学院组织结构和编制暂行办法

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1、西南财经大学学院管理人员编制管理暂行办法一、学院组织结构图院长党总支书记副院长党总支副书记本科生教学秘书本科生辅导员研究生管理秘书科研秘书办公室主任学院综合管理岗教师服务岗二、学院行政及辅导员编制测算办法(一)学院行政编制。行政基本编制为5个(没有本科生的单位基本编制为4个)。分别为:办公室主任、科研秘书、本科生教学秘书、教师服务岗和综合管理岗。具体测算办法如下:1.办公室主任1人;2.综合管理岗1人;3.教师服务岗(教职工人数50人以上的学院,配置2人;49人以下学院,配置1人);4.科研秘书1人;5.本科教学秘书:1:800

2、(岗位数量:本科生数量);(二)辅导员编制。3本科生辅导员、研究生管理秘书编制测算办法:1.本科生辅导员配备办法:以岗位数量:本科生数量=1:200为配备依据,党总支副书记占0.5个辅导员编制;8.研究生管理秘书:(全日制研究生人数400人以上的学院,配置2人;400人以下学院,配置1人);三、学院行政编制的主要职责(与各学院改革相适应,仅供参考)上述5个行政基本编制承担学院的行政及组织协调有关工作,具体分工由学院根据工作实际自行确定。职责如下:(一)负责学院人事日常工作(人才队伍规划、人才引进与聘用、考勤与考核、岗位管理、职称

3、评定、培训培养、人事规章制度、职业生涯规划等);(二)讲座教授、课程教授及其他专家学者的服务工作;(三)负责学院文件材料归档、保管和借阅、利用工作,严格执行借阅制度,确保档案安全,保守秘密,确保学院文件资料的齐全完整;(四)学院信息化建设与管理(办公信息网络管理、学院网站建设等);(五)编制学院二级财务预算、决算以及编制学院收支财务报表,并上报对口部门;定期清理收支账目、建立健全的会计档案。(六)教职工岗位津贴、福利统计及发放;(七)审核学院各类报销经费使用的规范性;(八)负责学院各类资产购置申请、登记以及物资设备管理及财产清查

4、核对工作;(九)承担学院经费报销和教师差旅、课题经费报销;(十)学院与校友会的联络、建设和发展及校友来校的服务及其他外联工作;(十一)教学任务安排工作;(十二)资产申购、报废、印章管理、协调学院内外行政工作;负责学院固定资产的维修、保养、使用、管理工作;负责学院用品的管理、发放工作。(十三)本科生和研究生思想政治教育、学生安全稳定、班级建设、助学、就业、心理辅导、社会实践、党员发展、社团活动指导、学籍管理等学生3管理工作;(十四)本科生和研究生团支部、党支部建设工作;(十五)组织协调学院教师教学科研项目申报、职称评审、账目报销等

5、教师服务工作;(十六)外事活动、外宾接待等工作;(十七)学院领导交办的其他工作。3

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