2017.02.11 公文高频考点之公文格式 魏莱 （讲义+笔记）

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1、公文高频考点之公文格式主讲教师：魏莱授课时间：2017.02.11粉笔公考·官方微信公文高频考点之公文格式（讲义）一、公文的格式公文的格式划分为版头、主体、版记三个部分。公文首页红色分隔线以上的部分称为版头，公文首页红色分隔线以下、公文末页首条分隔线以上的部分称为主体，公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称为版记。二、版头版头：首页红色分隔线以上的部分。包括：份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人。1.份号份号是指公文印制份数的顺序号，是将同一文稿印制若干份时每份的顺序编号。《党政机关公文处理工作条例》规定：“涉密公文应当标注份号。”

2、如需标注份号，一般用6位3号阿拉伯数字，顶格编排在版心左上角第一行。2.密级和保密期限《党政机关公文处理工作条例》规定：“涉密公文应当根据涉密程度分别标注绝密、机密、秘密和保密期限。”如需标注密级和保密期限，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角第二行；保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。3.紧急程度紧急程度是指公文送达和办理的时限要求。根据紧急程度，紧急公文应当分别标注特急、加急。如需标注紧急程度，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角；如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度，按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。4.发文机关标志发文机关标志

3、是公文版头部分的核心，发文机关标志主要有两种形式：一是由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成；二是也可以使用发文机关1全称或者规范化简称。联合行文时，发文机关标志可以并用联合发文机关名称，也可以单独用主办机关名称。如需同时标注联署发文机关名称，一般应当将主办机关名称排列在前；如有“文件”二字，应当置于发文机关名称右侧，以联署发文机关名称为准上下居中排布。5.发文字号发文字号由发文机关代字、年份、发文顺序号组成。年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注；年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入；发文顺序号不加“第”字，不编虚位（即1不编为01），在阿拉伯数字后加“号”字。

4、联合行文时，使用主办机关的发文字号。发文字号编排在发文机关标志下空二行位置，居中排布。上行文的发文字号居左空一字编排，与最后一个签发人姓名处在同一行。6.签发人《党政机关公文处理条例》规定：“上行文应当标注签发人姓名。”签发人，由“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成，居右空一字，编排在发文机关标志下空二行位置。“签发人”三字用3号仿宋体字，签发人姓名用3号楷体字。如有多个签发人，签发人姓名按照发文机关的排列顺序从左到右、自上而下依次均匀编排，一般每行排两个姓名，回行时与上一行第一个签发人姓名对齐。最后一个签发人姓名应与发文字号处在同一行。【强化练习】1.（单选）

5、置于公文首页红色分割线以上的部分称为版头，以下不属于公文版头的是（）。A.签发人B.主送机关C.发文份数序号D.发文机关标志2.（单选）按照密级划分规则，含有一般的国家秘密，泄漏会使国家的安全和利益遭受损害的文件属于（）。A.绝密公文B.内部使用公文2C.秘密公文D.机密公文3.（单选）应当标注份号的公文有（）。A.对外公开文件B.绝密公文C.内部使用文件D.所有文件4.（单选）根据《党政机关公文处理工作条例》规定，下列应当标注签发人的是（）。A.上行文B.下行文C.平行文D.所有公文三、主体部分1.标题公文标题是对公文主要内容准确、简要的概括和提示，由发文机关名称

6、、事由和文种组成。公文标题一般用2号小标宋体字，编排于红色分隔线下空二行位置，分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。2.主送机关《党政机关公文处理工作条例》规定：“主送机关指的是公文的主要受理机关，应当使用机关全称、规范化简称或者同类型机关统称。”主送机关编排于标题下空一行位置，居左顶格，回行时仍顶格，最后一个机关名称后标全角冒号。3.正文正文是公文的主体和核心所在，用来表述公文的内容。公文首页必须显示正文。一般用3号仿宋体字，编排于主送机关名称下一行，每个自然段左空二字，回行顶格。文中结构层次序数依

7、次可以用“一、”“（一）”“1.”“（1）”标注。4.附件说明3附件说明是指公文附件的顺序号和名称。如有附件，在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件：1.××××”），附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。5.发文机关署名、成文日期和印章发文机关署名应当用发文机关全称或者规范化简称。成文日期是指会议通过或者发文机关负责人签发的日期，是公文的生效日期，也是党政机关公文生效的重要标志。联合行文时，署最后签发机关负责人签发的日期。成文日期用阿拉伯数字将