outlook 同步 邮箱资料

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1、Outlook邮箱资料（邮件、联系人、日历等）多终端同步方法图文全攻略说起在线邮箱服务（Webmail），想必大家并不陌生。1996年发布的Hotmail率先启动了在线邮箱服务的市场，随后2004年愚人节Google投下了Gmail这枚重磅炸弹，而国内的QQ邮箱、网易邮箱、新浪邮箱等服务也通过良好的本土化体验赢得了相当一部分国内个人用户市场。只要能上网，用户就能够随时随地登录Webmail收发邮件，保持信息顺畅。与之相比，如今的桌面邮件客户端似乎更多地成为了企业级用户内部交流沟通的选择。较之个人邮箱而言，企业级用户的邮件往

2、往更为紧急重要，因此对于安全、备份和多台机器下同步收发的需求更为强烈。如何使您桌面邮件客户端里的重要资料（邮件、联系人、日历等）也像Webmail那样，可以随时随地在多台电脑或移动终端中同步存取使用呢？本文将以最为常用的微软Outlook为例，一步步指导您如何设置和使用邮箱同步。一、多台电脑之间同步假设您有一台以上的办公电脑，希望在电脑A上Outlook收发过的邮件、添加的日历、保存的联系人信息等，同样可以在电脑B上的Outlook中直接使用，那么您需要设置多台电脑之间的同步。目前市场上已存在专门的付费服务。首推的当然是微

3、软自家的云端同步解决方案——Office365。这是微软于2010 年10月正式发布的下一代云计算产品，包括ExchangeOnline、SharePointOnline和LyncOnline三大组件，专门针对中小型企业和大型公司提供不同版本的解决方案。您可以将个人邮件、会议、文档、日历等资料同步存储到微软的云端，并与他人进行协作。这项付费服务价格从每月4欧元至17.75欧元不等，提供30天免费试用期限。适合有预算且对安全性、服务性较为重视的企业级用户。另外还有一些国外的付费软件，包括Sync2、Easy2Sync、PST

4、、Syncing.net等，都是专用的Outlook同步工具，也基本都提供了30天的免费试用期限。当然，如果您只打算使用免费的解决方案，也没有问题。通过大名鼎鼎的文件同步工具——Dropbox，我们也能轻松地在多台电脑间架设起Outlook资料同步的桥梁。详细步骤：1、 下载安装Dropbox。登录官方网站 https://www.getdropboxcom/直接获取（国内可能因故无法访问）或在各大下载网站搜索均可找到。下载安装后，依照提示注册账号。过后，在其他所有您希望同步Outlook邮箱资料的电脑上均安装上Dropb

5、ox，并登录之前注册的账号。2、 安装Dropbox时，会要求选择一个本地文件夹作为“Dropbox文件夹”。所有放到Dropbox文件夹里的内容，都将会第一时间自动与其他电脑上的Dropbox文件夹进行同步，保持两地文件的一致。您可以手动指定Dropbox文件夹，或是使用默认值。安装完毕后，本地的 Dropbox文件夹上会显示出同步状态图标（如图中的对勾表示全部文件同步完成）。3、 准备工作完毕，接下来就是将Outlook邮箱客户端里的数据放置到Dropbox，实现多台电脑的同步了。微软将Outlook中的用户资料（邮件

6、、联系人、日历、会议等）封存在一个后缀为.pst的独立文件中。我们只需要在多台电脑间同步这个文件就可以了。如何找到这个.pst文件呢？以笔者的Outlook2007为例。右击左侧目录树中的“个人文件夹”，选择“打开Outlook数据文件…”，系统将会自动为您定位到这个.pst文件所在的位置。这里我们关闭Outlook后，将它剪切出来（建议您事先做好备份），丢到Dropbox文件夹中。该文件将会自动同步到Dropbox的“云端”。4、 重新启动Outlook，系统会提示无法找到之前的.pst文件，要求用户手动定位。我们在对话

7、框中点选刚刚放到Dropbox文件夹中的.pst文件，确定完成。再次重启Outlook，这样我们就实现了将本地Outlook客户端的一切资料与云端的连通。5、 在另一台安装有Dropbox的目标电脑上运行Outlook。点击菜单“工具->账户设置…”，在“数据文件”标签下，将通过Dropbox同步过来的.pst文件添加到列表中，设置为默认，并删除旧文件路径（建议事先备份）。OK，大功告成！完成上述设置步骤后，此时我们已经通过Dropbox将两台电脑的Outlook资料进行了同步。联网状态下，在其中一台电脑的Outlook中

8、增加、删除、修改的邮件、联系人、日历、会议安排等，都将会自动保存到另一台电脑中了。注意事项：1、 在设置第一台电脑的.pst文件同步到Dropbox时，请尽量确保等同步完成、关闭Outlook后，再在第二台电脑上进行下一步操作，以免生成重复文件。2、 Dropbox为每个免费用户提供2GB初始空间。如果