浅析会计电算化系统的内部控制

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1、浅析会计电算化系统的内部控制社会科技的不断发展，加快Y计算机信息技术普及的脚步。计算机信息技术逐渐融入到会计工作中，右效提高了会计工作的效率。在会计电算化的使用过程中，关于会计内部管控问题不断出现，对单位造成极大的冲击，使企业的内部能力不断下降，文章主要针对这一问题进行分析，并详细分析了会计电算化在会计内部控制过程的应用策略，为促进我国会计电算化行业的快速发展奠定基础。己关键词：会计电算化；内部控制；途径.•F232；F275文献识别码.•A1001-828X(2017)013-0-02会计电算化主要是通过电子技术和信息技

2、术相结合所形成的会计实用技术。结合电子信息技术本身的特点与手工会计进行比较，会计电算化在运算速度、存储能力、数据共享速度、查询检索能力、绘制报表功能和数据分析能力等方面都具有极大的优势。会计电算化能够有效节约会计工作人员的工作时间、减轻劳动强度［1］。内部控制主要是指单位在会计工作过程中有效维持会计数据的准确性，实现业务经浅析会计电算化系统的内部控制社会科技的不断发展，加快Y计算机信息技术普及的脚步。计算机信息技术逐渐融入到会计工作中，右效提高了会计工作的效率。在会计电算化的使用过程中，关于会计内部管控问题不断出现，对单位

3、造成极大的冲击，使企业的内部能力不断下降，文章主要针对这一问题进行分析，并详细分析了会计电算化在会计内部控制过程的应用策略，为促进我国会计电算化行业的快速发展奠定基础。己关键词：会计电算化；内部控制；途径.•F232；F275文献识别码.•A1001-828X(2017)013-0-02会计电算化主要是通过电子技术和信息技术相结合所形成的会计实用技术。结合电子信息技术本身的特点与手工会计进行比较，会计电算化在运算速度、存储能力、数据共享速度、查询检索能力、绘制报表功能和数据分析能力等方面都具有极大的优势。会计电算化能够有效

4、节约会计工作人员的工作时间、减轻劳动强度［1］。内部控制主要是指单位在会计工作过程中有效维持会计数据的准确性，实现业务经营管理的有效性和共有财产的制约管理性，通过会计电算化能够有效提高单位内部控制能力，提升单位财务管理运行效率，促进单位的业绩增长，为会计电算化行业的发展奠定基础。一、会计电算化系统下内部控制所面临的问题（一）会计电算化系统与时代脱节目前，部分单位所使用的会计电算化系统均是由财务管理人员和协作技术单位共同合作开发，这种软件开发行为造成了会计电算化软件流于形式，无法从本质上适应社会发展，造成所开发的软件与社会脱

5、节问题，并且存在许多系统问题，不能有效反映出单位的运行实际情况。会计电算化系统的功能逐渐完善，对于计算机的操作水平要求逐步提高，而目前在岗的财务工作人员虽然参加了计算机应用教育和会计电算化培训，但是在实际操作过程中还是存在一定的技术差异，限制了ERP系统的推广和应用［2］。（二）会计信息系统的安全性风险会计电算化信息系统的安全风险性主要包含以下儿种状况：外来人员未经授权进行数据浏览、修改会计信息、系统密码被盗等等方面，为单位的会计电算化管理系统带来严重的安全性风险［3］。计算机硬件系统存在一定的物理性，所以在硬件系统出现故

6、障和问题时，会直接影响其他非人为因素造成的会计数据丢失，出现会计数据信息失准现象。数据的存储媒介已经从过去的磁盘、磁带等等，转变成为U盘、网盘等等，数据信息经过修改和拷贝等工作能够直接消除等状况，会造成会计数据信息的永久性丢失。（三）会计电算化系统对于内部管控和审计难度较大对于单位会计电算化系统审核工作，需要思考以下几项内容：公司的内部机密文件是否存在暴露和泄密危险，会计电算化系统是否存影响单位市场竞争能力的技术漏洞，会计电算化系统是否会让单位造成不必要的经济损失［4］。企业财务管理工作人员应该及时进行审核，审核过程中的工

7、作人员要熟练企业会计电算化执行系统，并且要精通会计专业知识，还要具备处理复杂电脑数据信息的能力，所以单位需要花费大量的审核时间和经营成本来培养审计工作人员，提高审计工作人员的计算机信息技术的熟练掌握能力、专业的会计知识、对于单位会计系统的熟练应用和了解，有效提升单位的会计工作信息管理能力。二、加强内部控制途径（一）加强组织和管理控制电算化知识和具体的输出功能较为集中，所以必须进行科学的组织管理和内部控制，部门之间应该进行组织管理，而部门之间应该实施岗位分工细化监管，详细规定部门员工的具体工作内容和职责范围，有效加强组织内部

8、管理。在单位组织结构中，会计电算化系统应该包含两个专业部门，一个为系统开发部门，另一个为系统应用部门。系统开发部门主要针对会计电算化系统维护和研发方面工作，保证系统在使用过程中不受其他系统的干扰，信息的管理、储存、运算等功能完全独立，能够有效杜绝其他部门或非单位人员使用、查看单位内部信息等等，会计电算化