lotus_notes_7_使用说明及指导教程

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1、LotusNotesClient7.0.1使用指南Index1)如何创建新邮件并创建附件？(Createnewmemoandattachment)2)如何回复邮件?(Reply)3)如何回复邮件?(ReplyAll)4)如何作邮件归档？(MailArchive)5)如何对邮箱进行清理工作？(MailboxCleanUp)6)如何添加签名?(AppendSignature)7)如何设定“自动保存”?（AutoSave）8)如何修改邮件帐号的密码?(Changepassword)9)如何设定阻挡垃圾邮件?(Spame

2、mailblock)10)如何使用Rules管理邮件？(Rules)11)如何创建个人邮件组?(Createpersonalemailgroup)12)如何创建目录？(Createfolder)13)如何直接编辑邮件中的附件?（EditAttachmentinthemail）14）如何将邮件标记为后续？（Followup）Page1LotusNotesClient7.0.1使用指南返回页首1)如何创建新邮件并创建附件?新建邮件，点击newmemo就可，创建附件，首先需要在邮件内容区激活光标，点击如图所示回形针符号

3、,附件大小不可以超过：10MB找到你所需要粘贴的附件，点击create就可，compress表示压缩的意思。Page2LotusNotesClient7.0.1使用指南也可以一次选择多个附件粘贴进来Page3LotusNotesClient7.0.1使用指南返回页首2）如何回复邮件?(Reply)进入某封邮件，邮件内容点击reply,就可回复此邮件。Replywithhistory就是附加原文，replywithoutattachment就是附加原文但不带原文附件Replywithinternet-stylehi

4、story就是带原文internet页面样式Page4LotusNotesClient7.0.1使用指南返回页首3）如何回复邮件?(ReplyAll)要给邮件题头中所有人回复，就可选择replytoall,具体含义与以上相同Page5LotusNotesClient7.0.1使用指南返回页首4）如何做邮件归档?(Archive)由于每位用户的服务器上邮箱容量的限制只有100M,所以要养成定期备份归档，此动作将会从服务器上删除邮件，移至所指定的路径。注意初次创建archive邮箱时，系统会自动创建默认路径，也可以自

5、定义创建。步骤一：创建Archive邮件数据库打开您的邮箱—〉选择菜单FileDatabaseNewCopy选择Local，然后输入文件名“xxxx-Archive.nsf”(比如：HelenLin的则为hlin-archive.nsf，选择“DesignOnly”OK,这样，系统就会在您的硬盘创建一个和您的邮箱一样结构的数据库，我们称之为“ArchiveDatabase”;步骤二：设定Archive选项进入你的个人邮箱从上部菜单选取ActionsArchiveSettings…点击标签“Crite

6、ria”，点击“DefaultforLastModified”，然后选择“Edit”，Page6LotusNotesClient7.0.1使用指南作如下图设置，在“WhatShouldHappentotheSelectedDocuments？”“Copydocumentsintomyarchivedatabasespecifiedhere，thencleanupthisdatabase”，然后选择您刚才建立的备份数据库的名字（C:ProgramfilesLotusotesdatahlin-archi

7、ve.nsf）；然后选择“OK”退出这一层对话框，再选择“OK”完成Archive设置。步骤三：进行邮件归档（Archive）首先选中所要归档的邮件，然后选择菜单栏中的actionarchive—>archiveselecteddocuments,尽量不要选择拖Page7LotusNotesClient7.0.1使用指南放的方式，容易使邮件丢失。你将看到邮件从服务器上删除，点击邮箱左边中间的tools中间可进入archive邮箱中，将会看到本地硬盘邮箱将会找到归档的邮件。Page8LotusNotesClien

8、t7.0.1使用指南返回页首5)如何对数据库进行清理工作?(MailfileCleanup)由于邮箱容量的有限，我们就必须定期查看邮箱的容量，以便邮件的正常收发使用。如何知道您的邮箱占用了多大的空间呢？－您可以打开您的邮箱，然后在菜单FileDatabaseproperties中,点击如图所示的‘i’中将会看到占用容量（diskspace）及邮件封数(document