邮箱设置-OUTLOOK

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1、公司邮箱域名：@szhk.com.cnPOP3&SMTP服务器地址：工业园内部：172.16.0.4外部地址：mail.szhk.com.cn一、客户端：OUTLOOK设置二、邮件签名设置OUTLOOK设置一、OUTLOOK设置依次单击“开始→设置→控制面板→邮件”第一次打开窗口如图示，点击“添加”建立新配置文件。一、OUTLOOK设置◆首先设置outlook数据文件。（此步骤很重要）依次单击“开始→设置→控制面板→邮件”。一、OUTLOOK设置一、OUTLOOK设置注意:存储位置（默认为C盘）一定要选系统盘以外的分区，如D盘①②③④自定义容易区

2、分的数据文件名①②③设置默认的接收文件夹，如图示：◆添加新电子邮件账户。依次单击“开始→设置→控制面板→邮件→电子邮件账户（E）…”。一、OUTLOOK设置一、OUTLOOK设置操作步骤：如下图示：①②③进行手动账户设置：一、OUTLOOK设置①②一、OUTLOOK设置输入账户信息，如下图示：用户名必须是加上域名的完整地址①②③④⑤⑥⑦一、OUTLOOK设置单击“开始→程序→MicorsoftOffice→MicrosoftOfficeOutlook2007”一、OUTLOOK设置MicrosoftOfficeOutlook视图：地址簿存放位置：

3、\172.16.0.6邮件地址簿更新注：如右图将文件复制到本地电脑上一、OUTLOOK设置◆导入联系人一、OUTLOOK设置选择“从另一程序或文件导入”，如下图示：①②一、OUTLOOK设置选择“逗号分隔的值(Windows)”，如下图示：①②一、OUTLOOK设置导入文件：①②③④一、OUTLOOK设置选择导入联人目标文件夹，如下图：①②③④一、OUTLOOK设置更改邮件账号，操作如图：一、OUTLOOK设置更改邮件账号，单击“更改(A)…”或双击“邮箱账号名”，操作如图：单击“更改(A)…”或双击“邮箱账号名”一、OUTLOOK设置一般只

4、需更改“姓名+电子邮件地址+用户名+密码”即可，“服务器超时”时间可以适当调长一点。①②③④邮件签名设置三、邮件签名设置邮件签名样式文件路径：\172.16.0.6电脑培训ppt（用户名：all密码：空）将此文件复制到本电脑的D盘上，然后双击打开文件。①②三、邮件签名设置打开样式文件，如图：三、邮件签名设置拖动鼠标全部选定文字后，点击鼠标右键再单击“复制”将签名样式复制，如右图（红色方框）：三、邮件签名设置切换到OUTLOOK窗口，点击菜单“工具”->“选项”，如下图：三、邮件签名设置OUTLOOK选项窗口，点击“邮件格式”->“签名（G）…

5、”，如下图：①②三、邮件签名设置签名和信纸窗口，点击“新建”->“输入签名名称”->“确定”，如下图：①②③三、邮件签名设置在编辑签名栏右下方，右击“粘贴”->粘贴签名样式->“确定”，如下图：三、邮件签名设置（FOXMAIL)打开样式文件，如图：三、邮件签名设置(FOXMAIL)拖动鼠标全部选定文字后，点击鼠标右键再单击“复制”将签名样式复制，如右图（红色方框）：三、邮件签名设置(FOXMAIL)切换到FOXMAIL，单击菜单“工具”->“系统设置”，如下图：①②三、邮件签名设置(FOXMAIL)FOXMAIL系统设置，单击选项卡“写邮件”->

6、“签名管理”，如下图：①②三、邮件签名设置(FOXMAIL)FOXMAIL签名管理，单击“新建”->“输入签名称”，如下图：三、邮件签名设置(FOXMAIL)FOXMAIL签名管理，单击“新建”->“输入签名称”，如下图：使用邮件系统时必须遵守以下使用规定：公司规定禁止使用外部邮箱，一律使用公司提供的内部邮箱，以便管理和监控；严禁发送与工作无关的邮件；新入职人员需由其部门文员发送邮件到网络室告知新入职人员的姓名等相关信息后，网络室开通公司邮箱后并将邮箱地址回复给本部门文员，网络室邮箱：admin@szhk.com.cn或lan@szhk.com.

7、cn；发邮件时严禁发送超大附件邮件，使用公司邮箱发邮件时总容量（群发邮件时，总容量=邮件大小X接收用户数量）不能超过10M（发送带附件邮件时前请先将附件压缩）。内部（公司域名szhk.com.cn为后缀的邮箱）群发邮件时总容量（总容量=邮件大小X接收用户数量）不能大于10M。现公司有500多个用户，带附件全部群发邮件很容易造成服务器崩溃，所以严禁随意群发邮件。外部群发邮件时收件人数量不能超过10个用户（此用户数是指发送外部邮箱的用户数，公司内部用户不受此限制），并且邮件的总容量也不能超过10M，如果超过此数量会被国际反垃圾邮件联盟视为垃圾邮件，一

8、旦被列入黑名单后造成的后果将非常严重，会导致我们公司的整个邮件系统往外发不了邮件；不接收和打开未清楚来源的邮件，更不能随意打开不知内容的