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时间:2018-04-19
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1、论高校财务项目管理现状及对策文章针对目前高校项目经费财务管理中存在的问题,为促进高校财务项H管理的正确发展,通过一系列存效的管理措施,促进高校项目经费得到合理有效的利用。,供学习和研宄使用,己的信息,关键词:高校财务项目;管理现状;对策G647.5文献识别码:A1001-828X(2017)015-0-02为了激发科研人员积极性,提升科技创新能力。国家将切实落实高校和科研院所自主权,对科研经费和项H管理制度进行改革。近年来国家对科研经费的投入逐年增加,高校科研事业蓬勃发展。高校科研项S来源越来越广、项0金额越来越大、项0周期越来越长,这就
2、对财务有更高的要求。高校在行使自主权的同时,对科研项目也要肩负起事前指导、事中监督、全面管理的责任。科学有效的项目管理,理清项H经费管理思路,让科研人员不再为杂事琐事分心劳神,从而充分激发科研人员积极性,这对保障高校多出人才多出成果,大力提升科技创新能力具有十分重要的意义。一、高校财务项目管理面临的问题1.科研项0管理与财务管理没能协调统一目前,高校科研项目经费来源广泛,有财政拨款经费、学校自筹经费、社会捐赠经费、与其他业务单位联合承担项目的经费、上级单位拨给的经费及外单位的横向科研经费等等。针对不同的经费来源各归口管理部门负责组织科研项
3、目申报、立项、跟踪项目进展、组织项g结题验收等,工作侧重于争取项0的数量、经费和级别,忽视经费使用的合理性和效益性。财务处主要负责项目经费的财务核算和统计,工作侧重于项目经费的收入和支出核算,忽视项目经费的筹措、预算、使用等过程。由于各职能部门与财务处没有规范统一的管理制度、分工不明确,部门之间缺乏有效的沟通手段和必要的信息共享平台,管理上没能协调统一。有的归口管理部门己确定项0,经费已到账而没有去财务处办理项目立项管理导致项目经费使用时间滞后,造成项目管理与经费管理严重脱节的现象。如何有效处理高校科研项目管理与财务管理的关系,保证科研项
4、H管理与财务管理右机结合,促进高校科研工作高效有序进行,保证科研项目经费高效高质的使用是值得深思的重大问题。2.项目经费来源的广泛性引起财务管理方式不一致项目经费管理是科研项目管理工作的重要环节,项目经费贯穿于项目研究的各个环节。由于科研经费来源渠道广泛,项H经费管理办法因项目经费来源种类不同而管理各异,有的经费是通过学校预算直接下拨,有的则从学院预算经费中下拨到项目,还有的上级单位拨给的项目经费先进学校收入后由相关职能部门统一立项下拨给各项目负责人通过财务项0管理系统统一核算;横向科研则直接在学校财务账务系统中核算;创收捐赠类项目则通过
5、院校两级收入分成的模式核算。经费来源渠道的广泛性而导致项目核算模式不一致,有的项目直接立项下拨经费即可报账支出,右的则要在财务项H管理中填列好开支范围经相关部门审批后才能支出报销。其财务入账手续的多样性,造成老师在各职能部门与财务部门之间来回跑路和盖章,科研经费在从学校账户到实际下拨到老师项目账上的时间间隔长等问题。1.财务项目管理预算与实际经费使用不符项目资金申请由项目负责人编写项目资金立项申报书,对所申报的项目从项目预期目标、配套资金、资金使用计划、进度安排、项目责任人等方面进行可行性分析并加以明确,提交归口管理部门进行审核。有很多项
6、目负责人没有认识到经费预算的严肃性,他们往往把项目预算编制看作是得到科研经费的必要手段,在申报项目时也没有认真研读相关项H的管理文件,甚至认为严格经费管理、合理使用经费是财务部门的事。许多预算都是在拍脑袋的过程中形成的,不能全面真实地反映获得预期成果所必需的项S直接成本和间接成本。项0实施方案一经批复,项目责任单位和项目负责人必须严格按照批准的专项和用途使用资金,不得擅自改变项目和资金用途,不得超出预算支出的范围和比例开支费用。预算编制与实际经费使用情况严秉脱节势必会给项目的正常幵展带来非常不利因素。甚至会造成项目经费申请到了,但一些必要
7、的正常开支却因事先未编入预算而无法在该项目报销核算的状况。高校的科研管理部门和财务部门对预算大多是在项目进行审计或结题时才对其所有的经费和对应预算进行核算,这种滞后性的管理也是造成预算编制与实际经费使用不符的直接原因。1.项H立项后财务内部管理和监督机制不完善高校内控制度不健全、管理监督机制不完善,由于不同项目由不同职能部门分别负责,使项0经费没有形成统一的管理制度;各职能部门在制定项目经费内部管理制度时,往往从自己部门情况着手,而没有兼顾其他部门情况。各职能部门主要重视项目的规模、项目成果以及项目经费额,忽视科研经费使用管理和绩效评价制
8、度的建立。而财务部门却“重决算,轻预算”,审计部门缺乏全程跟踪监督,造成管理上的混乱。而且许多高校对科研项0的申请、批复、经费拨入、实施效益、监督检查、成果转化等流程中经费使用的合理性、真实性
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