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时间:2018-04-16
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1、老年人快速学习制作幻灯片(3)一些常用技巧有很多制作幻灯片的经验和技巧值得借鉴,它们可以为制作幻灯片提供不少的方便。这里,对一些常用且实用的技巧做简要的介绍,供参考使用。1.图片的压缩为避免做出的幻灯片所占空间过大,最好把像素数过大的照片进行压缩(减少像素数)。压缩照片的方法很多,比如可以点击powerpoint的“设置放映方式”,改变“幻灯片放映分辨率”,或用“文件”---“另存为”---“工具”---“压缩图片”的方法,但本人在2003版本中试过,效果都不太理想。建议使用“格式工厂”一类专门的图片处理软件进行压缩,可以
2、一次将所有照片都压缩好,然后再做幻灯片,这样效果会更好些。另外,做幻灯片的图片用JPG格式较好,同样的分辨率,它的体积较小,如果照片格式不是该格式,转换格式和压缩可以一起做。2.一次插入所有(多张)图片,快速制作幻灯片如果要做的幻灯片图片很多,每张各有一张或几张图片,可以一次就将所有图片逐张依次插好,然后再逐张进行编辑。方法是:(1)先将图片放到一个文件夹里。(2)启动PowerPoint后,“插入”---“图片”---点击“新建相册”---在新对话框中点击“文件磁盘”(在窗口的左上角)---在新对话框中选择自己磁盘上要
3、插入的所有图片(方法是点击第一张,按住shift键点击最后一张。)---单击“创建”,图片已经逐张依次插好。另外,“新建相册”对话框中还有一个选项(在“创建”按钮的左边),可以在一张幻灯片中插入多个图片。3.从做好的幻灯片中取出图片和音乐的方法(1)取出幻灯片中的所有图片:如果一个幻灯片的格式是ppt或pps,并且没有加密,那么都可以在PowerPoint程序中用“文件”菜单中的“打开”命令打开它。打开后,用“文件”中的“另存为”命令,任意起个文件名,比如叫xxx(注意一下文件名的要求,有提示),将存储类型选为“网页”,系
4、统就会自动建立一个名为xxx的文件夹,文件夹里已经把幻灯片的每个图片各自生成一个图片文件。如果幻灯片嵌入了音频文件,也在其中。另外,word文件中的图片,也可用这种“另存为”---“网页”的方法,使其中的每张图片各自形成一个图片文件。(2)取出单张图片:右键点击该图片,快捷菜单中选择“另存为图片”---“存储类型”选择“JPGE”即可。4.插入mp3格式的音频文件(1)音频文件的嵌入:用“插入”菜单中的“影片和声音”插入音频文件时,插入的只是一个链接(找到该音频文件的路径),幻灯片放映时,离不开原来的音频文件。把幻灯片发给
5、别人,发过去的只是幻灯片,音乐并没过去,即便音乐也同时发过去,由于链接路径不对,幻灯片也未必能找到该音频文件。所以需要把音频文件真正放到幻灯片中去,这就是所谓的“嵌入”。但是2003和2007版的PowerPoint只能嵌入wav格式的音乐,而这种格式的音频文件体积过大,所以目前较少使用(嵌入方法略)。(2)下载安装插件:若想嵌入体积较小的mp3格式的音乐,则需要下载安装一个插件“addinmp3”(一段小程序),该插件可以在网上搜索到,是免费软件。(建议用360软件管家下载,可一键下载并安装)(3)设置:下载安装完该插件
6、后,启动PowerPoint,点击“工具”----“选项”----“常规”----把“链接声音文件不小于”改成50000,就可以使用了。(4.插入声音的操作点击PowerPoint的“插入”---“影片和声音”----“MP3fromfile…”----选择自己电脑上的音频文件----点击对话框的“automatically”按钮即可。当用右键单击画面上的小喇叭,然后单击标签“编辑声音对象”进行设置时,会发现“已包含在演示文稿中”的提示,说明已经嵌入成功。如果音频没嵌入,此处会显示找到音频文件的路径。这样做好的幻灯片发生给
7、其他人时,音乐也一起过去了,播放时,自然能听到音乐了。(5)音频文件的格式转换和剪切把其它格式的音频文件转成mp3格式,以及把过长或没用的音频片段剪掉,都可以用格式工厂一类的软件做。5.增加汉字字体及文字字体的嵌入(1)增加字体:若幻灯片中需要使用更多样的汉字字体,而windows系统中没有,可以在网上搜索,网上有大量的各种字体的字库。下载后,把该文件复制到"windowsfonts”文件夹中即可使用。(2)多种字体的使用:在幻灯片中插入自己新增加的字体的文本时,插入的只是指向该字体库的链接,在没有该字库的电脑上,就无法
8、显示该字体。如果将这些字体的文本嵌入到幻灯片里,哪台电脑就都能显示了。嵌入方法:在powerpoint中,执行“文件-另存为”,在对话框中点击“工具”按钮,在下拉菜单中选择“保存选项”,在弹出的对话框中选中“嵌入TrueType字体”项,然后根据需要选择“只嵌入所用字符”或“嵌入所有字符”项(后者占空间
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