word2003基础教程(适合初学者)

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1、Word文字处理第一部分Word2003的基本操作1.启动Word2003试采用三种不同的方式启动Word2003。⑴单击“开始”→“程序”→“办公软件”→“MicrosoftWord”命令,启动Word2003。⑵双击桌面上的Word2003的快捷方式图标,启动Word2003。⑶单击“开始”→“运行”命令,弹出的“运行”对话框),启动Word2003。动Word2003后可以创建一个空白文档外,还可以在Word2003窗口中用以下方式新建文档:⑴单击“文件”→“新建”命令,打开如图2.1.2所示的“新建”界面,单击“空白文档”图标。。⑶利用模板和向导创建文档。单击

2、“文件”菜单中的“新建”命令,单击下方“本机上的模板”链接,打开“模板”对话框。单击一个文档类别选项卡,从中选择需要的模板样式。4.保存文档将已录入文本的文档以文件名“练习1.doc”保存在“D:Word练习”(若此文件夹不存在,请在D盘根目录下建立名为“Word练习”的文件夹)中。操作方法如下:①单击工具栏上的“保存”按钮,或者单击“文件”→“保存”命令,打开“另存为”对话框。②在“文件名”框中输入文件名“练习1”。③在“保存位置”框中选择文档的保存文件夹:D:Word练习。④单击“保存”按钮,关闭“另存为”对话框,完成保存文件操作。提示:文档保存的几种方式(1

3、)保存新建文档:如果新建的文档未经过保存,单击“文件”菜单中的“保存”命令,或者单击“常用”工具栏上的“保存”按钮,系统会弹出“另存为”对话框,在对话框中设定保存的位置和文件名及文件类型,然后单击对话框右下角的“保存”按钮。(2)保存修改的旧文档:单击工具栏上的“保存”按钮或单击“文件”菜单中的“保存”命令,不需要设定路径和文件名,以原路径和原文件名存盘,不再弹出“另存为”对话框。(3)另存文档:Word2003允许打开后的文件保存到其他位置,而原来位置的文件不受影响。单击“文件”菜单中的“另存为”命令,在出现的“另存为”对话框中重新设定保存的路径、文件名及类型即可。

4、(4)全部保存:在按下Shift键的同时单击“文件”菜单,“文件”菜单下将增加一个“全部保存”命令。单击“全部保存”命令,可以将所有已经打开的Word文档逐一进行保存。(5)自动保存:Word2003提供了一种定时自动保存文档的功能,可以根据设定的时间间隔定时自动地保存文档。这样可以避免因“死机”、意外停电、意外关机造成文档的损失。单击“工具”菜单中的“选项”命令,在弹出的对话框中单击“保存”选项卡,选中“自动保存时间间隔”复选框并设定自动保存时间间隔,就可以高枕无忧地编辑你的作品了。5.关闭文档将文档“练习1”关闭。操作方法如下:⑴单击“练习1”文档窗口,使其成为当

5、前窗口。⑵单击“练习1”窗口右上方的关闭按钮,或者单击“文件”→“关闭”命令。⑶如果在上一次保存“练习1”后一直没有对“练习1”进行任何修改,将不会有任何提示就关闭该文档,否则,会弹出提示框。若保存对文档所做的修改,单击“是”按钮,放弃修改单击“否”按钮,取消关闭操作单击“取消”按钮。提示:如果已经打开了多个文档窗口,要关闭全部打开的Word文档,可单击“文件”→“退出”命令,或者按下Shift键后,单击“文件”→“全部关闭”命令(如果不按下Shift键,则不会出现“全部关闭”命令),前者在关闭全部打开的文档同时退出Word,后者则只关闭所有打开的Word文档而不关闭

6、Word。6.打开文档打开文档“练习1.doc”,可以采用如下几种方法:⑴打开“我的电脑”窗口,并将当前文件夹定位到“D:Word练习”,双击文档“练习1”的图标。⑵单击“开始”→“文档”命令,在弹出的级联菜单中单击“练习1.doc”。⑶启动Word,单击“文件”菜单,在菜单下方的文档列表中单击“练习1.doc”。提示:方法⑵和⑶仅在该文档关闭后,打开其他Word文档数目不太多的情况下才可以使用,否则在菜单中不会找到该文档。7.选定文本在文档“练习1.doc”中进行选定文本的操作(被选定的文本将反向显示):⑴选中文档中一个区间的文字选定小标题“⑴教育方面”这一部分所

7、有文本(从“⑴教育方面”到“安排学习进度”:将鼠标定位到“⑴教育方面”的左边,按下鼠标左键并拖动鼠标直到“安排学习进度”为止,然后释放鼠标。若要选定的文本较长,可单击鼠标将光标定位到预选区间的起点(或终点),按住Shift键的同时,在预选区间的终点(或起点)再单击鼠标,则选定整个区间的文本。⑵选中文档中的一行选定一行文本(如选定第1行):将鼠标移动到第1行左侧(文本选定区),当鼠标指针变成一个指向右上边的箭头,然后单击鼠标即可。⑶选中文档中的一段选定一个段落(如选定第2段):将鼠标移动到第2段的左侧,当鼠标指针变成一个指向右上边的箭头,然后双击鼠标即

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