数据的收集整理和分析备忘录1

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1、`选取单元格区域使用shitf选取大区域选择当前数据区域选定整行选定整列反向选择剩余的行选取多个工作表的相同区域选取特殊区域：编辑/定位1`数据的收集具体应用Excel功能Excel功能技巧技巧数据导入导入internet网页数据数据/导入外部数据/新建web68查询根据网页跟新工作表69有选择地导入excel表数据71在导入数据中创建参数查询72倒入word文档中的70数据入录技巧定义名称在名称中使用常量和函数插入/名称/定义创建动态名称插入/名称/定义data+=offset(sheet1$c$4,,,counta(shee

2、t1!$C:$C)-1)&sum39data快速删除所有名称VBAaltf114041数据有效性有效性允许的条件数据/有效性/设置，输入信息，任何值，整数，小数，序列，日期，时间，文本长度，42，43出错警告，输入法模式自定义保护公式单元格不被修改数据/有效性/设置/允许/自定义/+定位44公式=限制单元格只能输入当年日期452`数据的收集具体应用Excel功能Excel功能技巧技巧限制单元格只能输入数字46占比47固定电话号码48E-mail49特定编码50单元格中切换中英文输入法51限制输入重复数据52禁止重复报餐53复制数

3、据有效性54取消对单元格的输入限制55规范性规范性使用单元格下拉菜单（一）数据-有效性-设置-允许-序列-+名称56来源使用单元格下拉菜单规范输入（二）数据-有效性-设置-允许-序列-+indirect（“sheet1!$A$1:$A$8")57来源创建动态下拉菜单数据-有效性-设置-允许-序列-+indirect（$E$1)58来源创建二级下拉菜单-单个工作表59创建二级下拉菜单-多个工作表603`数据的收集具体应用Excel功能Excel功能技巧技巧创建下拉菜单使用相对引用61使用列表辅助将普通表格转换为列表数据-列表-创建

4、列表62录入在列表中添加汇总公式63用列表定义动态名称64利用动态名称创建不含重复项的下拉列表654`数据的整理具体应用Excel功能Excel功能技巧技巧数据选定选取单元格区域7374757677设置单元格格78式79808182数据区域转换838485868788895`数据的整理具体应用Excel功能Excel功能技巧技巧9091929394排序9596当前选定区域排序97对局部地区排序/98超过3个条件的数据排序99自定义序列排序100按笔划排序101按行方向排序102按颜色排序103排序字母和数字的混合内容104返回排

5、序前状态105常见排序故障1066`数据的整理具体应用Excel功能Excel功能技巧技巧对合并单元格数据进行排序107快速删除空行108快速制作工资条109一次性删除所有的重复数据1107`数据的查询具体应用Excel功能注意事项技巧技巧包含多重标题行的自动筛选112在受保护的工作表中使用自动筛选113包含合并单元格的自动筛选114制定单列或多列启动自动筛选115快速筛选涨幅前5的股票116使用自定义功能筛选复杂数据117突破自定义筛选的条件限制118快速批量修改数据119分别筛选数字或字母开头的记录120筛选不重复值121快

6、速切换筛选状态122更具筛选结构动态汇总计算123对自动筛选结果重新编号124使用函数公式获取当前筛选结果125筛选状态下的非重复统计126数据筛选1278`128129130131132133134135136137138139140使用格式条件标示不及格的成绩141圈示数据条件格式的复制和删除142标示不在使用状态的记录143显示下一个工作日的工作任务144凸现加班日期1459`只显示本月份日期146标示同一户口本人员记录147不显示错误值148标记小计和合计项149标示中标公司和中标金额150标示各成分玛最大销售额151能

7、智能添加边框的表格152标示不在职人员153凸现有记录的行154制作国际象棋棋盘底纹155标示重复值156高亮显示活动单元格的坐标157用8颜色去区分不同的数值15810`11`数据的计算分具体应用Excel功能Excel功能技巧技巧析分级显示和分认识分级显示159类汇总分工创建分级显示数据/组及分级显示/设置/组合160自动生成分级显示161分级的显示和隐藏162隐藏分级显示符号163复制分级显示的结果164分类汇总结果的复制165多重分类汇总166多汇总方式的分类汇总167对系列分类汇总168合并计算认识合并计算数据/合并计

8、算169分类项不相同的数据表合并计算行列170让合并计算结果自动动态更新创建连至源数据的链接171快速录入引用位置区域17212`数据的计算分具体应用Excel功能Excel功能技巧技巧析引用其他工作簿数据173在合并计算中使用名称174使用合并计算进行分类汇总