浅谈如何做好酒店会计档案管理工作

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1、浅谈如何做好酒店会计档案管理工作陈松源辽阳职业技术学院酒店会计档案管理的关键是针对财务环节与档案室开展相关的管理工作。首先是在财务管理环节开展会计档案管理，这一部分的工作内容主要是针对由于洒店在口常经济业务的开展过程屮所产生出的相关原始票据、会计凭证、报销单据、记录账簿等有关资料内容;其次是将整理好的档案资料交由档案室进行存储保管。由于会计档案工作是酒店财务管理的末尾环节，因此较易出现人为性的忽视因素，并由此导致多项问题的发牛.。木文重点针对如何做好酒店会计档案管理进行了相关探究。关键词：酒店;会计档案;管理;问题;措施;1引言在酒店企业的日常经营过程中财务管理工作始终都是最为关

2、键的一项内容，而会计工作又同时是财务管理工作的重要构成部分，因此做好酒店会计档案管理工作意义重大。广泛搜集在酒店经营过程中产生出的各种会计资料信息，并采取进一步的细化归类整理，便可确立出会计档案。这一档案资料将是反映酒店经营活动开展情况的关键依据。切实开展好会计档案管理工作，通过全面提升酒店财务管理水平，增强酒店管理及运营能力，将会对实现酒店的长久、稳定发展起到至关重要的作用价值。2会计档案概述会计档案是经由会计核算处理所产牛.出的相关企业财务信息，在企业经营的各环节中均可能出现，通常是在完成了一项会计工作任务后进行收尾结算，搜集相关资料信息并进行整理分析。以往的会计档案资料主要

3、就包含丫各类会计凭证、会计账簿、会计报表和相关的会计档案资料等内容，通常呈现为书而形式，为纸质版本。而非纸质版本的会计档案则是指存储相关会计资料信息的硬件或软件存储介质，在这些存储介质当中会计数据信息状态主要为会计凭证、会计报表、会计账簿等。无论网络技术发生怎样的改变，电子化的会计档案也无法完全取代传统纸质会计档案，这两种档案形式各有优缺点，应井同应用以达到良好的协同补充效果。3酒店会计档案管理存在的主要问题3.1会计档案意识淡漠酒店企业的领异层往往所关注的工作重点主耍是各项具体的经营业务内容，而对于档案管理工作缺乏应有的重视程度，普遍存在着注重会计工作内容，而轻视档案管理的现象

4、。这也导致了酒店企业在对会计档案管理工作的人员、资金等方面的投入上显得十分有限，管理方式过于粗放，管理职责缺乏针对性，促使酒店会计工作和档案管理出现严重偏差，对于财务管理甚至是整体酒店的经营管理工作质量造成了巨大影响。3.2专业管理能力不强通常酒店都会在基于成木因素的考量下而鲜有专门设置会计档案管理人员，大部分会计档案管理人员都是通过相关的财务管理人员同时兼职负责。这种情况必然会导致会计档案管理工作缺乏专业性，财务人员对于档案管理工作的标准化工作流程了解不足，针对会计档案的归档资料范围及整理要求不清楚，在具体的时间操作过程当中，和关的财务管理人员也基本都是依据自身所设计出的一整套

5、方式来开展管理工作。有关的酒店管理人员对于档案知识内容的培训也缺乏足够的重视程度，对于档案管理的要求只是做好最基础的存放工作即可，使得会计档案管理工作混乱无序，未能够发挥出促进酒店经营发展的作用。3.3规章制度不完善从目前整个酒店行业的经营发展现状来看大部分企业均未确立出相对完备的财务会计档案管理工作工作规范，对于档案资料的归档、查阅、保存及销毁工作流程落实的不够具体，未能够将会计档案规范化管理一并纳入到会计工作人员的口常工作责任范围内，导致对会计档案未能够实现充分搜集，整理过程缺乏良好规范性，管理方式缺乏科学合理性，对档案的正常调阅造成了十分严重的不利影响，且较易发生档案失窃、

6、泄露甚至是损坏现象。而电子档案则容易受到人为更改，导致企业在面临经济纠纷问题时拿不出有力的支持证据，酒店经济利益将遭受重大侵害。3.4档案存储条件差因管理人员对于酒店会计档案管理工作的轻视态度，异致在这一方面的资金与人员投入严重不足，部分酒店的档案资料甚至无处存放，大部分都是被成堆捆扎后塞入到废弃纸箱当中，抑或是直接堆放在墙角、桌边，没有专人管理，任何人想査阅可随意拿取，至于防火、防潮等管理措施则更是无从谈起。对于电子化档案也是如此，相关的存储介质被随意丢弃，出现损坏也无人问津。这样恶劣的存储条件，不但会导致会计档案无法得到良好的存储安全保障，且更易遭受损毁、丢失等危险。4加强酒

7、店会计档案管理的措施4.1加强领导管理意识2015年国家财政部与档案管理局一并通过了《会计档案管理办法》，特别针对会计档案的保存管理期限做出了调整，会计凭证、会计账簿等有关会计档案最短保管期限延长到了30年。另外，一些辅助性的会计资料保管期限也不低于10年，这也从另一个侧面反映出了会计档案在财务管理工作中的重要地位，引起丫广大会计档案管理工作者的高度重视。对于酒店企业而言，也应当从领导管理层做起，全面提升对会计档案管理的重视程度，充分认识到会计档案对企业在长期性发展阶段当中所发挥