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时间:2018-07-06
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1、第一节老年人快速学习制作幻灯片概述目前幻灯片非常流行,不少人用各种素材做出漂亮的幻灯片,在网上或朋友之间交流。由于制作幻灯片技术不特别复杂,所以很多会使用电脑的人,都在尝试着制作。一般制作幻灯片都使用微软公司开发的PowerPoint软件,该软件的功能很完备,但操作并不特别复杂。从技术的角度来讲,制作一般的幻灯片,主要的步骤总共是七步(见表一),有基本的电脑操作知识(最好使用过word,若无也无妨),通过下面的三个表格,不难初步掌握制作的基本技术。特别是,老年人要做的幻灯片,不同于年轻人工作中用到的各种幻灯片,它要处理的主要是图片、文本和音频,所以掌握起来不太困难。但是请注意
2、,和许多文化艺术方面的事情一样,制作幻灯片也有高低两个层次的要求:较低层次的要求是“技术层次”,讲的是制作方法(电脑上的操作),这是做幻灯片的必要条件;较高层次的要求是“艺术层次”,讲的是幻灯片的文化艺术内涵,这是作出精美高水平幻灯片的充分条件。显然,不掌握“技术”根本就做不了,没有“艺术”,做出来的东西不好看。这里的“艺术层次”,主要指的是,素材的选择,创意的新颖和设计的艺术性等等。另外,学做幻灯片必须勤于动手,只看说明不动手是不行的,当然不看说明反复在电脑上猜试,会浪费很多时间。建议先在一张幻灯片上熟悉文本和图片的编辑以及动画的设计;然后插入多张幻灯片熟悉换片的设计,最后
3、插入背景和音乐。这样,循序渐进逐步深入,会更容易掌握幻灯片的制作。本文总结的主要是“技术层次”的基本制作技术。共分三个部分:第一节快速学会制作;(本节内容)第二节幻灯片的动画效果;第三节幻灯片制作中的一些常用技巧。一。基本制作技术概要(七个步骤)为叙述简便,把用鼠标单击菜单项“**”,简记为“**”。例如“插入”即表示单击菜单项“插入”。(表一)基本制作步骤操作方法注1插入新幻灯片“插入”---“新幻灯片”最基本的操作,动手试试即知。2插入图片(照片)“插入”---“图片”---“来自文件”3插入文本框“插入”---“文本框”4单张幻灯片的编辑见下面之(表二)——“幻灯片编辑
4、”。与word中的操作类似。5动画效果设计见(表三)详见第二节。6插入音乐见(表三)详见第三节。7保存为放映格式见(表三)二.幻灯片编辑(表二)操作类型具体操作操作方法4-1图片编辑放大缩小单击照片---拖动照片边框的中央或四角。移位光标移至照片变成“”---上下左右拖动照片。4-2文本框编辑放大缩小移位与照片的相应操作类似。字符设置颜色设置与word中的设置类似,先选定,再设置。设置包括字体、字形、字号、字的颜色等。4-3图片的动画效果详见本文第二节单击照片,“幻灯片放映”---“自定义动画”---窗口右上角的“添加效果”,设置照片的进入、强调、退出方式。4-4换片方式单击
5、换片1.“幻灯片放映”---“设置放映方式”---选“手动”2.“幻灯片放映”---“幻灯片切换”---在窗口右下角,选择“换片方式”的“单击”。自动换片1.同上格---取消“手动”。2.同上格---在窗口右下角,确定“换片方式”的“每隔”多少秒,则放映时按时间换片。幻灯片切换方式“幻灯片放映”---“幻灯片切换”---在窗口右边小窗口,设置幻灯片换片的动画方式和幻灯片的切换速度等。4-5背景设置“格式”---“背景”---设置背景的颜色(全部或仅当前张)。4-6改变幻灯片的顺序选定初始窗口左边的一张幻灯片,按住左键在各张幻灯片间上下拖动。换片方式的设置,是先设置是否“手动”
6、,再设置间隔时间。前者在“设置放映方式”里,后者在“幻灯片切换”里。三.插入音频及文件存盘(表三)操作类型操作方法5插入音乐和设置“插入”---“影片和声音”---“文件中的声音”---选乐曲。“幻灯片播放”---“自定义动画”---右键单击窗口右边的曲名,选“效果选项”---设置音乐播放的开始、结束、隐藏图标、音量等等。6文件存盘保存成ppt格式“文件”----“保存”----起文件名,存盘。这种格式的文件可进行编辑。保存成pps格式“文件”----“另存为”----“保存类型”中选“PowerPoint放映”---起文件名,存盘。这种格式的文件可直接放映。背景音乐的设置,
7、是先插入音乐文件,再设置开始、结束、隐藏图标、音量等等。前者在“插入”里,后者在“幻灯片放映”---“自定义动画”里。四。练习方法建议先插入一张幻灯片,在它上面,插入文本框、图片,然后进行编辑、美化,初步设计动画效果,然后再加一张,练习换片操作,最后插入音乐,存盘,放映。五.几点说明1.图片的压缩为避免做出的幻灯片所占空间过大,最好把像素数过大的照片进行压缩(减少像素数)。压缩方法见本文第三节。2.关于音频文件的嵌入插入的音频文件,原本只支持WAV格式的,若插入mp3格式的文件,则该音频并未真正嵌入到幻
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