职场新鲜人开会之痛心理

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1、开会之痛职场新鲜人开会之痛心理开会之痛职场新鲜人开会之痛心理听说过吗?躺在床上能和外教一对一练英语口语!适合职场中的你!免费体验史上最牛英语口语学习,太平洋英语www.pacificenglish.cn时间到,开会!.开会之痛早也开、午也开、下班之后还要开,会,永远开不完……有些会,若能不开该多好!SharonXX(31岁)职业:活动策划人、设计师1.你开会的频密度?开些什么会议?我的正职是活动策划,经常要和主办单位各部门的管理层开会,筹办活动时最少每周开一次会,活动进行时会议更加频密。另外,我的副业是设计师,接一些设计的工作,也常常和顾客开会,基本上开会是我工作的主要内容之一,也占了

2、许多时间。2.开大会和开小会的差别在哪里?正式会议和非正式会议要看情况而定,不同的对象、讨论内容,可以在不同的场合开。涉及多个单位和人的正式会议,必须在气氛严肃的会议室开。至于我和顾客之间的会议就有弹性得多,像我有一名澳洲籍顾客,我们通常约在Starbucks咖啡馆碰面讨论,气氛很轻松,谈完了公事就喝咖啡,闲话家常。开小会的好处是气氛轻松得多,进程都在掌控之中,许多问题只要双方达成共识就可以,做决定也干脆利落得多。开大会由于部门多,甚至多达二十几个,各个部门轮流报告,时间拖延得很长,最痛苦的是有些发言冗长沉闷,也只得乖乖坐在那里听。开大会也时常出现火药味,各方为了维护各自的立场,会产生

3、磨擦和争执,当然也少不了“笃背脊”。如果碰到这样的情况,我会先让对方讲完,然后才提出意见,保护自己。开会之痛职场新鲜人开会之痛心理这个时候,会议主持人主持大局的功力就很重要了,比如开开无伤大雅的笑话,可以打破僵局,缓和气氛。不过,最重要的是与会的每个人,都必须以专业及以大局为重的态度,才能使会议及后续工作有效率地进行。说来,我还满喜欢投入在大家同心合力做好一个活动的氛围,开会是一种参与感。3.开会前你会做些什么准备?如果是去见顾客,我会先准备好设计图,并在开会前先email给顾客,以便在碰面时就可以马上进入状况商讨。如果是出席活动筹办工作报告会议,我只带上笔记本和本身部门的最新进展报告

4、,所有出席者都将根据上次会议报告跟进及讨论。4.如果会议沉闷,你会做些什么?我最不喜欢就是有人“口水多过茶”,一直在同一个课题上兜圈,而如果内容又与我的部门完全不相干,只好坐在那里“神游太虚”。在这种情况之下,我通常都会做自己的MindMap以打发无聊时间,同时把思想组织一下。有些人喜欢在会议上发sms,而最不礼貌和让人受不了的就是当众接电话和讲电话!达芬奇笔记……什么是MindMap?身处在沉闷会议中,打呵欠、讲电话这些举止会被主席看在眼里,如果被警告就太失礼啦!与其神游、发白日梦,倒不如把脑里混乱的信息好好整理一下。什么是MindMap(或称思维导图)?它是一种革命性的思维工具,简

5、单却又极其有效!英国著名心理学家东尼博赞在研究大脑的力量和潜能过程中,发现伟大的艺术家达芬奇在他的笔记中使用了许多图画、代号和联机,而这正是达芬奇拥有超级头脑的秘密所在。在此基础上,博赞于19世纪60年代发明了思维导图这一风靡世界的思维工具。开会之痛职场新鲜人开会之痛心理它是一种创造性和有效的记笔记方法,能够用文字将你的想法“画出来”,可以让复杂的问题变得非常简单,简单到可以在一张纸上画出来,让您一下看到问题的全部。思维导图使用颜色、线条、符号、词汇和图像,把一长串枯燥信息变成彩色的、容易记忆的、有高度组织性的图画,与我们大脑处理事物的自然方式相吻合。开会保护伞:出现火药味时,让别人先

6、讲…办公会议终极目标:开会=脑开窍?!死翘翘?!时间到,开会!.开会开到死开会,是为了沟通和解决问题。可是大部分的会并没有解决任何问题,反而制造了更多问题,导致会议一开再开,开到天昏地暗、日月无光……余XX(32岁)职业:家具业1.如何开一个成功的会议?老实说,开会是我生活中不可或缺的一部分。一开完会,刚从会议厅出来,身躯疲惫不堪,就连走路都懒。简单来说,我认为成功会议就是要运用最短的时间,把话的重点传出去,并要达成预计会议目的,同时使到与会者满意并了解。2.你开会的频密度?开些什么会议?如果会议沉闷,你会做些什么?开会之痛职场新鲜人开会之痛心理我总是有一大堆永远开不完的会议。公司每一

7、个月都有一个例常会议,还有与CEO每月对话会议、主管会议、部门会议、客户会议等等,基本上天天都有开会。而天天开会让人心里很不舒服,我素来并不赞成停工开会。从客观上来说,我不支持会议太多,一个会接一个会,这样会使人产生郁闷;会议也不应该太久,超出人们的承受能力。开会抽烟、打哈欠不能全都是与会者的错,主持人或“发表言论者”也得从自身找问题所在。如果会议议程沉闷,反问你又会做什么呢?人之常情,把口张得大大的,甚至更离谱的是,呼噜噜睡起觉来了。有一个秘

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