)交流会策划书

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1、划书指导单位：共青团邵阳学院委会邵阳学院学生社团联合会举办单位：邵阳学院外语驿站活动时间：二零一二年三月三十日一、活动背景：伴随着2011年的谢幕，我们迎來了2012的华丽篇章，在这个转折性的驿站，我们进行短暂的驻足。冋顾以前，展望未来。过去的得与失，忧与喜都将在历史的脚步下，而迎接我们的是下一站的惊喜与考验，我们将整装待发，开始新的旅程，一切从“心”开始。二、活动主题：“群英会”新学期交流会三、活动目的：加强外语驿站各个会员之间的交流与合作；在新年里送上各自对外语驿站的祝福；部署本学期工作、活动重点；

2、让我们共同商讨怎样把外语驿站做的更好。四、活动地点：邵阳学院七里坪校区老三栋栋教学楼五、活动时间：2012年3月30日六、活动总负责人：杨帆七、协调组:尹杰、詹稍森、及各个部门干事八、活动流程：一）、活动前期：1、活动前期宣传文艺部出好海报2、策划执行部写好策划书3、活动结朿后宣传文艺部出好成果展海报4、办公室提前出通知5、财务部写好财务报表6、把全部会员分成几组，安排好各组的负责人7、至各系各班宣传二）、活动中：1、清点人数2、主持人开场3、各个部门公布本学期活动计划、管理方案4、会员做自我介绍，分享

3、寒假的快乐5、会员上台自由发言，谈看法6、会员表演英语相关节目6、会长发言7、各个部门总结三）、活动后：1、所有干事留下打扫卫生，清理会场2、策划执行部上交活动总结3、信息外联部上交信息稿4、会长开会总结九.活动要求：大家注意维持好会场秩序，做好门己的分内工作以及配合其他人员工作;考虑会场口J能出现的突发情况。十、财务预算：海报：10*2=20元；通知：0.5*20=10元；打印：20元；糖果:4*20=80元总共：130元十一、注意事项：1、各个部门要求选好主持人2、各个部门须安排人员拍照，活动结束后

4、统一上传至会长空间3、邀请记者协会人员写稿4、捉前联系教室十二、项目组：宣传组：组长：曾菲组员：社团全体干部干事任务：a:前期的宣传工作，包描海报宣传及班级宣传等b:负责联系所冇与会观众c:负责活动后期的成果展示d:会场的整体布置节口组：组氏：蒋玉芝组员：社团宣传文艺部全体成员任务：a:负责会前的排练工作b:负责活动全流程的衔接c:主持人的选拔、形彖设计、及台词审核导向组：组长：黄宇组员：全体社团干事a:负责座位安排，引领嘉宾入席b:会场后勤卫生保障c:演出时负责好节目的道具搬运财务组：组长：欧阳思桂组

5、员：财务部所有干事a:购买活动所需物品b：活动流程确定后，活动流程单的制作c:活动当晚将水放到合适的位置保卫组：组长：黄俊成组员：社团监察部干事及部分策划执行部干事3：演出期间突发事件的处理b:维持会场秩序邵阳学院学生社团活动申请表申请社团外语驿站活动名称“拉近我们的距离，交谈彼此的心灵”新学期见面会活动时间2012年3月30H申请时间2012年2月27H活动地点李子园校区老三栋教学楼301参与人数350左右活动方式交流会形式影响范围七里坪校区全体会员活动目的加强外语驿站各个会员Z间的交流与合作；在新年

6、里送上各口对外语驿站的祝福；部署本学期工作、活动重点；让我们共同商讨怎样把外语驿站做的更好。带队老师刘小强老师负责人基本情况会长：杨帆10级信息系信息外联部干事：丁欢乐11级城建系监察部干事：詹稍森会长助理：尹杰拟邀人员基本情况学社联指导老师：屮双花外语驿站指导老师：刘小强学社联全体干部干事各协会会氏活动内容各个部门分管部分会员，白行纽织，以班会的形式与会员交流。经费预算及来源海报：10*2=20元；通知:0.5*20=10元；打印:20元;糖果：4*20=80元总计：130元指导单位意见签字（盖章）:

7、年月日学生社团联合会意见签字（盖章）：年月H团委意见签字（盖章）：年月日学工部意见签字（盖章）：年刀日教务处意见签字（盖章）：年月日宣传统战部意见签字（盖章）:年月日保卫处意见签字（盖章）:年月日院领导意见签字（盖章）：年月日