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时间:2018-04-23
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1、LotusNotesClient7.0.1使用指南Index1)如何创建新邮件并创建附件?(Createnewmemoandattachment)2)如何回复邮件?(Reply)3)如何回复邮件?(ReplyAll)4)如何作邮件归档?(MailArchive)5)如何对邮箱进行清理工作?(MailboxCleanUp)6)如何添加签名?(AppendSignature)7)如何设定“自动保存”?(AutoSave)8)如何修改邮件帐号的密码?(Changepassword)9)如何设定阻挡垃圾邮件?(Spame
2、mailblock)10)如何使用Rules管理邮件?(Rules)11)如何创建个人邮件组?(Createpersonalemailgroup)12)如何创建目录?(Createfolder)13)如何直接编辑邮件中的附件?(EditAttachmentinthemail)14)如何将邮件标记为后续?(Followup)Page1LotusNotesClient7.0.1使用指南返回页首1)如何创建新邮件并创建附件?新建邮件,点击newmemo就可,创建附件,首先需要在邮件内容区激活光标,点击如图所示回形针符号
3、,附件大小不可以超过:10MB找到你所需要粘贴的附件,点击create就可,compress表示压缩的意思。Page2LotusNotesClient7.0.1使用指南也可以一次选择多个附件粘贴进来Page3LotusNotesClient7.0.1使用指南返回页首2)如何回复邮件?(Reply)进入某封邮件,邮件内容点击reply,就可回复此邮件。Replywithhistory就是附加原文,replywithoutattachment就是附加原文但不带原文附件Replywithinternet-stylehi
4、story就是带原文internet页面样式Page4LotusNotesClient7.0.1使用指南返回页首3)如何回复邮件?(ReplyAll)要给邮件题头中所有人回复,就可选择replytoall,具体含义与以上相同Page5LotusNotesClient7.0.1使用指南返回页首4)如何做邮件归档?(Archive)由于每位用户的服务器上邮箱容量的限制只有100M,所以要养成定期备份归档,此动作将会从服务器上删除邮件,移至所指定的路径。注意初次创建archive邮箱时,系统会自动创建默认路径,也可以自
5、定义创建。步骤一:创建Archive邮件数据库打开您的邮箱—〉选择菜单FileDatabaseNewCopy选择Local,然后输入文件名“xxxx-Archive.nsf”(比如:HelenLin的则为hlin-archive.nsf,选择“DesignOnly”OK,这样,系统就会在您的硬盘创建一个和您的邮箱一样结构的数据库,我们称之为“ArchiveDatabase”;步骤二:设定Archive选项进入你的个人邮箱从上部菜单选取ActionsArchiveSettings…点击标签“Crite
6、ria”,点击“DefaultforLastModified”,然后选择“Edit”,Page6LotusNotesClient7.0.1使用指南作如下图设置,在“WhatShouldHappentotheSelectedDocuments?”“Copydocumentsintomyarchivedatabasespecifiedhere,thencleanupthisdatabase”,然后选择您刚才建立的备份数据库的名字(C:ProgramfilesLotusotesdatahlin-archi
7、ve.nsf);然后选择“OK”退出这一层对话框,再选择“OK”完成Archive设置。步骤三:进行邮件归档(Archive)首先选中所要归档的邮件,然后选择菜单栏中的actionarchive—>archiveselecteddocuments,尽量不要选择拖Page7LotusNotesClient7.0.1使用指南放的方式,容易使邮件丢失。你将看到邮件从服务器上删除,点击邮箱左边中间的tools中间可进入archive邮箱中,将会看到本地硬盘邮箱将会找到归档的邮件。Page8LotusNotesClien
8、t7.0.1使用指南返回页首5)如何对数据库进行清理工作?(MailfileCleanup)由于邮箱容量的有限,我们就必须定期查看邮箱的容量,以便邮件的正常收发使用。如何知道您的邮箱占用了多大的空间呢?-您可以打开您的邮箱,然后在菜单FileDatabaseproperties中,点击如图所示的‘i’中将会看到占用容量(diskspace)及邮件封数(document
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