会计应用excel技巧(一)

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1、会计应用Excel技巧（一） 以下这些技巧简单易记，是我在会计工作多年的积累的确可大大提高会计工作效率。现与大家分享如下：1、快速输入欧元符号按住Alt键，再分别按数字键盘上的1、2、8，可输入欧元符号€，此技巧在Word、Excel中通用。2、快速切换表格：快捷键组合“Ctrl+PageUp”切换到当前工作表单的前一个工作表；“Ctrl+PageDown”组合键可切换到当前工作表的后一个工作表。3、用单元格格式自动标出不及格分数假定需用红色字体显示60以下分数，蓝色字体显示90以上分数。则右键单击单元格，设置单元格格式→单元格格式→数字→

2、自定义，类型输入框中输入“[蓝色][>=60];[红色][<60]”（均为半角英文状态字符，不包括中文双引号）。4、快速输入产品编号。如某类产品型号为“ABC-1245”，产品型号均有固定前缀“ABC-”，大量录入时，可设置单元格免去固定前缀输入。则右键单击单元格，设置单元格格式→单元格格式→数字→自定义，类型输入框中输入：“”ABC-”#”（均为半角字符，不包括中文双引号）。5、选定相邻或不相邻的工作表。-8-在工作表标签上按住“Shift”键再用鼠标选定其他工作表可将标签中相邻的表全选；按住“Ctrl”键再用鼠标选定其他工作表可选定不相

3、邻的表格。6、快速删除单元格中的空行。选定需要筛选的区域，鼠标单击“数据”→“筛选”→“自动筛选”。在下拉剑头中选择“非空白”。即可。7、快速扩大缩小工作区显示比例。按住ctrl，同时滚动鼠标中键，可放大或者缩小excel工作区的显示比例。8、直接输入字号。字号工具栏默认的字号最大是72（磅），其实可不受这个限制，在字号工具栏中可直接输入单元格字体的字号。如输入：100，便可直接显示。最大可以输入409（磅）9、一次性打印多个表格按住ctrl键，鼠标再选定多个工作表标签，按下“ctrl＋p”键，直接打印这些选定的表格。10、单元格内输入1/

4、2（二分之一）直接输入会1/2excel会默认为输入日期格式。正确输入日期法则应先输入0再输入一个空格再输入1/211、移动整列左键选中整列，鼠标指向列标的边缘，鼠标变成代剑头的十字形时候按住shift键，拖动鼠标到需要插入的列。送开鼠标即可。-8-12、插入单元格选中需要移动的单元格，鼠标指向单元格边缘，指针变成带箭头的十字形时，按住shift键，拖动鼠标到需要插入的位置即可。13、排序前插入一列自然序的辅助列，可保障表格随时可还原为原始数据。13、排序前插入一列自然序的辅助列，可保障表格随时可还原为原始数据。14、按住shift键再按工

5、具栏上的“增加小数位数”按钮可以执行“减少小数位数”的操作，即执行相反的命令操作。15、命名单元格选中需要命名区域，在工作表左上角位置的名称框中可直接输入名称。16、双击单元格填充柄向下填充公式在复制单元格的时候除了拖动单元格右下脚的填充柄外，双击单元格填充柄也可向下自动填充公式。17、选中单元格，左手中指按下f2键单元格即可处于编辑状态，这是可直接输入等于号编辑公式。（操作看似简单其实可大大提高工效，双手不离开键盘，长此以往速度提高不少）18、自动更改月份的标题如工资表或者月报表，在标题栏中输入month函数和now函数，能自动获取当前月

6、份。如工资表则输入="某某公司"&MONTH(NOW())&"月份用工工资表"-8-19、打印行号和列标单击“文件”菜单中的“页面设置”命令→单击“工作表”选项卡→选中“行号列标”复选框。打印时即可连同列标和行号一同打印。20、工作簿中统一调整多个表格的页面设置需要打印的工作簿中各个表格页面设置不同，现因打印的需要，要统一纸张大小和页面设置，则可用按住shift（或ctrl键）键再按鼠标左键选中所有需要调整的单元格，再单击文件→页面设置，按需做调整，按下确定的时候，其他同时选中的表格也具有同样的页面设置了。21、输入摄氏度符号：alt＋41

7、446（按住alt键依次按下数字小键盘上的41446）22、显示全部公式按“Ctrl+~”可以一次显示所有公式，再按一次显示所有结果。23、excel修复工具。Excel出错也是经常的问题，一方面要尽量使用较高版本，也要及时备份。当出现问题excel无法自己修复时，推荐使用第三方工具常识。24、.如何实行列互换？选中需要行列互换的区域，右键复制→选择性粘贴→转置。会计应用Excel技巧（二）-8-25、将阿拉伯数字的金额变为汉字大写金额并四舍五入。输入以下公式：=IF(A1<0,"负","")&TEXT(TRUNC(ABS(ROUND(A1

8、,2))),"[DBNum2]")&"元"&IF(ISERR(FIND(".",ROUND(A1,2))),"",TEXT(RIGHT(TRUNC(ROUND(A1,2)*10)