院团委交流会策划书

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1、交书交流会策划书时光荏苒，岁月如梭，转眼间一学期已经度过。为更进一步推进院团委的蓬勃发展，给同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台，也为了加强院团委成员之间的交流，同时因为为了提高同学们的自信心。2012年院团委茶话会将以宏大的气魄、不凡的手笔、新颖的题材、经典的节目，集多种舞台表演形式，融亲情、友情、师生情于一体，以增进团委成员之间的友谊和凝聚团委的团结力。一、活动主题畅想青春、开创未来。二、活动目的及意义1、更进一步增加社团人员间的认识和了解2、提高大家的团队合作精神3、提高社团人员的交流能力、自信心等。4、让社团成为一个更

2、具凝聚力，团结力，温馨的社团。三、活动对象院团委全体成员四、活动时间待定五、活动地点大学生活动中心二楼团校教室六、活动流程节目准备工作1、节目的收集，各委员要及时了解身边同学报名情况，节目内容积极向上，能体现出当代大学生的风采（最重要是促进大家的交流）;2、每个部至少出两个节目，最好能展现部门的特色；3、晚会共120分钟，节目最多占用100分钟，所以中间互动环节必不可少，还要考虑20分钟的互动；4、各节目的排练，文体部要派人跟踪指导，登记好他们所要的音乐、道具及服装（原则上服装口己准备）；5、04月02日前，定出晚会的节冃单，包

3、括互动环节的节冃，并模拟晚会的情景，应特别注意和主持人的沟通；6、04月02日下午6:00在大学生活动中心二楼团校教室进行最后的彩排；7、总结彩排，修改细节，使各环节更加完善。物品的准备：1、宣传（以海报形式）；2、道具、音响（包括横幅、服装、节目单等），舞台布置和其他一些效果装饰物；3、现场布置：晚会当天中午开始，根据布置方案进行；4、从彩排到演出，对各节目的道具和服装要跟进协调；5、礼仪服装准时到位。晚会开始：1、开场舞（开门红）；2、主持人介绍本次晩会及到场的嘉宾，并宣布晚会开始；3、根据节目单安排的节目进行演出：A、开场

4、舞B、歌曲串烧C、小品D、魔术E、舞蹈F、大一、大二交流工作经验（以上只是节目类型，详细节目另制定节目单）；4、互动环节；5、宣布晚会结束，由组织部派人在门前组织人员有序退场，维持现场秩序，并安排人员打扫会场的卫生；保持会场的清洁。节目应急方案：1、上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进;2、任一节冃在演出过程中发生失误或无法顺利进行时，由节冃的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消；3、整个活动过程应特别注意人

5、员的安全问题，打开安全通道，如遇到问题及时疏散。4、在节目开始前，在会场的四个角落分别放一个灭火器，以防止火灾的发生。（新加）整体流程：17：50观众入场完毕・一>会场一切准备工作就绪―>18：00主持人宣布晚会开幕—正式进入节冃演出及现场活动—主持人宣布晚会闭幕—清理现场。活动负责人1、横幅，海报宣传及摄像人员：网络宣传部2、布置现场人员：文体部3、后勤人员：志愿服务指导屮心、秘书处4、灯光、音响：业余团校5、维持秩序：社团协会部、创新创业屮心、组织部6、对晚会表演情况进行跟进，编辑，报道，并更新发布到共青城网址供学院师生交流

6、，同时更新微博，供大家交流，评论。：团刊编辑部（新加）七、资金问题本次经费为200元。我们要避免不必要的经费支出，灵活调配财务预算。%1.活动经费预算明细金额备注装饰用品30元气球、彩纸等小礼品50元笔记本、笔等水果、瓜子120元总计200元共青团芫湖职业技术学院委员会文体部:刘建华2012年03月10日