论高校教学秘书专业化建设

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1、论高校教学秘书专业化建设聂长江句蒙古师范大学旅游学院目前，高校教学秘书专业化建设滞后，其理论研宄和实践探索几乎处于空白。教学秘书专业化发展存在诸多问题:人员结构不合理，教育、管理能力薄弱，职业道德意识淡薄，科研能力欠缺，团队建设力量发展滞后，专业训练不足。要实现高校教学秘书专业化，需加强教学秘书职业能力专业化、服务专业化、科学研宂专业化、团队建设专业化、培训专业化及评价体系专业化建设。关键词：高校;教学秘书;专业化;、高校教学秘书专业化研宄现状高校教学秘书是高校教学管理的中坚和骨干，也是高校教学管理的一线工作者。教学秘书专业化的教学管理是整个高校教学管理质量提高的基础，也是高校教学秩序

2、有序开展的有力保障。纵观目前高校教学秘书专业化建设及发展历程，其理论研究零零点点，不成系统;而其实践探索更是滞后，其至是空白。究其原因如下:一是长期以来，各高校“重教学、轻管理”，高校教学管理是薄弱环节，而基层教学管理者教学秘书更是被忽略的对象，根本不受重视，其流动性大，人员更换频繁，稳定性难以保证，专业化发展缓慢。二是受整个教师专业化发展滞后的影响，教师专业化问题研宄兴起于国外，20世纪90年代我国才提出教师专业化，经过数十年的理论与实践探索，我国基础教育教师专业化日趋成熟，而高校教师专业化进程缓慢，发展滞后，受其影响，高校教学秘书专业化发展处于落后状态，没有纳入到系统而科学的专业化

3、研宄领域。二、高校教学秘书专业化建设存在的问题（一）人员组织结构不合理长期以来，高校教学秘书一直不受重视，从学校到学院，从校领导到院领导都忽视这一群体，以至于这支队伍人员组织结构极为不合理。具体表现为:一是组织结构不合理，有的高校二级学院的教学秘书根本没有独立的办公室，只是将教务办公室和行政办公室合二为一，这往往使学院教学管理和行政管理混为一谈，各自职责不分又不明；有的教学秘书除了履行自己的本职工作之外，还得兼职行政事务，每天忙于各种繁杂事务，身心倶惫。二是教学秘书来源复杂，有的来自木校教师的子弟或家属;有的来自转业军人:有的是其他行政人员兼职教学秘书，或是刚入职的教师兼职教学秘书;有

4、的是从其它工勤技术岗转岗成教学秘书;有的是学校或学院聘用的临时工;正式在编的教学秘书为数不多。三是教学秘书学历层次参差不齐，由于其来源混杂，所以学历等次也不尽相同，其中有大学专科学历的;有本科学历的;也有研宄生学历的，还有中专学历的，这样的学历层次严重影响着教学秘书队伍整体质量的提高和专业化水平的发展。四是职称结构不合理，在教学秘书队伍里，他们中的大部分是助教或讲师职称;有副教授职称的几乎没有，即使有也是年龄稍大一些的相当于副教授职称的副研究员；而具有教授职称或相当于教授职称的教学秘书根本没有。（二）教育、管理能力薄弱教学秘书虽然地位低下，不受重视，但其工作内容非常重要，是整个学校教学

5、管理的核心和枢纽，教学秘书工作的好坏，直接影响着全校教学秩序和教学管理质量，其身份特殊，兼备“教育者”和“管理者”的角色。所谓“教育者”即耍求教学秘书具有合理的知识结构、广博的学识和全面的学科理论，系统掌握教育学、心理学、教育心理学、高等教育理论、教育政策法规、应用文写作、计算机操作相关理论等知识，同高校教师一样承担起“教书育人”的职责；同时，教学秘书还需掌握高等教育规律、教育方法和手段，熟悉现代化多媒体技术，熟悉所在院系的学科和专业特点，人才培养方案、课程设置及其结构和体系，教学环境及教学资源等；围绕选课、上课、考试等教学环节定期给学生讲解培养方案、课程、成绩等和关知识，这些都要求教

6、学秘书必须是一位合格的教育者。所谓“管理者”即教学秘书必须是一位现代的、先进的管理者，他们是学校、学院、教师、学生之间的纽带，他们负责教师和学生日常的教学活动，如学生的课程管理、培养方案管理、选课管理、成缋管理、毕业审核管理等，教师的排课管理、考试管理、教室管理、请销假管理、试卷管理等;这些都耍求教学秘书必须是一名合格的管理者，具备管理学、高等教育管理、高等教育行政管理等方面的理论知识。周远清在第一次全国普通高校教学工作会议上讲话中指出：“教学管理并不仅仅是一般的行政管理，而是兼有学术管理和行政管理双重职能的一门科学，没有一支过硬的教学管理队伍不可能有一流的教学水平和教学质量。”教学秘

7、书的这种教育、管理能力是新吋期高校教学管理的必然要求，也是顺应教学改革的必然趋势。然而，目前高校大多数教学秘书缺乏相关教育、管理理论与实践知识,他们每天濒于应付、草草完成H常事务，教育、管理能力欠缺，严重影响了教学秘书自身的发展和学校教学管理的质量，阻碍丫教学秘书专业化发展步伐。三）职业道德意识淡薄教学秘书的工作具有周期性、多样性、繁杂性、责任性、服务性、突发性、准确性、高效性、协调性等特点，这样的特点决定了他们的工作内容量大、任务重。比如学期