excel在会计工作中的应用技巧

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1、EXCEL在会计工作中的应用技巧江歆福建特力惠信息科技股份有限公司当前在会计电算化中对EXCEL的使用越来越频繁，对于会计人员来说在很大程度上减轻了其工作量，并提升了工作效率。本文主要介绍EXCEL在会计工作中的一些使用技巧，旨在为众多的会计工作人员提供更多的帮助。关键词：EXCEL;会计工作;应用技巧;随着计算机时代的到来，会计电算化的快速发展与计算机技术的使用具有密切关系。在财务工作屮，众多财务软件的使用在会计核算过程屮的作用也越来越明显，然而其中仍然存在不同程度的局限，使得财务工作在处理大量数据的过程中仍需要利用其

2、他软件。EXCEL是微软公司开发，作为一项电子表格处理软件，其功能的强大也使得便捷了人们H常的工作，可对众多类型的电子表格进行自动处理、编辑和管理，同吋还具冇强人的数据计算功能、数据分析功能以及财务函数，己经充分融入现代会计工作。、EXCEL的特点以及功能1.表格制作过程便捷EXCEL在制作表格过程中非常简单并灵活，能够在短时间内制作出多种形式的表格，在EXCEL屮，不仅存在多种表格模板，同时用户也能够将自己常用的模板进行保存，便捷之后的使用。在表格中存在的大量数据或者是公式等，都能够通过“填充柄”工具快速填充，从而减少

3、工作量。2.数据处理的便捷表中的数据都能够采用公式进行自动化计算和处理，同吋在计算过程中公式的结果取决于数据的变化，即能够出现自动更改，无需重复进行计算。3.函数的丰富EXCEL中具有众多函数，其中有统计函数，还有财务函数，用于财务统计、分析,以及数学的复杂计算。例如，在进行月度报表的编制中能够利用Month()函数，以完成月份的自动填写。1.绘图和图形处理能力能够依照工作表中的相关数据，在短时间内生成阁表，其中还能够增添文字、数据，让人能够更加清晰的观察有关数据的变化，可帮助管理人员进行有效决策。2.外部数据功能EXC

4、EL能够完成各种格式数据文件的读取以及输出，也能够在类似会计软件等的数据库屮将数据引入，缩短丫获取数据的时间，有效提升工作效率以及数据的准确性。二、会计报表的编制在会计工作中最常见的则是会计报表的编制，其特点有种类多、编制量大以及错误较多等，在使用EXCEL后，编制报表的过程中可简单设置函数关系、有效修改、强化数据安全。例如在编制资产负债表时，其步骤为以下几点：1.成立新的工作表，双击鼠标，输入新工作表的名称为了达到将和近的工作表标签区分的目的，采用鼠标右击单击工作表标签弹出的快捷菜单，选择“改变工作表标签颜色”，从而对

5、不同的工作表标签颜色进行设置。2.报表中文字内容的填写一般来说，表格标题位置是表格第一行，在输入“资产负债表”后，依次输入报表的内容，且内容需要与其他内容设定一定的距离，通常为一行或者一列，将有关项目的名单依次输入;报表中各个部分的数字、字体格式，以及边框、底纹、对齐方式的设定均采用“单元格格式”对话框完成H衣照表格内容的需要，对单元格进行合并，并调整行高、列宽，完成报表的初步编制。3.报表数据的函数关系设定依照计算需求，公式以及函数需要在有关的单元格中输入，若同样的公式存在于同一列的单元格中，则可进行复制，即釆用鼠标拖

6、动填充柄的方式进行;在相对应的单元格中可设置条件格式，能够有效避免报表中出现错误数据。例如，在进行本次报表屮，需要将资产、关系权益、负债的情况进行反映，左右两方应该处于平等关系，在此可打开“负债和关系权益”数据单元格中的“条件格式”，设定条件为公式:＜〉“资产总计数据单元格”，且格式为“红色”，在这种情况下，若出现“负债和关系权益总计”和“资产总计”出现差异，则单元格的底色就会出现红色，表示两者的不平衡状态。1.对数据的保护在编写报表后，需要对其屮的数据进行保护，避免被其他人恶意修改。在保护过程中要增添保护的单元格，选中

7、“单元格格式”，之后选择“保护”选项，若选取的选项为“保护”，则可有效保证单元格内容的真实性和安全性;若选择“隐藏”复选框，则选中的单元格计算公式在编辑栏中不会再出现，有效完成了算法隐蔽。然后单击“工具”菜单，选取“保护”选项，打开“保护工作表”，将密码输入其屮之后，则完成保护单元格。另外，也能够对工作簿文件进行保护,选中“工作簿保护”后进行相关设置。三、EXCEL图表的使用在进行财务分析的编制过程中，表述方式大多是釆用文字以及数字，而EXCEL下制成的图表则能够将数据之间存在的关系更加明确的表现出来，让人们更明白的看出

8、数据的变化趋势。通常来说，数据之间人小关系的比较是采用柱形图表达，数据之间变化趋势则是选用折线图表达，数据之间比例的分配情况则用饼图表达。而将EXCEL巾数据转变为图表的能力则是每个会计人员都需要掌握的技巧。首先，选取要转变为图表的数据区，之后选择菜单栏上的“插入”，选取“图表”，打开图表向导，选择所需的图表类型，点