某大型建筑公司物资采购管理制度.docx

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1、QW大型建筑公司物资采购管理制度为规范物资采购管理，科学有计划控制材料成本，提高项目盈利能力，特制定本制度。本制度适用于公司所有项目的物资管理，材料采购管理。在物资采购管理中，公司合约核算部负责采购合同的归口管理，并对公司所属项目100万元以上的采购合同进行评审和备案；二级机构负责5-100万元以内的采购合同的评审和备案并参与5万元以上大宗材料采购合同洽谈和招标工作，具体职责如下：1、参与生产厂家及供应商考察2、参与材料招标工作3、组织合同评审和备案4、检查项目材料验收管理5、监督项目贮存保管及标识物的管理6、监督项目物资发放及调拨管理7、监督、检查项目废旧物资处理管理8、检查项目帐务及

2、资料管理9、督促项目成本核算10、控制项目周转材料管理11、检查物资部现场管理、项目经理部具体职责如下：1、编制项目需用计划和采购计划2、组织大宗材料采购合同洽谈和招标工作3、组织生产厂家及供应商考察4、参加材料招标工作5、参加合同评审6、负责项目验收管理7、负责贮存保管及标识物的管理8、负责项目物资发放及调拨管理9、具体负责废旧物资处理10、负责项目帐务及资料管理、11、负责项目成本核算12、具体对项目周转材料管理13、物资的现场管理一、计划管理（一）材料需用计划1、项目《材料需用计划》由技术员、施工员编制，项目技术经理审签，项目经理批准。主材需用计划由项目物资部汇编整理上报一份给公司

3、二级机构。2、项目《材料需用计划》应详细写明材料名称、型号规格、需用数量及适用规格标准、质量技术要求。3、因种种原因《材料需用计划》需用变更时，项目应及时提出变更（追加）计划，并注明变更（追加）依据。（二）材料采购计划1、材料计划应有总计划，阶段性计划，采购计划。2、项目物资部依据审批的《材料需用计划》，结合库存情况，编制项目，材料计划，经项目经理审核，报二级机构审批。3、也应详细写明材料名称、型号规定、需用数量及适用规范准、质量技术要求。4、项目《材料采购计划》变更时，项目物资部应及时提出变更（追加）采购计划，并注明变更（追加）依据。二、采购管理（一）、采购规定及采购准备工作1、材料采

4、购分合同采购和非合同采购，原则上工程所需要主材及总货款在五千元以上的材料要求合同（或协议）采购。2、项目经理部和分公司项目管理部都应积极了解市场行情，如物资的单位、质量问题，供方的垫资、服务能力等，综合比较后择优选定三家以上供方以备选择。3、构成工程实体的重要物资，分公司项目管理部协助项目组织有关人员对相关产品生产厂家及供应商进行考察，项目物资部填制《供方首次/再次评价表》，经项目经理审批后报公司二级机构项目管理部。（二）采购合同（协议）洽谈项目所有物资采购合同洽谈以项目为主，二级机构应积极协助项目参与物资采购合同洽谈，为项目物资采购合同洽谈提供准确的信息资源。（二）招标采购1、大型物资

5、采购原则上要求项目采用公开招标形式采购。2、二级机构按合格分供方名册协助项目部选择3-5个供方（合格名册中选择），提前10天发出详尽的招标邀请书，开标前收回封闭的应标资料。3、评标小组由二级机构、公司合约部法律事务部及项目部相关人员组成，组长由二级机构经理担任，副组长由项目经理担任。4、招标，同等质量情况下最低标中标，但设标的上限，超过标的上限均为废标。（三）合同（协议）评审1、所有类别物资的采购合同蓝本及规范由公司提供，项目部可参与起草。2、项目所有物资采购合同由项目物资部根据公司提供的合同蓝本及规范。1、二级机构组织相关部门及人员协助项目部对草拟的合同进行合同评审。（二）合同签订1、

6、项目主材、大型（招投标）物资采购合同必须经二级机构负责人审核签字并盖公司章方能生效。2、其他物资采购合同都必须经项目经理审核签字，并由二级机构见证签字，盖项目经理部印章方能生效。（三）合同管理1、合同原件一式四份，由项目资料员保管发放，分别备案于公司合约部、二级机构、项目经理部及供应商。2、项目上由项目资料员将合同复印，发放至项目各相关职能部门。3、公司合约部将合同复印，发放至公司各相关职能部门，合约预算部备案。（四）其他1、二级机构对定点采购的物资应积极了解市场对接市场，协助项目物资部做好定点采购，定期结算的工作。2、项目物资部每月27日前上报二级机构本项目本月物资采购情况表。3、二级

7、机构每季度向公司、各项目经理部发布各项目物资采购情况表、及管理部市场物资采购价格调查情况表，以加强公司内部纵横向联系，做到信息资源共享，有效监督制约。4、每年末，二级机构对各项目物资供方进行评估，项目物资部应积极协助，二级机构填制《供方再次评价表》，报公司生产经理审批，据以编制新一年的《合格供方名册》并发放到各项目各职能部门。三、验收管理1、物资进场验收必须以实物进行验收，严禁凭单验收。2、物资进场验收时，必须检验物资的质量、数量、