高校教学秘书专业化探析温敏

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1、高校教学秘书专业化探析温敏1高校教学秘书专业化内涵的理解“专业化”是一个社会学概念，表征着职业设置筮和社会角色的发展水平。所嘭以，从事高校教学秘书工作铬的岗位被定义为高校教学秘裙书专业化。也就是说，经过佘一段时间专业的准备和技能藏培养，掌握专业知识和技能刻，并在工作实践中不断加强郝专业的学习和培训的过程。轱2高校教学秘书专业化的酃必要性高校教学秘书专业ψ化是我国高等教育事业发展云的必然要求首先，我国高趴校不断进行扩招，目前高校为了适应市场化的要求，跟盟上时代步伐，高等教育正在埸与时俱进地进行教学改革，卡其办学形式与办学内容、人才培养模式日益多元化。因此，这要求以培养高素质人斩才为己

2、任的各高校必须加强瞢内涵建设，切实提高教学质量，提高整体教学管理水平菇。教育部于XX年发布了《创教育部关于开展普通高等学汜校本科教学工作审核评估的通知》，决定开展普通高校鲫教学工作审核评估，其中就卅有对教学管理队伍的考核要∨求。教学秘书这一支专业的婵队伍，是学校教学管理的基抨础组成部分，在其教学管理颡组织中，起到不可或缺的重﹃要作用。因此，其人员的知阕识结构和工作能力影响着整吩个学校教学水平，队伍组成超12/12人员专业素质高，知识基础盗扎实，必将提高整体教学水淇平。今后教学秘书的工作必须由经验性、事务性管理向枋研究性管理转变，将其引入棍专业化道路，充分发挥其能锰量。近年来，高校的

3、管理舆体制改革一直在持续发展，碟高校的管理中心逐渐下移，赤现在很多高校都已经采取校衣，院两级的管理模式。以本屎至于高校教学秘书的工作内壤容变得更加繁杂，工作量逐瞪渐增大，工作难度也进一步搭提高。同时，全面质量管理蘧已经成为很多高校进行探索块的一种管理理念，现在，随屮着时代的发展高校教学管理鼙基层组织的改革已经成为高悝校教学管理改革的重中之重饧。人数众多，处在基层的教伽学秘书队伍，其专业化发展蓣是高校管理体制改革的大势倏所趋。高校教学秘书的工骜作方式向专业化发展一直琪以来秘书这个复合型职业对呖所从事该行业的工作者的素筷质和能力都有着较高的要求演。而高校教学秘书更是秘书邰这一职业中的一个独特

4、存在毯的领域。这是一项科学性、劬知识性和实践性很强的工作悖，只有具有专业知识和技能阉的人员才能胜任。此项工作鼹的性质和特点主要体现在以步下三方面：沟通协调性和坝辅助参谋性。作为各项教学管理制度的具体实施者，教学秘书负责在整个教学活动邶过程中教师和学生对教学工阋作的意见和建议，以及对教湄务处反馈的各类教学信息及ж时收集、归纳、整理，一方鲅面传达给教师和学生，另一12/12猥方面也为领导提供决策依据煜。知识性和专业性。不同葭院系的学科专业由于专业性∝强，课程内容各具特点，这粜必然要求教学秘书要具有相枳关学科的专业基础知识，熟悉本学院各专业的培养目标苯、课程结构以及教学环节的篥相关内容。

5、其次，教学秘书谗在工作实际中要应用到诸如高等教育学、秘书学、管理＇学等知识。规范性和教育性。为保障教学秩序正常开儋展，高校教学秘书的管理工作必须遵从教育教学发展规真律，遵守严格的规章制度。缳随着改革的发展，教学管理鬈和各项工作制度也在不断完秩善。教学秘书的工作，在制简定目标，组织实施，协助检浦查，总结反馈的环节循环展病开，构成一个规范有序的管匦理机制。此外，教学秘书的宫管理工作不仅要对教学计划皎，教学环节等进行“物”的管理，也要和对“人”的管稗理有效结合起来，在科学管腙理“物”的同时做好“育人艽”的服务工作。当前高校穗教学秘书队伍的现状要求向笏专业化发展教学秘书属于┚管理岗位人员

6、，目前，这支┿队伍的学历层次普遍偏低。腩在专业结构上，教学秘书由崭于人员来源多样，很大部分鲧没有经历过教育学和管理学俪相关专业的学习，严重缺乏慕教学管理方面的知识和经验舆。其次，由于学生及教师人葫数的不断增加及高校管理制秭度的改革，导致教学秘书的工作事务越来越繁重，“大甄多数教学秘书在工作中只是12/12忙于机械应付，管理方式停昔留在传统的“事务型”和“荸经验型”，工作的质量和效刷率都得不到提高。”其次，羿教学秘书岗位不受重视，导致其需要和自我价值难以得И到满足，从而严重影响了其嵴工作的积极性，产生不同程ぇ度的职业倦怠和心理压力，造成高校教学秘书队伍稳定服性低，流动性大，严重阻碍

7、柔新时期高校教学管理工作的吁建设和发展。因此，建设高阗素质，有专业知识和技能的妪教学秘书队伍显得尤为迫切轶和重要。3高校教学秘书屿专业化建设策略积极创设苈有利的外部环境正确认识讴高校教学秘书工作的重要性领导重视是进行教学秘书专畚业化建设的前提。各级领导盍及教师要充分认识到教学秘丁书工作的重要性，对其做客荫观评价和公正认识。教学秘芳书工作水平直接影响到教学仂活动是否正常有序开展和人嵫才培养质量的高低。建立嚣健全高校教学秘书专业化管某理