【快速学会制作幻灯片】(pps)

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1、快速学会制作幻灯片（pps）（老年人快速轻松学电脑之三）一．概述PowerPoint是微软公司开发的一个幻灯片制作软件，软件的功能齐全，但操作并不复杂。如果仔细分析，制作幻灯片从操作的角度来讲，主要的操作总共就六步，其中也就是背景音乐、放映方式的设置，步骤稍多些，其它的都比较简单，有基本电脑知识的人，通过下面的三个表，很快就可以学会制作。为简便起见，把用鼠标单击菜单项“**”，简记为“**”。例如“插入”即表示单击菜单项“插入”。六步工作操作方法1插入新幻灯片“插入”---“新幻灯片”2插入照片“插入”---“图片”---“来自文件”3插入文本框“插入”---“文本框”4单张幻

2、灯片的编辑见下面之二，幻灯片编辑。5插入音乐见下面之三，插入音频及文件存盘。6保存为放映格式其中第四部分的内容最多，第五部分次之。二．幻灯片编辑操作类型具体操作操作方法4-1照片编辑放大缩小单击照片---拖动照片边框的中央或四角。移位光标移至照片变成“”---上下左右拖动照片。4-2背景设置“格式”---“背景”---设置背景的颜色（全部或仅当前张）。4-3文本框编辑放大缩小移位与照片的相应操作基本相同。与一般文字编辑中的设置一样，先选定，字符设置颜色设置再设置。设置包括字体、字形、字号、字的颜色。4-4照片的进入退出单击照片，“幻灯片放映”---“自定义动画”---窗口右上角

3、的“添加效果”，设置照片的进入退出方式。4-5换片方式单击换片1.“幻灯片放映”---“设置放映方式”---选“手动”2.“幻灯片放映”---“幻灯片切换”---在窗口右下角，选择“换片方式”的“单击”。自动换片1.“幻灯片放映”---“设置放映方式”---取消“手动”。2.“幻灯片放映”---“幻灯片切换”---在窗口右下角，选择“换片方式”的“每隔”多少秒，则放映时按时间换片。3.若同时还选“单击”，则放映中不到换片时间，单击也换片。4.若“每隔”多少秒和“单击”都不选，则只能放映时右键单击幻灯片，选“下一张”换片。幻灯片切换方式“幻灯片放映”---“幻灯片切换”---在窗

4、口右边，设置幻灯片的进入、退出方式和幻灯片的切换速度等。4-6改变幻灯片的顺序选定初始窗口左边的一张幻灯片，按住左键在各张幻灯片间上下拖动。换片方式的设置，是先设置是否“手动”，再设置间隔时间。前者在“设置放映方式”里，后者在“幻灯片切换”里。三．插入音频及文件存盘操作类型操作方法5插入音乐和设置“插入”---“影片和声音”---“文件中的声音”---选乐曲。“幻灯片播放”---“自定义动画”---右键单击窗口右边的曲名，选“效果选项”---设置音乐播放的开始、结束、隐藏图标、音量等等。6文件存盘保存成ppt格式“文件”----“保存”----起文件名，存盘。这种格式的文件可进

5、行编辑。保存成pps格式“文件”----“另存为”----“保存类型”中选“PowerPoint放映”---起文件名，存盘。这种格式的文件可直接放映。背景音乐的设置，是先插入音乐文件，再设置开始、结束、隐藏图标、音量等等。前者在“插入”里，后者在“幻灯片放映”---“自定义动画”里。应该注意的是，要想制作幻灯片，上面介绍的各种操作，必须掌握，否则也做不完整。但若希望做出优秀的幻灯片，单靠这些制作技术是远远不够的，毕竟这些仅仅是手段而已。实际上，做幻灯片和写文章一样，（一）要有好的主题，（二）要段落清晰、层次分明，（三）语言要严谨准确丰富流畅。所以，制作一个幻灯片，也应先选好主题

6、，然后考虑整个片子的结构，分成几段（一张片或几张片作为一段），每段要表现什么内容，以及各个段落的先后次序，最后，从美学的角度，仔细斟酌画面的取材、布局、装饰、文字说明以及各种动画效果，画面要做的漂亮、有艺术性，这是幻灯片比一般文稿更生动直观、更具感染力的优势之所在。有些幻灯片，简单的把照片加上文字连在一起，结构混乱、思路不清，只见照片、文本夸张的飞来飞去，弄得眼花缭乱，反倒冲淡了主题和内容，这不一定是可取的作法，毕竟做出来的幻灯片是希望别人喜欢看的。当然也有不分或只粗略划分段落的幻灯片，比如把众多名画家、书法家的作品，加上说明串连在一起，或把一些名胜古迹、山水风景罗列出来的幻灯

7、片等等。这里介绍的内容，是制作幻灯片的最主要的操作，其它更全面、细致的内容，请参阅相关的手册或软件的帮助。总结整理关嘉峪