outlook系列-邮箱备份与还原

《outlook系列-邮箱备份与还原》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在行业资料-天天文库。

1、PUBLIC南京南戈特智能技术有限公司Outlook邮箱备份与还原朱永祥二〇一三年六月二十六日一、软件版本基准本文档以Outlook2010版本为准。二、账户邮箱文件在讲解邮箱备份与还原前，我们先讨论一下Outlook是如何管理每个邮件账户的？一个Outlook可以管理多个邮箱账户，每个邮箱账户分别依据其邮箱地址创建一个pst为后缀名的文件，该文件中存储意味着邮件传递到收件箱在文件和所有其他默认Outlook文件夹,如日历、联系人、DeletedItems、日记、便笺、已发送邮件,并驻留有任务。.pst文件也被定义

2、为辅助存储,意味着您可将邮件移动到该文件,以收件箱,手动或从您的主存储。默认情况下，pst文件一般都是在系统盘中，如：C:UsersAdministratorDocumentsOutlook文件Outlook.pst，红色字体是依据各主机及其创建账户而变化的。如果出现磁盘空间不够用情况，可以将pst文件迁移到其他盘符中去。那么如何操作呢？首先确定该文件存放在系统中哪个方位，打开Outlook2010主窗口，进入菜单【文件】【信息】点击下【图1】中【账户设置】，或者进入菜单【开始】左侧想要迁移账号文件，点

3、选账号右键如【图2】：第1页共9页NanjingNuggetIntelligentTechnologyCo.,Ltd.PUBLIC南京南戈特智能技术有限公司【图1】【图2】出现【图3】界面，点选【数据文件】选项卡：第2页共9页NanjingNuggetIntelligentTechnologyCo.,Ltd.PUBLIC南京南戈特智能技术有限公司【图3】点击【打开文件位置】，将在系统窗口中打开一个文件夹，此路径就是该账户文件所在目录，该目录暂不关闭。而后关闭Outlook应用程序，使其服务退出，将上面目录中的XXX

4、.pst文件COPY到您想要备份的地方。再次打开outlook，系统会出现如下界面，如【图4】：【图4】意味着系统有个邮件账户，但却未能找到对应的账户文件，不要急，点击【确定】，outlook会自动启动寻找文件目录窗口，如【图5】：第3页共9页NanjingNuggetIntelligentTechnologyCo.,Ltd.PUBLIC南京南戈特智能技术有限公司【图5】此时点选刚刚copy过来的pst文件，后续出现弹出对话框，全部点击【确定】即可实现邮件账户文件迁移了，再次重启Outlook。三、邮箱备份与还原1

5、.备份打开Outlook2010主窗口，进入菜单【文件】【打开】点击下【图6】中【导入】：【图6】出现【图7】，在【图7】中请选择“导出到文件”，点击下一步。第4页共9页NanjingNuggetIntelligentTechnologyCo.,Ltd.PUBLIC南京南戈特智能技术有限公司【图7】出现【图8】，在【图8】中请选择“Outlook数据文件（.pst）”，点击【下一步】。【图8】出现需要导出哪个邮箱账户信息，如下【图9】。第5页共9页NanjingNuggetIntelligentTechnolog

6、yCo.,Ltd.PUBLIC南京南戈特智能技术有限公司【图9】此处，请务必勾上“包含子文件夹”，点击【下一步】，出现【图10】窗口。【图10】在该窗口中请选择备份文件路径及其文件名，并选择导出模式，这里我们选择了“不导出重复项目”，点击【完成】，出现【图11】窗口，第6页共9页NanjingNuggetIntelligentTechnologyCo.,Ltd.PUBLIC南京南戈特智能技术有限公司【图11】此界面中也可以不输入密码，点击【确定】，稍等片刻会在【图10】中选择目录中出现指定的pst文件，至此邮箱账户

7、就备份成功了。2.还原在还原备份文件之前，请先创建一个账户，具体操作请参见《Outlook邮箱账户配置》文档，在此不再赘述。打开Outlook2010主窗口，进入菜单【文件】【打开】点击下【图12】中【导入】：【图12】出现【图13】，在【图13】中请选择“从另一个程序或文件导入”，点击下一步。第7页共9页NanjingNuggetIntelligentTechnologyCo.,Ltd.PUBLIC南京南戈特智能技术有限公司【图13】出现【图13】，在【图13】中请选择“Outlook数据文件（.pst）”，点

8、击【下一步】。【图14】出现需要导入文件选择，如下【图15】。第8页共9页NanjingNuggetIntelligentTechnologyCo.,Ltd.PUBLIC南京南戈特智能技术有限公司【图15】点击【下一步】出现下图【图16】，请根据实际账户进行选择操作，而后进入【下一步】。【图16】此过程需要很长时间，请耐心等待，完成后整个还原动作就全部OK了