第一节 老年人快速学习制作幻灯片

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1、第一节老年人快速学习制作幻灯片概述目前幻灯片非常流行，不少人用各种素材做出漂亮的幻灯片，在网上或朋友之间交流。由于制作幻灯片技术不特别复杂，所以很多会使用电脑的人，都在尝试着制作。一般制作幻灯片都使用微软公司开发的PowerPoint软件，该软件的功能很完备，但操作并不特别复杂。从技术的角度来讲，制作一般的幻灯片，主要的步骤总共是七步（见表一），有基本的电脑操作知识（最好使用过word，若无也无妨），通过下面的三个表格，不难初步掌握制作的基本技术。特别是，老年人要做的幻灯片，不同于年轻人工作中用到的各种幻灯片，它要处理的主要是图片、文本和音频，所以掌握起来不太困难。但是请注意

2、，和许多文化艺术方面的事情一样，制作幻灯片也有高低两个层次的要求：较低层次的要求是“技术层次”，讲的是制作方法（电脑上的操作），这是做幻灯片的必要条件；较高层次的要求是“艺术层次”，讲的是幻灯片的文化艺术内涵，这是作出精美高水平幻灯片的充分条件。显然，不掌握“技术”根本就做不了，没有“艺术”，做出来的东西不好看。这里的“艺术层次”，主要指的是，素材的选择，创意的新颖和设计的艺术性等等。另外，学做幻灯片必须勤于动手，只看说明不动手是不行的，当然不看说明反复在电脑上猜试，会浪费很多时间。建议先在一张幻灯片上熟悉文本和图片的编辑以及动画的设计；然后插入多张幻灯片熟悉换片的设计，最后

3、插入背景和音乐。这样，循序渐进逐步深入，会更容易掌握幻灯片的制作。本文总结的主要是“技术层次”的基本制作技术。共分三个部分：第一节快速学会制作；（本节内容）第二节幻灯片的动画效果；第三节幻灯片制作中的一些常用技巧。一。基本制作技术概要（七个步骤）为叙述简便，把用鼠标单击菜单项“**”，简记为“**”。例如“插入”即表示单击菜单项“插入”。（表一）基本制作步骤操作方法注1插入新幻灯片“插入”---“新幻灯片”最基本的操作，动手试试即知。2插入图片（照片）“插入”---“图片”---“来自文件”3插入文本框“插入”---“文本框”4单张幻灯片的编辑见下面之（表二）——“幻灯片编辑

4、”。与word中的操作类似。5动画效果设计见（表三）详见第二节。6插入音乐见（表三）详见第三节。7保存为放映格式见（表三）二．幻灯片编辑（表二）操作类型具体操作操作方法4-1图片编辑放大缩小单击照片---拖动照片边框的中央或四角。移位光标移至照片变成“”---上下左右拖动照片。4-2文本框编辑放大缩小移位与照片的相应操作类似。字符设置颜色设置与word中的设置类似，先选定，再设置。设置包括字体、字形、字号、字的颜色等。4-3图片的动画效果详见本文第二节单击照片，“幻灯片放映”---“自定义动画”---窗口右上角的“添加效果”，设置照片的进入、强调、退出方式。4-4换片方式单击

5、换片1.“幻灯片放映”---“设置放映方式”---选“手动”2.“幻灯片放映”---“幻灯片切换”---在窗口右下角，选择“换片方式”的“单击”。自动换片1．同上格---取消“手动”。2．同上格---在窗口右下角，确定“换片方式”的“每隔”多少秒，则放映时按时间换片。幻灯片切换方式“幻灯片放映”---“幻灯片切换”---在窗口右边小窗口，设置幻灯片换片的动画方式和幻灯片的切换速度等。4-5背景设置“格式”---“背景”---设置背景的颜色（全部或仅当前张）。4-6改变幻灯片的顺序选定初始窗口左边的一张幻灯片，按住左键在各张幻灯片间上下拖动。换片方式的设置，是先设置是否“手动”

6、，再设置间隔时间。前者在“设置放映方式”里，后者在“幻灯片切换”里。三．插入音频及文件存盘（表三）操作类型操作方法5插入音乐和设置“插入”---“影片和声音”---“文件中的声音”---选乐曲。“幻灯片播放”---“自定义动画”---右键单击窗口右边的曲名，选“效果选项”---设置音乐播放的开始、结束、隐藏图标、音量等等。6文件存盘保存成ppt格式“文件”----“保存”----起文件名，存盘。这种格式的文件可进行编辑。保存成pps格式“文件”----“另存为”----“保存类型”中选“PowerPoint放映”---起文件名，存盘。这种格式的文件可直接放映。背景音乐的设置，

7、是先插入音乐文件，再设置开始、结束、隐藏图标、音量等等。前者在“插入”里，后者在“幻灯片放映”---“自定义动画”里。四。练习方法建议先插入一张幻灯片，在它上面，插入文本框、图片，然后进行编辑、美化，初步设计动画效果，然后再加一张，练习换片操作，最后插入音乐，存盘，放映。五．几点说明1.图片的压缩为避免做出的幻灯片所占空间过大，最好把像素数过大的照片进行压缩（减少像素数）。压缩方法见本文第三节。2.关于音频文件的嵌入插入的音频文件，原本只支持WAV格式的，若插入mp3格式的文件，则该音频并未真正嵌入到幻