总经理信箱的管理规范

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1、关于总经理信箱的管理规定为调动员工参与公司建设的积极性，广泛听取员工对公司经营管理、生产运作等各方面的意见和建议，公司特设立总经理信箱一处，置于公司考勤机旁边，希望大家积极建言献策。同时为更好的使用和管理信箱，特作如下规定：一．日常管理1．主管部门及其职责总经理信箱的日常管理由总经办负责。总经办是总经理信箱的管理监督部门，负责制订总经理信箱管理规定，对其它使用情况进行监督，对建议回复情况进行统计汇总，负责按原有规定实施相应的奖励措施。2．其它规定总经理信箱的开启程序。每周由总经办专人开启，对各类信件以及广大员工反应的信息进行整理并呈报总经理。对于向公司提出建设

2、性建议与意见并被采用的员工，考虑给予一定的奖励，奖励金额从10元到200元不等。二．反映信息内容规定1．内容主旨公司所有员工均享有通过总经理信箱向公司提出建议、意见，反映各种问题的权利。建议和意见的主要内容要求为当前公司中存在的问题、希望解决的问题、加强和改进管理以及员工生活学习等各方面的方法和建议等。2．员工在反映信息时请按标准填写《员工意见表》（附件），并将其投入信箱。《员工意见表》可以手写也可以打印。员工可以不适用统一表格以简化意见或建议内容。所有《员工意见表》可以匿名，但匿名者不给予奖励。3．员工提交发言规定员工在提交意见或建议中应做到：条理清晰，表达

3、准确，实事求是，就事论事，有建设性，态度端正。员工在提交发言中应避免以下行为：A.发表违反宪法和法律法规的言论；B.捏造或歪曲事实、散布谣言；C.公然侮辱他人或者捏造事实诽谤他人，进行恶意攻击；D.毫无意义的发泄牢骚。三．特别警示严禁对总经理信箱进行各种人为的破坏行为，公司所有员工应自觉遵守和维护并监督他人的损坏行为。员工意见表部门建议人（签名）建议日期年月日建议性质□行政改革建议□管理失误揭发□个案权益维护□其它（请勾选）事件说明建议事项处理结果总经理批示：总经办意见：备注：1.《员工意见表》请至公司“富通软件”文件管理栏目下载。2．以上表单请如实填写，除匿

4、名信外，其他建议及意见一律要求有填写人亲笔签名，否则有建议被采纳者不给予奖励。3．“处理结果”栏由总经理批示并有总经办执行。