PPT制作常用技巧

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1、PPT制作常用技巧一、插入影片WindowsMediaPlayer控件法　　如果想自由控制视频的播放进度，不妨采用WindowsMediaPlayer控件法，幻灯片中会出现WindowsMediaPlayer的简易播放界面，利用播放器的控制栏，可自由控制视频的进度、声音的大小等。双击还可自动切换到全屏播放状态，和用WindowsMediaPlayer观看影片没什么区别。　　第一步：开启控件功能。默认PowerPoint2007的控件功能处于隐藏状态，因此，用该法前，先得开启控件功能。在PowerP

2、oint2007中点左上角（OFFICE）按钮，选择“PowerPoint选项”，打开“PowerPoint选项”设置框，在“常用”项中勾选“在功能区显示‘开发工具’选项卡”，点“确定”，回到PowerPoint2007编辑界面，则功能区多出一新选项卡，即“开发工具”。　　第二步：插入视频。单击激活“开发工具”选项卡，点“控件”项中的“其它控件”，弹出对话框，选中“WindowsMediaPlayer”，点“确定”，鼠标变成“+”状，拖动，则WindowsMediaPlayer播放界面出现在幻灯片

3、中，选中，点击右键，选择“属性”，弹出对话框，在“URL”项中输入视频文件的路径和全名称(若视频文件和幻灯片文件在同一文件夹中，则无需输入路径)。关闭“属性”框，设置成功。二、插入数学表达式在理科学科教学中，经常要用到数学表达式。PowerPoint与Word一样，也可以用公式编辑器。操作方法是：单击“插入”菜单，依次选择“对象”、“新建”、“MicroSoft公式3.0”后再单击“确定”按钮，就可以编辑数学表达式了。完成数学表达式的编辑后，直接关闭“公示编辑器”窗口可以返回到幻灯片编辑窗口，可以

4、通过调整表达式窗口的大小来调整公式中文字的大小。遗憾的是，公式中的文字只能是黑色的。三、解决课文朗读配音难题用PowerPoint制作英语课件时，要实现“听力配课文”的功能，如果课文很长，将课文内容放在一张幻灯片上，学生根本看不到文字提示。如果放到多张幻灯片上，又必须把声音文件按幻灯片内容进行截取。其实，我们可以将课文录音当作背景声音来处理，并结合“排练计时”解决这个问题。实现方法如下：①在课文听力部分插入录音，并设置为自动播放；②设置声音的自定义动画为“停止播放在N张幻灯片后”，N是课文文字内容

5、的幻灯片总数；③从“幻灯片放映”菜单中选择“排练计时”，使幻灯片的切换与录音相符。四、巧用绘图笔进行标注在放映演示文稿时，PowerPoint允许我们像使用画板一样随意地修改和圈点，以增强演示效果和直观性。方法是：在“幻灯片放映”视图中右击鼠标，在弹出的快捷菜单中指向“指针选项”后选择圆珠笔、毡尖笔或荧光笔，就可以在屏幕上进行圈点和标注了。更换“绘图笔”颜色的方法是：在“幻灯片放映”视图中右击鼠标，在弹出的快捷菜单中选择“指针选项”中的“墨迹颜色”，单击一种颜色之后就可以使用不同颜色的绘图笔了。需

6、要擦除墨迹时，可以调出“橡皮擦”擦除指定的墨迹，或者单击键盘上的“E”键直接擦除全部墨迹。五、演示时自动黑屏或白屏在演示幻灯片时，有时需要学生看书、讨论或动手操作，为了避免屏幕影响学生的注意力，我们可以临时屏蔽屏幕，按一下“B”键，此时屏幕黑屏，再按一下“B”键即可恢复正常。按“W”键会产生类似的白屏效果。六、如何满张打印9张PPT1.设置“页面格式”打开PPT——设计---最左边“页面设置”---幻灯片大小---选择你用于打印的纸张,一般我选择A4纸打印。当然也可以自定义幻灯片大小，我一般是把宽

7、度和高度定义成A4纸的尺寸。2.设置具体的打印格式（1）文件---打印---打印内容选“幻灯片”（一定选这个，这直接影响后来的打印效果，我曾经试过，选“幻灯片”要比选“讲义”要好很多。我看过网上的说选“讲义”这直接是误导大众。）（2）颜色选“灰度”或“纯黑白”这个就是要解决有的老师的ppt是用背景的。不然打印出来的效果就是背景变成黑底了。（3）右上角的打印机选项栏里的“属性”---进去后找找那个“每页纸打印的页数”，在里面选择你要一张纸上打印的幻灯片数。我选9张，我试过这是最佳效果。然后“确定”，

8、在打印页面再“确定”建议：（1）在打印内容选项栏里一般不要选“幻灯片加边框”根据纸张调整大小可选。（2）右上角的打印机选项栏里的“属性”----“每页纸打印的页数”，旁边有个选项“加边框”，这个选上，便于幻灯片之间的区别。七、幻灯片的链接在黙认情况下，PowerPoint幻灯片是“顺序型”的，但我们可以加入超链接来实现幻灯片之间的任意跳转，使课件具有“树型”或“超媒体型”结构。根据不同需求介绍三种超链接。1）、按钮型。如想从第二张PPT跳跃到第六张。插入——形状——选择所需形状——