内容简述1155广东利泰集团有限公司编号规章名称施行日期2005年9月1日B-JTZB-004-B新员工入职管理办法页次第5页共5页1总则：1.1目的：为了使新员工入职达到以下效果，特制定本办法。1.1.1使新员工尽快熟悉工作环境、组织架构及人际关系，尽快融入工作团队。1.1.2使新员工了解本部门、本岗位工作流程和岗位职责，迅速进入工作角色。1.1.3明确人力资源部门和用人部门在新员工入职流程中的职责分工，以团

2、队协作方式高效完成新员工入职工作。1.1.4规范和统一公司各部门、各层级员工的入职作业流程，提高新员工满意度和工作效度。1.2适用范围：本办法适用公司。1.3管理单位：人力资源部。2定义：本管理办法之新员工指：2.1公司从本公司外的任何场所和途径招聘至本公司工作之员工；2.2公司内部各公司之间调换岗位之员工；2.3公司内已离职员工重新受雇（返聘）于公司之员工；2.4包括正式员工和临时员工在内、但不包括外包员工（如保安、保洁员等）及短期实习学生在内的所有人员。3职责分工：3.1综合部：负责新员工入职手续办理和引导；负责统一组织新员工入职培训包括企业文化、员工

3、工作规则、消防及安全知识、员工礼仪、职业化训练等培训内容的具体实施。公司此部分业务由综合部兼之。3.2综合部：负责公司新入职人员工作环境、水电设施和办公用品作业等内容之培训讲解。3.3新员工入职之部门：负责对新员工进行公司组织架构、部门工作执掌、业务流程和岗位职责的培训宣导。4流程说明：4.1原则上，应聘者通过《员工招聘管理办法》相关程序面试合格者，公司予以录用。在确定录用该应聘者后，人力资源部门须在其正式入职前由专人带至指定医院进行身体检查。体检合格者，正式通知其入职报到细节。4.2确定新员工报到入职日期后，综合部负责填写《新人报到通知单》（格式见附件）

4、至少提前1天E-mail至担当部门、总经理、部门主管处，并抄送各部门。广东利泰集团有限公司编号规章名称施行日期2005年9月1日B-JTZB-004-B新员工入职管理办法页次第5页共5页4.3新员工所在部门主管接到《新人报到通知单》后，应于晨会或夕会（或部门员工聚集之其它场合）上对全体部门同仁预告新同事的到来，以使部门内有良好而积极的迎新气氛。4.4综合部负责准备好“新员工卡片”及《新员工入职培训反馈表》放置在新员工的办公桌上，要求卡片正面（印有公司经营理念）朝上，端正摆放在桌面正中间，并告知新员工此卡之意义、提醒其妥善保管。若新员工无专用办公桌，综合部负

5、责在办理新员工入职时把卡片交予新员工。4.5新人到达公司后，综合部必须立即进行入职报到手续办理，主要包括：4.5.1查对证件原件并影印备份：身份证、毕业证、学位证、职业资格证及其他相关证件；4.5.2新员工填写《员工个人综合资料卡》；4.5.3新员工签订《劳动试用合同》、《劳动补充合同》或实习合同；4.5.4新员工签订《保密协议》，如试用不合格，保密协议终止执行；4.5.5办理其他手续，如财务出纳、结算员、配件采购员之担保手续等；4.5.6发放相关物资如考勤卡、工作牌、饭票、宿舍钥匙等；4.5.7新员工抵达公司后，人事部门不得以任何其他理由延迟办理造成新人

6、无故等待；若业务经办人员确有紧急事情需要立即处理时，须向新人做好解释和安排工作，最晚不能超过15分钟。入职报到全程不得超过30分钟。4.5.8以上每项，相关当事人须在《新员工入职管制表》相关栏目处签字确认。4.6手续办理完成后，综合部把《员工工作规则》、部门执掌和本岗岗位说明书交予新人阅习，在新人确认已经了解后，请其在《新员工入职管制表》上相应栏目签名确认。4.7上述流程完成后由综合部负责带领新人至各部门进行介绍：4.7.1管理人员（包括各级主管、职能管理人员）：总经理、本部门全体同仁、其他部门主管。4.7.2销售人员：总经理、本部门全体同仁、综合全体、财

7、务全体、市场全体、售后部各级主管（含售后经理、前台主任、车间主任、配件主任等）。4.7.3售后人员：总经理、本部门（指小部门：前台、车间、配件）全体、其他部门主管。综合部负责把新人介绍给总经理及各部门主管；新人所在部门主管负责在本部门内之介绍；4.7.4若新员工为部门第一负责人及以上职位，则由总经理或其职务代理人负责介绍。4.7.5所有新入职人员须在入职后第一个周一早会上作自我介绍。广东利泰集团有限公司编号规章名称施行日期2005年9月1日B-JTZB-004-B新员工入职管理办法页次第5页共5页4.8初步认识同事后，综合部负责为新人讲解公司环境（或与介绍

8、认识同事同时进行）：4.8.1综合部带领熟悉各个办公环境、水电空调