企业如何选择人力资源管理系统

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1、企业如何选择人力资源管理系统随着人力资源成本的上升,企业竞争的加剧,越来越多的企业开始使用人力资源管理系统,来协助企业进行信息化管理,提升竞争力。然而,投资一款人力资源系统的成本本身不低,加之目前市面上做人力资源管理系统的厂商这么多,这难免让不少准备初次上线系统的企业感到困惑和为难。笔荞作为一名在行业内人士,在这里和大家分享一下企业应该如何选择人力资源管理系统。选择人力资源管理系统,我认为要着重看以下几点:1.首先要看专业性。世界排名前十名的企业,只有GE是多元化的,其他九家都是专业化的公司,所以选择研发

2、管理系统,首先看该公司是否是专业研发管理软件提供商,还是0A、人力资源、财务、CRM、采购等乱七八糟什么都做,什么都做一定不专业。类似钢笔万宝龙就是最专业的,虽然gucci也是名牌,但买gucci钢笔是不是很土,当然万宝龙真皮包就不要买了;就是IT行业,拿笔记本当然会选择ThinkPad:当然如果你更牛,更突显你的个性,Apple也是不错的选择,如果拿一个Haier的电脑,参加IT会议,你是不是觉得很另类?2.然后看关联性。在实际的业务逻辑中,研发和业务关联,产品开发流程与计划关联、计划与任务关联、任务和

3、报告关联、需求与缺陷关联、风险与问题关联、评审与会议关联、评审与问题关联、评审与风险关联、文档与评审关联...可见人力资源管理系统就是一个复杂的相互关联的整体。而业界存在大量的“在线Excel式”的研发管理系统,功能很多,但是都是简单堆砌,数据没有关联,这样的研发管理系统价值就很一般了,找一个数据,要想分析根源比登天都难,如果用这样的系统,还不如直接用Excel好,毕竟Excel有大量的宏,也挺方便。1.最后看思想,国内太多的软件是从项目起源,刚开始给一个公司定制一个软件,定制后,发现如果只卖给一个企业就

4、很亏,后面怎么处理呢?开始包装,变成产品,然后开始卖,这样的软件一般存在如下致命问题:太多个别公司的特点,无法保证适应性,软件缺少思想高度,无法对公司的管理有牵引性;所以选择研发管理系统一定要开始就是定位为产品化的软件,选择软件本身涵盖了业界最佳的研发管理思想,通过软件可以提升研发管理的水平,向业界最佳的研发管理方法靠近,而不是通过软件仅仅把现在的做法IT化。说了这么多,有的人可能就要问了,好像看起来很有道理,但是具体要如何看?在这里,笔者教你们几招,看一个厂商是否专业,可以从以下一些方面进行参考。1.供

5、应商提供的人力资源管理系统是否成熟?几乎每一家供应商都号称自己的广品是成熟专业的,但是事实是否真的如此呢?其实要辨别的方式挺多的,比如看这家公司的资质,行业口碑,历史荣誉等,这些资料应该都可以在网上找到。如果有条件,还可以进一步了解这个公司的主要产品和自己的需求是否吻合。要知道,每个厂商的特点和侧重点不同,一家号称做人力资源管理系统的供应商,它的主产品未必就是人力资源管理系统,也可能是财务管理系统、0A办公系统、ERP管理系统...人力资源管理系统可能只是顺带的。所以,首先要明确自己的需求,至少要把上面提

6、到的,这家厂商到底是做什么的搞明白,这可是项目成功的基础。另外,目前市面上主流的人力资源软件其实在功能方面都差不多,除了前面提到的专注点不同外,更多的是趋向于细节上的对拼,比如软件的扩展性、安全性、便利性等。这些也需要重点了解的。2.供应商的服务如何?关于这一点,我想强调的是一些供应商在推销他们的产品时,无论客户提什么需求,都说做得到,然而交钱购买了他们的产品以后,就会以各种理由推脱服务,甚至为之前说好的服务提出进一步收费的要求。我建议你选择那些能为他们承诺付出行动的供应商。一般来说,负责任的供应商都会事

7、先和你说好,用户需要哪些服务,这些服务里哪些是可以免费提供的,哪些是需要收费的,这些都会清清楚楚写在需求说明书和合同里。另外,打电话或实地考察供应商宣称的“成功案例”了解详情也是个不错的选择。一般而言,这类软件都是公司的HR在使用的,你很容易能在网上查到这些操作员的联系方式。1.看看这家软件商在行业里面的客户使用效果如何?途径有不少,不少供应商的官网里都会有相关成功案例,用户可以自行参考与自己相似的案例。当然,官网上的东西也不能全信,毕竟就算吹得天花乱坠你也未必知道。所以你可以采取一些办法自行验证,比如前

8、面提到的给成功案例里的企业HR致电以了解详情,或是如果条件允许,可以考虑实地考察其公司,都是可以挖掘出不少相关信息的。企业合理选择人力资源管理系统的意义制定正确的选型策略和遵循规范的选型流程。这不仅能帮助企业避免各种陷阱,有效规避风险,还能大大缩短企业eHR系统选型周期、降低成本。选择eHR系统解决方案时,企业必须要对企业自身人力资源管理所处的阶段有清晰认识,并能对未来发展需有所判断。因为“合适的eHR系统解决方案”、必须立足

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