院团委与学生干部交流座谈会策划

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1、院团委与学生干部交流座谈会策划一、活动意义:此次活动旨在通过院团委与学生干部的座谈交流，拉近团委、学生会与广大同学间的距离，既让同学们了解团委和学生会，更能让团委和学生会了解广大学生之所需，以此便于今后团委和学生会开展工作，为双方今后共同开展各项服务于广大学生的工作打下坚实基础。二、活动时间：3月25日周日晚8点三、活动地点：动物科技学院主楼226室四、出席人员：（暂共40人）动物科技学院团委书记（1位）动物科技学院学生会主席团（4位）动物科技学院学生会组织部部长（1人）动物科技学院班长、团支部书记（54人）五、前期筹备：1、组织部：（1）3月2

2、4日前向学办老师申请使用22室。（2）3月24日前将座谈会通知发给参加座谈会各班班长。（3）3月25日座谈会开始前将所用视频、PPT拷贝到会议当天使用的电脑上。（4）会议当天提前布置会场、检查投影。2、办公室：3月25日前准备好物资，会议当天协助组织部布置会场。六、会议流程：1、纪检部提前20分钟维持现场秩序。2、会议开始，主持人介绍出席座谈会的老师、学生会主席团成员。3、由学生会主席付华毅简单介绍学生会性质和现在的部门设置以及此次座谈会目的和意义。4、由各副主席结合视频或PPT介绍自己的分管部门及各分管部门开展的与广大学生密切相关的活动。（付华

3、毅主席不超过6分钟，副主席不超过4分钟）5、学生干部提问，各班学生干部可针对本班实际情况，根据座谈会主题提纲对团委领导、学生会相关部门负责人提问。6、团委老师和学生会干部针对各班学生干部提出的问题进行解答。7、主持人宣布座谈会结束。七、注意事项：1、学生会所有与会人员需按时到场，树立学生会良好形象。2、交流中要尽量营造自由平等的交谈气氛，友好交流，彼此谦虚听取对方的建议或意见。主要由主席团成员介绍自己的经验，回答各班学生干部的疑问。3、主持人要在适当时候做出话题引导，避免冷场及话题过度偏移。4、办公室负责座谈会拍照。5、会议时间最晚控制在九点半左

4、右，不宜过晚。6、会议结束后纪检部成员留下收拾会场。动物科技学院团委2013年3月20日附：《座谈会主题提纲》1、院团委学生会在大家心目中印象如何？2、对各项活动你有什么疑问？3、对学生会你有什么建议？4、班级、年级、学生会和各社团的工作是否有冲突，怎么处理，如何平衡？5、工作是否会影响学习，如何平衡？6、在日常学习、工作、生活中有什么疑问？