企业人力资源信息管理系统建设

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1、企业人力资源信息管理系统建设问嵩欣南京依维柯汽车有限公司建设高效的人力资源信息管理系统，可以实现人力资源管理的便捷化、系统化、规范化和自动化，达到降低成本、提高效率、改进员工服务模式、提升人力资源管理价值的目的，帮助企业实现战略性人力资源管理的转变。关键词：人力资源管理;信息化人力资源系统;系统建设;1引言eHR(ElectronicHumanResource)是信息化人力资源系统的英文缩写，是一种人力资源管理的信息化解决方案，是从全面人力资源管理的角度出发，为人力资源战略管理提供决策支持，运用先进的

2、软件与高速的硬件，再与处于管理中心的人融为一体的基于互联网技术的全新人力资源管理软件。它运用信息化平台整合人力资源管理的各项职能，优化人力资源管理流程，运用集中式的数据仓库、信息自动化处理、员工自助服务以及电子商务网络，实现人力资源管理的便捷化、系统化、规范化和自动化，达到降低成本、提高效率、改进员工服务模式、提升人力资源管理价值的目的。考勤、薪资发放、员工信息管理、劳动合同、员工进出管理等作为人力资源管理部门日常性的事务，往往占据人力资源管理人员的大量时间，手工操作不仅效率低下，而且容易出错。同时，

3、因为缺乏有效的技术手段，一些基础性的人力资源信息收集和分析工作显得十分繁杂，而且收集到的信息经常出现不准确、滞后的现象，不能为领导决策提供支持。著名咨询公司翰威特的调查显示，人事经理们60%的精力用于处理各种行政事务，30%精力用来为员工和管理人员提供咨询服务，仅10%精力用于公司战略的支持上。如何通过科学有效的管理，建立高绩效的企业文化，使企业在劳动生产率率、人力资本回报率等指标上不断提升，已经成为企业人力资源管理的焦点和热点。信息技术的应用有力地帮助人力资源管理者在多变的环境中应付自如，使人力资源

4、管理者能考虑更多战略层次的问题，顺利完成由传统人力资源到战略人力资源管理的转变。本文以某大型制造企业eHR系统升级的实施过程为例，阐述和分析了企业人力资源信息系统的实施步骤和关键重点。2企业eHR管理系统建设项目背景N公司是屮外合资大型制造企业，包含总部机关、产品研发、制造工厂、商务销售等下属部门。N公司原有的人事管理信息系统是2006年上线使用的，包括人事、薪资、时间管理等模块。但是随着公司规模的日益壮大和市场竞争的挑战，随着人力资源管理的深入和细化，以及HRBP管理方式的推广，越来越感觉到原有的e

5、UR系统已不能满足现有人力资源管理的需要。主要存在问题如下：(1)原有系统只封闭于人力资源部使用，共享性不足，与企业其他系统关联性不强，管理层和业务经理无法通过系统查询本单位和部门的员工信息、人力资本信息等相关数据和分析。(2)原有系统无法实现人力资源相关报表的输出，报表需要HR人员手工编制，工作量大。(3)大量的员工入职、人员异动、考勤等行政事务处理让HR人员花费太多时间和精力。(4)无法进行系统的培训管理，只能依靠培训专员手工发布培训报名信息、培训记录等工作。因此企业迫切需要建立一个高效、便捷的e

6、llR系统平台，优化人力资源管理流程、提高工作效率、改善人力资源管理部门的服务质量，为管理层提供决策支持,帮助企业实现战略性人力资源管理的转变。3企业eHR管理系统功能模块设计分析与构建3.1建设目标结合企业未来发展战略，耍求人力资源管理者耍跳出部门级视野，实现战略型的人力资源管理，旨在通过企业高层、直线经理、普通员工、HR人员多方协同管理的运作模式，实现战略人力资源管理。公司eHR系统建设目标如图1所示，通过将企业各种角色融入人力资源管理体系和系统流程，实现全员参与、协同运作的现代企业战略人力资源管

7、理模式:帮助高层管理人员使企业战略有效落地执行;帮助各部门直线经理推动业务目标高效达成;帮助普通员工获得高品质的人力资源服务;帮助HR人员实现高效、专业的工作平台，成为高层管理者的战略伙伴和直线经理的顾问，全面提升企业人力资源管理品质。公司期望通过此次人力资源信息化项目逐步实现以下三个方面的目标：1）实现HR职能战略转型通过软硬件提升，搭建完整、统一的人力资源管理信息平台，通过精细化管理，实现棊础数据一体化，业务流程规范化，N部控制实时化，提升11R管理效率，提升职能分析能力，完善系统报表，通过量化管

8、理，支持人力资源战略决策，实现人力资源职能转型。图1eHR系统建设0标下载原图2）搭建业务协同体系优化人力资源管理业务流程，实现人力资源业务模块之间以及公司各业务之间的业务协同，为公司其它IT系统提供统一、权威、准确、实时的人员信息。3）搭建全员参与平台向全员参与的企业级战略人力资源管理模式转变，提供人事信息共享，推广员工、经理自助的使用，实现流程审批电子化，极大提高人力资源管理效率及服务品质。以专业的人力资源管理技术，依托动态详实的数据，为管理层及吋提