探讨物资采购管理常见问题及监管措施

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1、探讨物资采购管理常见问题及监管措施广东新华粤石化股份有限公司现代市场经济中，企业之间的竞争越来越激烈，加强物资采购管理，是深化企业改革的重要内容，是提高经济效益、降低企业支出的一项重要措施。木文针对物资采购供应过程中容易出现的问题环节进行探讨并分析，就问题提出一些加强物资釆购监管的具体措施和方法，木文旨在与同行交流探讨、共同进步。关键词：物资；采购；管理物资釆购管理是企业中不可缺少的一项重要经济活动，一个成功的企业能在短短几年里从一个中小规模的企业发展为全国的“龙头”企业，正是靠对企业的“有效的管理”而达到的。在物资采购管理工作中，只有不断完善管理制度，、加强内部

2、的监督和管理、降低管理成木和采购费用、实施公开招标采购，才能取得明显的经济效益。作为企业行为的物资采购管理工作，我们应当加强其现代采购管理的基础原则，进行适化、适时进程，努力挖掘物资采购管理工作的潜在效益。一、物资釆购管理的概念和基木任务物资采购管理是企业对其经营牛.产过程中所需要的各种物资，如：主要原材料、机电产品、辅助燃料、辅助材料等的选择购买所进行的组织、计划与控制。物资采购管理的基木任务是企业根据其经营活动和生产建设对物资的需求，按照物美价廉的原则，组织按时、按品种、按量、适价、适质、经济合理、齐备成套、少环节多渠道地釆购各种物资，以确保企业生产经营活动的

3、正常运行。二、釆购成木管理的概念与意义（一）、采购成木管理是促进利润增加的有效措施。采购工作是影响着公司发展和盈利能力的关键要素。对很多企业来说，项目物资成木一般占据工程总成木的百分之六十至百分之七十之间，采购费用的降低将会很大地影响公司的盈利。所以要如何运用有效的采购成本管理方法是十分重要的。（二）、加强采购成本管理是现代化管理手段的要求。我国传统企业的管理模式实践工作里，在运用先进信息技术方面明显存在不足，影响了企业的发展。科学技术的良好发展才能促进了企业建立现代信息管理系统的进程。现代信息管理技术的应用要求对传统企业采购成本管理进行深刻的变革，必须落实好现代

4、企业管理的方法以及模式。（三）、采购成本管理是企业在价格上保持竞争的有效方法。就近些年来看，全球经济状况变幻莫测，企业经营正面临市场竞争激烈的闲难。冋吋基层劳动力不足、劳动力成本偏高、管理相对滞后以及市场需求变动不稳，也导致一些行业的经营面临着巨大考验。如果能够开源节流，采购成本管理将成为0前企业应对瞬息万变的局势的有效方法之一。三、提高物资采购中心的“中心化”物资采购中心是企业对外吸纳的渠道之一，几乎所奋的物资采购都是集中在物资采购中心进行采购的。采购中心化可以集中企业的采购力度，使企业采购处于有利地位，对供应市场产生影响，同吋也有利于对企业整体资源的优化。相对

5、于分散采购，集中采购更容易得到最低最优的价格，最短的到货吋间，最好的供应商支持以及更周到的服务等。就传统思维模式上来看，物资采购只不过是简单的商品买卖，以最低的钱购入最好最多的物资材料。现代企业中采购部门的工作中心可以分为以下几方面：1、帮助企业正常生产而提供所需要的物资材料；2、使损失与存货降到最低的限度；3、尽量争取最低的成本；4、提高并保持自己的服务。唯有将物资采购中心的“中心化”突显出来，才能达到这四个“中心”0标。四、物资采购供应过程中常见问题1.质量问题交货物资以次品充量，或者在执行合同的过程里，供应商偷偷降低产品的质量标准。在供应过程中最常见的降低产

6、品标准就是在混凝土外加剂类产品,在产品供货初期掺量可以满足设计标准，但是产品供应一段吋间后产品的冇效成分会降低，掺量随之增加。1.价格问题物资采购价格是施工企业在采购过程中最具代表性的问题，也是最易发生问题的地方。在实际工作中最常见的问题就是采购价格过高，在采购合冋执行过程中不合理提价或擅自提价格等行为，都是严重损害和影响企业利益的。例如在08年效能监察中发现的一个案例：某项0在施工高峰期时，当地的水泥供应紧张，供砬商就趁机提出涨价，但是在之后的检查中发现，此供应商的水泥提价幅度明显超出市场水平，而且涨价也没有按照合同约定去执行。2.数量问题货物验收环节是项目物资

7、采购过程中容易出现纰漏的地方，0前验收数量控制不够严格，实际交货数量存在短缺的情况，在石、砂料等大宗物资验收吋很易发生这类物资数量短缺的情况。这可能是因为收料人员控制不严、责任心不强而造成的，也冇的是因为部分收料员为了私利的情况，和供应商一起串通故意为之。五、关于加强物资采购监督和管理的措施1、加强制度及规范行为0前比较重要的管理制度右集中采购制度和采购监督检查制度。在规范物资采购内控机制的同吋，一定得增强外部监督控制，借助艽他部门组织的力量加强监督力度。加强物资管理各项制度，建立严密、科学、合理、冇效的物资采购供应内控体系，严格保证物资采购供应等各项工作在制度约

8、束下进行。