财务外包风险管理研究

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1、财务外包风险管理研究胡函刘新辽宁师范大学会计系财务外包是近十几年以来新兴起的一种财务管理模式。在如今互联网技术发展空前迅猛的大背景下,财务外包的领域也拓展出了财务分析、风险管理等,不再仅限于交易的管理,成为/为企业注入新鲜活力的新方法以及企业进行业务转型的重要战略武器。各个企业为了节约成本,改善企业管理模式,提高企业的核心竞争力,财务职能中作为公司辅助支柱的部分已经越来越多地被外包出去,财务外包也越来越受到中国市场的青睞。关键词:财务外包;风险规避;利益;一、财务外包含义纵观国内对财务外包的理论研究,并没有对财务外包作出明确统一的定义。木文认为,财务外包是近

2、年来得到迅速发展的一种新型财务管理模式,它是企业将财务管理屮的部分流程或者业务委托给专业的第三方财务公司,由对方代为操作和处理财务问题的战略管理模式。其实就是企业将财务工作中的一些次要或非核心业务外包给专业机构代为操作处理,目的是为了节省一部分成本和精力,以促进企业更加专注于核心业务的发展。二、财务外包内容1.职工薪酬外包企业将工资、奖金、福利待遇管理等外包出去,其主要目的是为了有效地解决员工薪金保密性的问题,所有的薪酬信息都在专业的外包服务商处,员工无法获取除自己以外其他人的薪酬信息,如此一来便能够冇效降低企业薪酬管理过程中出现的矛盾。职工薪酬外包也是目前

3、非常受欢迎的外包内容。2.税务外包我国对税收的合法合规性耍求十分严格,同时税收体制也十分复杂,企业一旦出现违反税法的行为,最终将支付高额的罚款,可对于一些中小企业来说,聘请或培养精通税法的职员无疑乂是一项成本的增加,然而将税务工作外包出去便可以有效解决这类问题。并且将税务工作外包给第三方机构也规避了企业偷税漏税的不良行为。1.财务报告外包中国的企业在经营管理过程中耍接受许多政府及市场监管部门的监管监督,其中对财务报告的审查是监督的主要形式之一,如果是上市公司还要向全社会公开财务报告。财务报告是否满足各主体的要求以及是否符合相关法律和会计准则的规定对企业来说都

4、至关重要。因此,财务报告外包可以为企业解决因编制财务报告而引起的诸多问题。2.差旅费以及招待费外包企业的差旅费以及招待费通常在闩常经营所发生的期间费用中占比较大,而且这些费用的支出过程相对比较复杂,所以在控制与管理上也就比较繁琐,在此方面发生违纪违法现象的可能性相对来说就比较高。所以在客观上就需要企业必须制定十分详细具体的规章制度,也要求员工应具备较高的专业水平,而这些客观要求无疑又会大幅增加企业的管理成本。因此,将差旅费和招待费外包给专业的财务公司,企业不但能够随时掌握费用的走向,使各项费用支出透明化,而且外部的监管部门也比较支持和认可该支出的合规性。3.

5、应收账款外包应收账款是一个企业资本结构的重要组成部分,它关系到企业资金是否良性运作,是否能够直接作用于企业的闩常经营与管理的资产项科目。如果一个企业的账面上有高额的应收账款,说明该企业有可能在日常经营活动中资金周转困难以及存在大量坏账。企业在H常经营中对应收账款的管理需要投入大量的人工及时间成本,对于员工的专业能力也有较高的要求,如果能够将应收账款业务外包给服务商便可以有效解决企业自身管理能力不足以及在此方面的大量投入,从而有效提高资金运转效率、减少坏账发生的可能性。三、财务外包风险分析1.外包市场条件风险财务外包的市场环境是指外包服务商的行业发展水平、业务

6、的市场供给状况以及整个外包市场的成熟程度等。目前在我国财务外包业务尚未成熟,对服务的价格、形式、质量的评价及监督等还未形成一套十分健全的市场交易法则,对财务外包活动的实施与和关机构的经营也并没有系统的行业规则加以引导与规范。财务会计外伍作为新兴业务,其行业规则缺位导致很多企业在外伍过程中发生的合作关系以及信息安全等一系列问题国内还没有太多的实例和准则加以借鉴和参考。如果外包商的商业道德和诚信水平低,无法提供符合约定质量标准的服务,出现问题时可能并没有委托方可以参照的实例来解决问题,这势必会加剧财务外包的风险性,委托方在追宄外包商的责任时也会有相当难度。1.外

7、包商服务质量风险企业在进行外包服务商选择上应尤为慎重,外包商的质量决定企业以后是否会面临经营风险。如果企业选择了一家诚信优秀的外包服务商,外包商与企业之间能够进行良好的沟通与合作,可以高效完成外包业务,则企业的确可以实现降低成木的目的甚至会有更多的额外收益。反之,不但无法协助企业优化业务流程、提高效率,反而会给企业带来诸多不必要的麻烦和风险,甚至可能会影响到企业未来的健康发展。2.外包商道德水平风险企业信息池露是可能在财务外包过程中出现的严重问题,也可以归因于是外包服务商的信誉问题,这是财务外的企业在实施外业务前必须加以识别的风险。企业将原本只有内部才知道的

8、部分财务信息交给外包服务商进行执行处理,若是这些商业

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