新员工入职管理办法.pdf

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1、新员工入职管理办法第一章总则第一条为规范新员工入职管理工作，让新员工尽快地融入工作环境，特制定本办法。第二条本办法适用于德天御公司所有新入职员工，各子公司新员工入职管理办法自行制定，经审批后执行。第二章入职准备第四条对于已通过公司招聘程序，确定录用的人员，由公司人力资源部与用人部门及被录用人员共同确定入职时间，人力资源部为其办理录用审批手续。第五条人力资源部依据审批结果，向被录用人员发出《录用通知书》，通知其入职所需准备资料及注意事项；同时将其姓名、工作部门、职位及入职日期等以邮件形式通知用人部门、行政部、财务部；第六条用人部门负责人或其指定人员，在新员工入职前，与行政

2、部协调，为其安排工作场地及必备办公用品（电脑及相关设备、文具、名片、电话分机号码、网络通讯工具等）。第三章入职手续第九条新员工于双方确定的入职日期，携带《录用通知书》规定的相关资料到公司人力资源部报到，由人力资源部门进行资料审核后，根据需要进行复印存档，并将原件归还。第十条新员工填写《员工信息登记表》及其他表单，交人力资源部。第十一条资料审核无误后，人力资源部组织新员工签订劳动合同，必要时向其解释劳动合同条款。第十二条人力资源部对新员工就公司相关规章制度进行简要岗前培训，并与新员工签署《新员工入职须知》。第十三条人力资源部向新员工介绍公司各部门同事，并将新入职员工送到工

3、作部门。第十四条人力资源部向用人部门、行政部、财务部相关人员发出《新员工到岗确认单》，确认该员工的姓名、部门、职位及入职日期等信息。第十五条行政部于新员工入职当日，为员工办理指纹记录，开通企业内部邮箱，发放办公设备和办公用品；安排工位及分机电话，并及时更新通讯录。第十六条部门负责人向新员工介绍本部门员工，并安排具体工作。第十七条新员工到用人部门当天，部门负责人凭《职位说明书》与其明确工作内容，共同制定工作计划和目标。《职位说明书》需员工确认后签字，由部门负责人交人力资源部，作为合同附件存档。第十八条部门负责人或其指定人员对新员工试用期间进行工作指引。第十九条办事处入职员

4、工管理1、在各办事处办理入职的新员工，由办事处负责人在新员工到岗当日安排其填写《员工信息登记表》，审查新员工提交的证件、证书原件，并将收取的资料在当日传真至总部人力资源部，《员工信息登记表》和其他资料的原件应在5个工作日内快递至公司人力资源部。2、在各办事处办理入职的新员工，由办事处负责人对其就公司相关规章制度进行简要的上岗前培训。3、在各办事处办理入职的新员工，行政部无需为其登记指纹记录、发放办公用品和安排工位，由办事处代为执行。第四章入职管理要求第二十条如新员工在办理入职手续时，未能按《录用通知书》规定提交全部资料，则应最迟在入职后10个工作日内将资料补齐，否则公司

5、可与其解除劳动关系。第二十一条人力资源部在为新员工办理入职手续时，对新员工提供的证件要进行真伪及有效性的核查。第二十二条与新员工签署劳动合同的相关程序按公司《劳动合同管理办法》执行。第二十三条新员工办理入职手续后，按公司试用期相关规定进行管理。第五章附则第二十四条本办法由公司人力资源部负责制定、修改和解释。第二十五条本办法自2010年9月1日起实施。附件：《员工信息登记表》